Esto toca un nervio. Estas trabajando duro. Nadie puede decirte que no lo eres. Pero quizás lo que no estás haciendo es concentrarte.
Mi nombre es Josh Valman; Tengo 18 años, sigo estudiando los niveles A y soy Director General en Miproto. Soy un adicto al trabajo obsesivo en recuperación.
Sé exactamente lo que significa trabajar duro. Estoy equilibrando los exámenes, un equipo de fábrica en China, equipos de diseño y desarrollo en el Reino Unido, inversores, sociedades, familia, amigos, una novia, ah, y apoyo a una tienda de bicicletas local.
Durante mucho tiempo he practicado y predicado horas extremas. Trabajando toda la noche para hacer las cosas, superar las diferencias horarias y mantener contentos a todos. Sin embargo, recientemente me llamó la atención que no estaba trabajando tan duro como pensaba.
Entonces, ayer trabajó durante 18 horas, está luchando para continuar hoy debido a la falta de sueño, pero ¿qué logró realmente ayer? Sé honesto contigo mismo, en realidad no fue tanto. Escribe una lista, ¿cuánto tiempo debería haber tomado lo que lograste? Las investigaciones han demostrado que la privación del sueño puede tener los mismos efectos en la función cerebral que el alcohol, sin mencionar los signos evidentes de mayor irritabilidad e incapacidad para concentrarse. Reducir las horas de trabajo, pero mantenerlas o aumentarlas es algo que mencioné brevemente aquí al final de esta entrevista. Lo que en realidad dije fue: “No trabajes por trabajar. Establezca metas la noche anterior. Despierta y aplastalos.
Así que te propongo que me sigas haciendo algo que parece ridículo para alguien de mi forma de pensar: detente y relájate.
Te desafío durante una semana a trabajar solo 8 horas al día y aun así lograr la misma cantidad al considerar estas 5 cosas para crear enfoque.
1. Planifique con anticipación
¿Qué vas a hacer mañana? ¿Qué necesita hacer desesperadamente mañana? ¿Qué puede esperar? ¿Qué ni siquiera necesita hacer en absoluto? Haz una lista la noche anterior.
5 Cosas importantes que requieren atención, por ejemplo, ‘escriba ese plan de marketing para la reunión de la junta de mañana’.
5 cosas semi importantes que requieren menos energía cerebral, es decir, ‘paga la factura que vence esta semana’.
Y 5 cosas que no son tan importantes para hacer ahora, pero que podrías hacer si terminas todo, es decir, ‘reservar vuelos para un viaje dentro de 9 meses’.
Una vez hecho todo eso, te detienes. ¿Terminaste en 5 horas? Bonificación, recompénsate con algo poco saludable.
Si desea ir un paso más allá, indíquese el tiempo de finalización de cada elemento e ingréselo en un desglose de 10 minutos de su día. Puede descargar la plantilla de lista con el desglose del día AQUÍ.
2. Ve al grano
Estás trabajando, no chatees. Exponga su punto, amplíe esto con la información necesaria y repita el punto con un llamado a la acción. ¿Qué quieres que haga el destinatario? Si no puede pensar en una llamada a la acción, ¡probablemente sea un mensaje sin sentido! Además, si no está en su lista y no es el resultado de algo en su lista, puede esperar.
3. Sé omnipresente
¿Por qué dedicar una hora todos los días a encontrar cosas interesantes para publicar en las redes sociales de la empresa o configurar recordatorios para pagar facturas? Al comienzo de la semana, sáquelo del camino. Encuentre algún software para poner en cola sus publicaciones, sus pagos, su correo electrónico de boletín informativo, incluso un mensaje de feliz cumpleaños para la tía abuela Beatrice en Facebook. De esa manera, cuando la gente piense que te estás volviendo creativo en Twitter, en realidad puedes estar en otro lugar trabajando duro en cosas más grandes. Una vez que lo domine, puede estar en todas partes, haciendo pagos, twitteando, publicando, registrando, programando una reunión y presentando a los inversores, todo al mismo tiempo. También es una muy buena manera de hacer que una pequeña empresa nueva parezca respaldada por una fuerza laboral mucho más grande.
Yo personalmente uso:
Tweetdeck: Realmente se explica por sí mismo: pongo en cola los tweets de mi empresa durante toda la semana. Conecto Twitter con Facebook para que mis publicaciones también vayan allí, ahorrando más tiempo.
Mailchimp: Prepare, ponga en cola, rastree y administre sus campañas de correo electrónico. Utilizo esto para poner en cola mis boletines, ¿por qué configurar una alarma para presionar enviar cuando lo hará automáticamente y le notificará de acciones como aperturas, descartes y cancelaciones de suscripción?
Barclays: Realizo operaciones bancarias con Barclays, pero la mayoría de los sistemas bancarios en línea le permiten programar pagos, ya sean únicos o recurrentes.
4. Puede esperar
¿Esperar todo el día, actualizar sus correos electrónicos, para ver si hay una respuesta de ese gran inversor? Probablemente hay una razón por la que tiene que esperar una respuesta, reciben muchos correos. Responder de inmediato lo pondrá nuevamente en la cola más rápido, ¿qué diferencia hay? Configure sus correos electrónicos para buscar mensajes nuevos varias veces al día. Fuera de esos tiempos, déjalo en paz. Tienes cosas más importantes en las que concentrarte. Además, sabes que las personas exitosas y ocupadas tardan en responder. Entonces, ¿qué impresión les da eso a quienes se comunican con usted?
Nota: No se recomienda dejar correos electrónicos de grandes clientes durante unos meses para mostrarles cuán deidad eres.
5. Entrada, no siempre salida
Ser productivo está muy bien, pero si siempre estás en el resultado, nunca aprenderás nada, no puedes mejorar ese resultado. Tómate un tiempo todos los días para aprender. Lea publicaciones de blog, vea las noticias, vea entrevistas, lea libros. Haz todo lo que esté a tu alcance para consumir información relevante. E irrelevante para, la vida no se trata solo de tu trabajo (Está bien, me costó decir eso).
Algunos de mis sitios favoritos son:
Under30CEO.com – ¡Este!
inc.com: un blog de negocios con una variedad de temas, algunos escritores muy cautivadores publican aquí.
Así que te sugiero que te tomes un descanso y pruebes esas 5 cosas. He estado practicando esto durante un mes más o menos y me siento mucho mejor. Ya sea como resultado o coincidencia de esto, el futuro ha comenzado a verse muy brillante aquí en Miproto recientemente.
Josh Valman es de Londres y director general de Miproto. Miproto es una plataforma de diseño, desarrollo y creación de prototipos de productos basada en Internet. Permite que cualquier persona suba su idea de producto y administre el proyecto a medida que lo convertimos en algo real.
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