Como propietario de un nuevo negocio, hay mucho en lo que pensar. Inicialmente, la gestión del inventario puede no parecer la tarea más importante de su lista de tareas pendientes. Sin embargo, con el tiempo, descubrirá que es uno de los ingredientes clave para mantener su negocio funcionando de manera eficiente y rentable. Aquí hay algunos consejos de gestión de inventario para ayudar.
¿Qué es la gestión de inventario?
Los problemas de la cadena de suministro no solo han producido precios más altos y plazos de entrega más lentos, sino que también han expuesto algunos de los grandes errores de gestión de inventario que muchas empresas han ocultado durante años. De hecho, se podría decir que la gestión de inventario es más importante hoy que nunca.
En esencia, la gestión del inventario es el proceso de ordenar, almacenar y aprovechar materiales y productos comerciales. El objetivo de la gestión de inventario es evitar pedir demasiado poco, lo que dificulta cumplir con las expectativas de los clientes y/o cumplir con los pedidos. Al mismo tiempo, no desea tener artículos en exceso, lo que puede agotar su flujo de efectivo y causar estrés innecesario en su gente y sistemas.
Como cualquier buen emprendedor le dirá, la gestión eficaz del inventario se encuentra en algún lugar entre estos dos extremos. En otras palabras, se trata de alinear el inventario con la demanda de desperdicio mínimo y menores costos posibles. Si bien es más fácil decirlo que hacerlo, casi siempre hay margen de mejora.
4 consejos para mejorar la gestión de inventario
A medida que aborda el tema de la gestión de inventario dentro de su propio negocio, aquí hay varios consejos y mejores prácticas que puede utilizar para mejorar gradualmente sus esfuerzos:
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Invierta en sus relaciones proveedor/proveedor
Es fácil quedar tan atrapado en las matemáticas de la gestión de inventario que se olvida del lado relacional de las cosas. Si no está invirtiendo en las relaciones que tiene con sus vendedores y proveedores, está socavando sus esfuerzos y perjudicándose a sí mismo. Por eso te recomendamos empezar por aquí.
No restrinja su comunicación con los vendedores y proveedores a los problemas. Es importante que también brinde comentarios positivos y haga tiempo para chatear o llamar solo para que pueda invertir en la relación. Esto puede parecer una pérdida de tiempo al principio, pero esto es lo que impulsa la relación.
El seguimiento adecuado de productos e inventario puede mejorar significativamente su eficiencia. Una forma de crecer en esta área es invertir en las herramientas adecuadas, incluidos los sistemas para centralizar sus esfuerzos de seguimiento.
Buen seguimiento de inventario puede ayudarlo a preservar la calidad de su producto al ayudarlo a determinar exactamente cuánto tiempo ha estado almacenado un producto. También le brinda información detallada sobre la vida útil, la capacidad de almacenamiento y el flujo de productos dentro y fuera de sus almacenes. Un seguimiento sólido como este pone a todo su equipo en la misma página y conduce a una eficiencia mucho mayor.
Las cosas no siempre salen bien. De hecho, debe asumir que las cosas van a salir mal la mayoría de las veces. (Este no es necesariamente el caso, pero te ayuda a prepararte para estos casos cuando sucedan).
Para obtener los mejores resultados, mejore sus capacidades de pronóstico y busque formas de reducir el tiempo de entrega (lo que lo ayuda a moverse más rápido cuando hay problemas en la cadena de suministro o escasez de existencias). También es aconsejable tener planes de respaldo para cuando/si sus instalaciones se quedan sin espacio. Esto podría incluir opciones para encontrar más espacio dentro de un almacén existente y/o expandirse a otro almacén.
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Priorizar la regla de inventario 80/20
Como probablemente sabes, la regla 80/20 se aplica al inventario. En este caso, la mayoría de las empresas encuentran que el 80 por ciento de sus ingresos es generado por el 20 por ciento de sus acciones.
A primera vista, podría suponer que la mejor opción es eliminar el 80 por ciento de su stock que no está moviendo la aguja para su negocio. Sin embargo, esa no es siempre la mejor jugada. En su lugar, debe centrarse en optimizar el 20 por ciento de las existencias que impulsan su negocio. El 20 por ciento más rentable siempre debe estar en stock. En otras palabras, debe asegurarse de tener siempre suficiente para vender. (En todo caso, desea ordenar un poco más este inventario).
Sumándolo todo
Cuando se toma en serio los detalles más finos de su enfoque de gestión de inventario, suceden cosas buenas. Todavía habrá problemas, fricciones, inconvenientes y cuellos de botella. Sin embargo, serán mucho menos y más distantes entre sí. Y al final del día, ¿no es ese uno de los objetivos generales de la gestión del inventario? ¡Cuanto más suave y predecible sea su inventario, mejor será para todos!