A menudo me sorprende cuando me encuentro con un nuevo cliente de diseño web y me describe el tipo de sitio que quiere y no menciona un sistema de gestión de contenidos (CMS). Ahora, para ser justos, entiendo que todavía hay muchos personas que no están familiarizadas con qué es exactamente un CMS y cómo puede impactar positivamente en su negocio.
Un CMS es un sistema informático que permite publicar, editar y modificar contenidos sin tener que tocar el código del sitio web. Esta es una gran noticia para los propietarios de empresas que no son particularmente conocedores de la tecnología. Normalmente, el proceso por el que pasaría para diseñar un sitio para usted es el mismo de siempre. Te reúnes con tu diseñador web y le comunicas tus necesidades. Luego diseñan y construyen el sitio, pero lo hacen dentro del marco de un CMS específico. Luego podrá tomar el control del sitio agregando contenido y expandiendo el sitio según sea necesario.
Existen muchos CMS, pero los más populares hoy en día son WordPress, Joomla y Drupal. Muchos de mis clientes piensan que WordPress es puramente una plataforma de blogs, pero eso ya no es cierto. Se puede utilizar para realizar cualquier cantidad de tareas, y he hecho y visto algunas cosas muy interesantes hechas con WordPress.
Muchas empresas de diseño también pueden proporcionarle un CMS personalizado creado según sus especificaciones exactas si lo que desea no se puede construir dentro de ninguno de los sistemas existentes. Sin embargo, según mi experiencia, cualquiera de los 3 grandes funcionará bien.
Siempre recomiendo un CMS a mis clientes, incluso si creen que no lo necesitan. Una vez que les explico los beneficios, casi siempre están de acuerdo y, de hecho, están muy entusiasmados con las posibilidades que un CMS puede abrir para su negocio.
Estas son las cinco grandes razones por las que necesitas un CMS:
Puedes controlar tu contenido
En la época de los sitios web estáticos, no sólo pagaría a una empresa de diseño web o a un profesional independiente para que diseñara y construyera su sitio, sino también para que lo actualizara. Después de todo, probablemente no sepas cómo escribir código, por lo que tendría sentido dejar que los expertos se encarguen de eso. Debido a esto, la mayoría de los sitios web permanecerían sin cambios durante años. Bueno, los tiempos han cambiado. Ya no es aceptable ejecutar un sitio web de «configúrelo y olvídese». Ahora vivimos en un mundo impulsado por las redes sociales y la gente espera contenido nuevo y fresco de forma regular.
Con las plataformas CMS disponibles hoy en día, es extremadamente fácil mantener un sitio web. Incluso sin ningún conocimiento de codificación, cualquiera puede agregar artículos, noticias, fotos y videos a través de una interfaz de usuario fácil de usar. Ya no tendrá que esperar a que su diseñador/desarrollador web acceda a sus actualizaciones. Puede agregar su nuevo contenido y cargarlo instantáneamente o programarlo para más tarde.
Es ampliable
Digamos que es una empresa de nueva creación. Aún no es grande, pero tiene mucho espacio para crecer. ¿No sería fantástico tener un sitio web personalizado que pueda crecer a medida que lo hace su negocio? Con un CMS, su diseñador puede crearle un sitio en el que crecer. Si tiene una tienda de comercio electrónico, todo lo que necesita diseñar es un conjunto de páginas de productos con plantillas que puede usar para agregar más productos a medida que los adquiere.
De manera similar, digamos que necesita agregar una sección completamente nueva a su sitio dentro de un año. Tal vez seas dueño de un restaurante y te expandas a una segunda ubicación. Tendría sentido añadir otra página para el nuevo restaurante. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en el CMS, elegir una plantilla de página, darle un título y agregar el contenido. Luego puede elegir que esa página aparezca en el menú principal del sitio web si lo desea.
Ahorrarás dinero
Aparte de la molestia de tener que acudir a su diseñador web cada vez que necesita realizar una actualización, también está el problema del gasto adicional que implica. El diseño web no es barato (suponiendo que recurra a un diseñador experto) y las actualizaciones constantes pueden afectar sus resultados.
Con un CMS, puede asumir la tarea de actualizar el sitio usted mismo o encargarle a alguien dentro de su empresa que lo haga. De cualquier manera, implementar actualizaciones del sitio internamente es una medida que ahorra mucho dinero. Además de eso, el coste inicial de tener un sitio web creado dentro de un CMS no suele ser mucho mayor que el de un sitio estático.
Puedes agregar funcionalidad
Uno de mis beneficios favoritos de usar un CMS es el suministro aparentemente interminable de extensiones y complementos que pueden agregar funcionalidad a su sitio. ¿Olvidó que su diseñador agregara un sistema de reserva automatizado? Hay un complemento para eso. Simplemente haga una búsqueda, haga clic en un botón y estará instalado. Hay extensiones para todo, desde optimización de motores de búsqueda hasta captación de clientes potenciales.
Los complementos de CMS son increíbles para agregar nuevas funciones a su sitio con el mínimo esfuerzo. Sin embargo, le advierto que no se exceda con ellos, porque si usa demasiados, realmente pueden ralentizar su sitio. Pero, de nuevo, también hay un complemento para ayudar con eso.
Se considera «mejor práctica»
Quizás sea por todas estas razones que crear un sitio utilizando un CMS se considera la mejor práctica actual. Ahora es el estándar de la industria porque, en pocas palabras, construir un sitio a la antigua usanza ya no tiene mucho sentido. Principalmente esto tiene que ver con el hecho de que los estándares web, en general, se han alejado de los sitios estáticos e inmutables hacia sitios más dinámicos con actualizaciones frecuentes. Los motores de búsqueda quieren ver que usted se suma a la comunidad en línea de manera constante y, si lo hace, lo recompensarán con una clasificación más alta en los motores de búsqueda.
Más allá de los resultados de los motores de búsqueda, es mucho más probable que sus visitantes regresen si tiene algo nuevo que mostrarles regularmente. En última instancia, esto es lo más importante, ya que cuantas más veces un cliente o cliente potencial visite su sitio, más probabilidades habrá de que realice una compra. Esto se aplica a las empresas que venden productos en sus sitios, así como a las empresas más basadas en servicios.
Pensamientos finales
Con todos estos beneficios, ¿se le ocurre alguna razón para seguir con un sitio web estático? Incluso si no planeas actualizar tu contenido con frecuencia, es mucho mejor que tengas la opción de hacerlo. Lo más probable es que aprenda a ver el valor del contenido actualizable, ya que Internet se mueve cada día en una dirección cada vez más social. Cuando esté listo para comenzar a tomar el control de su propio contenido, le alegrará tener una manera fácil de hacerlo.
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