Este es el tercer día consecutivo en el que comencé no menos de tres actividades en 10 minutos y logré pocos avances en ninguna de ellas. Estoy distraído, estoy frustrado y me estoy quedando atrás.
Ese es el momento en que miro mi mesa de noche y veo el libro. 18 minutos: encuentre su concentración, domine la distracción y haga las cosas correctas enterrado bajo una pila de libros. “¡Ajá!” Pienso: «¡Esto es exactamente lo que necesito para volver a encarrilarme!».
A medida que hojeo el libro, me doy cuenta de que me he quedado atrapado en las tareas detalladas que componen mi día en lugar de estar atento a las metas generales que me he propuesto lograr a lo largo del año. Rápidamente me doy cuenta de que he sido el ladrón de mi propio tiempo y el principal obstáculo para no lograr lo que me había propuesto.
Si eso te suena familiar, sigue leyendo, amigo mío, y veamos cómo podemos transformar nuestro monstruo de lista de tareas diarias en 18 minutos.
18 minutos es un nuevo libro escrito por el columnista en línea más popular de Harvard Business Review, Peter Bregman (@peterbregman). Ofrece un plan para hacer las cosas correctas en los negocios y en la vida.
Hay cuatro secciones principales del libro:
Sección 1 – Pausa – Los ejemplos de esta sección le prepararán para el resto del libro. Entrarás en una mentalidad que te ayudará a ver las posibilidades de aprovechar al máximo tu tiempo.
Sección 2 – ¿De qué se trata este año? Soy un gran admirador del ejercicio de “tres palabras para el año” de Chris Brogan, en el que eliges tres palabras que simbolizarán tus prioridades y esfuerzos en el nuevo año. Esta es más o menos la misma idea. En 18 minutosBregman te muestra cuatro elementos en torno a los cuales debes centrar tus esfuerzos a lo largo del año:
- Aprovecha tus fortalezas
- Acepta tus debilidades
- Afirma tu diferencia
- Persigue tu pasión
Parte 3 – ¿De qué se trata este día? – aquí es donde aprenderás cómo traducir de qué se trata tu año en un plan diario de 18 minutos. Este no es realmente un concepto nuevo. La gente de Franklin Planner tenía esto resuelto, al igual que la mayoría de las personas que tienen la misión de lograr algo.
Tengo un amigo a quien le gusta decir que la mayoría de las personas saben más sobre lo que quieren en un sándwich de pastrami que lo que quieren de la vida. Bregman dice lo mismo. Descubrir de qué se trata tu año es enorme, pero mantener ese objetivo enfocado día tras día es aún más desafiante para la mayoría de las personas.
En esta sección, Bregman profundiza en cómo combinar esos cuatro elementos de quién eres en una versión de ti más poderosa y más plenamente expresada. Relata una historia maravillosamente reveladora de cómo se cayó repetidas veces durante un viaje en bicicleta de montaña porque se encontró frenando contra una roca en lugar de pasar sobre ella. Inmediatamente pude ver su punto y pensé en cómo me desvían ciertos eventos del día porque no planeé con anticipación ni reconocí los obstáculos potenciales y cómo los manejaría.
Hay un excelente resumen de lista en esta sección que puede utilizar de inmediato. Simplemente use esas cuatro o cinco cosas de las que trata su año como categorías de lista; luego ponga sus tareas debajo. Bregman también recomienda crear una categoría llamada «El otro 5%: mío».
Cuando vi esto, ¡tuve una epifanía! He estado usando Google Tasks para realizar un seguimiento de mis listas de tareas pendientes y he creado listas por parte de los Clientes. Ahora veo que puedo crear mis listas según estas cuatro categorías.
De hecho, si lees mi reseña sobre Karmic Management, encontrarás que el sistema de Bregman funciona igual de bien con las 6 listas de tiempos mencionadas allí.
Un beneficio interesante que obtendrá de esta disposición de sus listas es la capacidad de ver rápidamente qué categorías tienen una gran cantidad de tareas y cuáles son un poco escasas. Este es un excelente barómetro visual que puedes usar para ver si tu día es como te gustaría que fuera. Si no es así, puede realizar un cambio rápidamente.
Parte 4- ¿De qué se trata este momento? Estoy seguro de que ve un patrón desarrollándose en este libro. Concéntrate en quién eres, de qué se trata tu año, día y momentos, y mantén tus tareas enfocadas en esas áreas; entonces seguramente llegarás a donde quieres ir.
Esta sección trata sobre estar presente momento a momento y darte cuenta cuando estás a punto de distraerte. Bregman analiza tácticas para gestionar las distracciones: esos objetos brillantes que abarrotan nuestro día, esos cantos de sirena que, en última instancia, nos alejan de nuestra misión en la vida.
18 minutos: consejo que es fácil de adoptar
Por supuesto, mi situación actual me motivó a leer. 18 minutos por frustración. Pero encontré el libro atractivo y Bregman un narrador agradable. No resultó ser mejor ni más santo que tú. De hecho, todo lo contrario.
En la sección Dominar las distracciones, habla de dar un paseo en bicicleta bajo la lluvia torrencial porque ese era su momento de ejercicio y si se concentraba en el ejercicio, este era el único momento en que podía hacerlo. Él comparte su constante voz interior tratando de convencerlo de que debería retirarse a la calidez y comodidad de su departamento, y luego nos cuenta cómo salió a la lluvia y aun entonces estaba pensando en regresar, pero solo cinco minutos después del inicio. paseo, la lluvia que parecía irritante se volvió refrescante.
Me inspiré más en su “debilidad” que en su determinación en esta historia. Me mostró que puedo elegir cómo va el día y esas elecciones determinan cómo va mi vida. Ese fue un momento poderoso para mí.
La integridad sobre quién eres en el mundo supera las distracciones
El capítulo 33 se titula “¿Soy el tipo de persona que…”? Este es un capítulo increíblemente poderoso porque saca a la luz que quiénes somos en el mundo impulsa lo que hacemos, en qué nos enfocamos y, en última instancia, lo que logramos.
Crea una buena historia sobre ti mismo y las acciones que realices a lo largo del día fluirán con facilidad y naturalidad.
Cosas que me encantaron 18 minutos
18 minutos está muy bien escrito. Bregman es tan atractivo, real y abierto que sus técnicas para ahorrar tiempo y gestionar la vida son como esa cucharada de azúcar que hace que la medicina baje. Utiliza historias personales, muchas de las cuales son un tanto autocríticas, para mostrarle que ha luchado con los principios sobre los que escribe.
Después de pensarlo más me doy cuenta de que 18 minutos Tiene la combinación mágica de cualidades que me gustan en un libro:
- divertido de leer
- Corto
- Práctico
- Implementable inmediatamente
¿Quién se beneficiará más de la lectura? 18 minutos?
Si tienes una personalidad tipo A y quieres aprovechar al máximo tu día, este es un libro que alimentará tu fuego. Y si termina cada día cansado y siente que no llegó a donde quería estar, entonces leer este libro le ayudará a identificar las personas que toman tiempo y dejan sus días y su espíritu insatisfechos.
Este libro es un regalo navideño ideal para propietarios de negocios que no quieren hacer propósitos de Año Nuevo porque saben que nada sucede según lo planeado.
Si está dedicado a vivir su vida y administrar su negocio de una manera que marque la diferencia en el mundo, entonces esta es una lectura excelente, fácil y satisfactoria.