Como propietario de una pequeña empresa, es imperativo que implemente tantos consejos de reducción de costos como sea posible. Cuando los márgenes son reducidos, conviene hacer todo lo posible para reducir los costos y aumentar la rentabilidad. Si cree que ya ha agotado todas las opciones, es posible que necesite profundizar un poco más.
¿Ya ha probado estos cinco consejos para reducir costos?
¿Cómo sería su negocio si pudiera reducir el lado de gastos de su balance en un 10 por ciento? ¿Qué tal el 15 por ciento o más?
Si usted es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, recortar los gastos entre un 10 y un 15 por ciento podría significar la diferencia entre llegar a fin de mes con los nudillos blancos y tener suficiente margen en el presupuesto para relajarse y pasar más tiempo con la familia. Esto no es sólo una ganancia financiera: es una ventaja en el estilo de vida. Siendo eso cierto, es algo que querrás priorizar.
La implementación de consejos para reducir costos será diferente para cada empresa, modelo de negocio e industria. Dicho esto, existen varios pasos poderosos que puede tomar para comenzar a ahorrar dinero en su hoja de gastos. A continuación se enumeran cinco que muchos propietarios de pequeñas empresas no aprovechan al máximo.
1. Distribuya las tareas que requieren mucho tiempo.
Haga una lista de las 10 tareas que consumen más tiempo en su lista de tareas pendientes diarias o semanales. Estas son cosas que destruyen por completo tu agenda, como consultar el correo electrónico, enviar cotizaciones, escribir contenido para tu blog o hacer el balance de tus cuentas.
Una vez que hayas hecho esto, repite la siguiente afirmación en voz alta: “No soy la única persona en el mundo capaz de hacer esto. Hay alguien que puede hacer esta misma tarea por menos dinero, lo que me liberará para concentrarme en las tareas que requieren mi participación”.
Di eso tres veces en voz alta si es necesario, ¡porque es verdad! Todos tendemos a sentir que somos los únicos que podemos hacer algo cuando en realidad somos bastante prescindibles. (Eso es bien ¡Noticias!) Dedica algún tiempo a contratar a las personas adecuadas y luego delega sin piedad todo lo que puedas. Hacerlo liberará su agenda para reasignarla a actividades generadoras de ingresos.
2. Invierta en mantenimiento preventivo.
No espere hasta que algo se estropee para arreglarlo. Uno de los mejores consejos para reducir costos es invertir hoy en mantenimiento preventivo. Hacerlo le ahorrará tiempo y dinero en el futuro. Esto es especialmente importante si su empresa posee vehículos o maquinaria pesada.
Afortunadamente, existen formas de automatizar muchas formas de mantenimiento preventivo. Tomemos como ejemplo una flota de vehículos de empresa. Software de mantenimiento de flotas le permite desarrollar y ejecutar un plan integral que reduzca costos y mantenga sus vehículos en óptimas condiciones sin tener que formar un equipo completo de personas.
3. Únase a una GPO.
Como pequeña empresa, probablemente no esté solicitando las mismas grandes cantidades de suministros y materiales que las grandes organizaciones. Esto significa que no puede obtener los grandes descuentos que conllevan los pedidos grandes.
¿O puedes?
Dedique algún tiempo a investigar la posibilidad de unirse una organización de compras grupales (GPO). Estas organizaciones aprovechan el gasto de varias empresas miembro para lograr niveles de precios más bajos y un mejor servicio. Puede considerarlo como combinar sus recursos con otras pequeñas empresas para poder acceder a ahorros en los artículos que necesita.
4. Sea ecológico en su oficina.
Si mantiene una oficina corporativa, implementar una estrategia verde ayudará a salvar más que nuestro medio ambiente: también le permitirá ahorrar dinero. Hay docenas de maneras de hacer esto, pero aquí hay un par de consejos rápidos para reducir costos:
- Cambie las bombillas incandescentes tradicionales por bombillas LED de bajo consumo. Podría ahorrar hasta un 75 por ciento en costos de iluminación.
- ¡Deja de usar papel! Al hacerlo, se elimina la necesidad de papel de impresora, tinta, archivadores, etc.
La implementación de estos dos consejos por sí sola podría ahorrarle miles de dólares al año. Lo mejor de todo es que ni siquiera sentirás que estás sacrificando mucho a cambio.
5. Contrate a un buen contador público certificado.
Ya es hora de que dejes de llevar tu propia contabilidad. Su trabajo puede ser preciso, pero probablemente no le esté ahorrando a su empresa la cantidad de dinero que podría. Contratar a un buen contador público certificado es una decisión fiscalmente inteligente que podría ahorrarle decenas de miles de dólares en los próximos años. Solo asegúrese de entrevistar cuidadosamente a varios proveedores de servicios para terminar con alguien en quien pueda confiar.
Listo, listo, reduzca costos
Ya sea que pueda recortar $400 por mes o $4,000 por mes, implementar solo algunos consejos de reducción de costos puede marcar una diferencia real. Un dólar ahorrado es tan bueno como un dólar ganado. Y si puede eliminar parte de la grasa, descubrirá que su experiencia como propietario de un negocio es mucho más placentera. ¡Buena suerte!