En abril escribí sobre cosas en las que un profesional administrativo puede superarte. La gente disfrutó la publicación, pero me instaron a continuar con aún más elementos. ¡Así que aquí hay cinco más!
1. Tratar con la gente. En la oficina te conocen como «El Gruñón». Y lo admitirás: odias tratar con la gente. Es por eso que contrataste una cara brillante y sonriente para vigilar tu puerta y protegerte del mundo. Ella es conocida por lograr una venta con solo sonreír, ¡algo que tú ciertamente no puedes hacer!
2. Mantenerte concentrado. Parece que le resulta imposible llegar a tiempo a las reuniones o cumplir con los plazos. Es por eso que deberías contratar a alguien mejor organizado que tú para mantenerte a raya. Por más que rugas como un león, eres manso y obediente cuando tu asistente te obliga a concentrarte.
3. Comenzando con los informes. Si tiene que actualizar informes cada semana, la mayor parte puede hacerlo o iniciarlo un asistente. Acéptalo: es lo que menos te gusta hacer y preferirías trabajar en algo más divertido, así que ¿por qué no dejar que alguien mejor en esta tarea se encargue de ello?
4. Servir como persona de referencia. Si está fuera de la oficina o está ocupado, es posible que a sus empleados les resulte difícil localizarlo cuando lo necesiten. Su asistente puede ser la persona que responda preguntas y apruebe gastos en su nombre.
5. Investigación. Investigar puede ser tedioso y tienes otras cosas en las que concentrarte. Pero su asistente sabe cómo obtener la información que necesita de manera rápida y eficiente, así que entréguesela.
Si aún no tienes a nadie que te ayude con todo esto, es hora de contratar a un profesional. Incluso si no puede pagar un asistente de tiempo completo, investigue empleados a tiempo parcial o asistentes virtuales que puedan trabajar desde su ubicación para ayudarlo a mantenerse organizado.
Cuanto más le entregues la responsabilidad a tu asistente administrativa, más necesitarás reconocer sus habilidades y talento. Asegúrate de agradecerle y recompensarla todos los días, no sólo ¡Día del Profesional Administrativo!