En la mayoría de los casos, los empresarios y propietarios de pequeñas empresas inician sus negocios desde sus hogares. Sin embargo, llega un momento en que una oficina en casa ya no es suficiente. La compra o el arrendamiento de espacios de oficina tampoco son posibles, ya que la mayoría no cuenta con los fondos necesarios para muebles, personal y equipo de oficina. Los centros de oficinas con servicios se crearon para ayudar a estas pequeñas empresas a cerrar la brecha entre su oficina en casa y una propiedad de oficina permanente. Las suites de oficina brindan a los inquilinos muchas de las comodidades de un espacio de oficina legítimo sin el alto precio, lo que resulta en ahorros de miles. Muchos dueños de negocios desconocen por completo los servicios de soporte comercial que ofrecen las suites ofimáticas. Para ayudarlos a tomar conciencia, he incluido 5 servicios comerciales que los dueños de negocios deben buscar en un proveedor de suites de oficina.
Servicios de Contestación Telefónica Personalizada
Cada llamada telefónica perdida podría significar una oportunidad perdida para su negocio. Muchos centros de oficina con servicios ofrecen servicios personalizados de contestador telefónico para ayudar a tener en cuenta estos momentos en los que contestar el teléfono no es una posibilidad. En la mayoría de los casos, las suites de oficina vienen de serie con una línea comercial directa y una secretaria, cuyo único propósito es brindar el mejor servicio al cliente posible para sus clientes. Además, muchos ofrecen otros servicios para llamadas, como una línea adicional, correo de voz al que se puede acceder desde cualquier teléfono, filtrado de llamadas, interconexión de llamadas y desvío remoto de llamadas.
Internet de alta velocidad y soporte
Creo que la mayoría estaría de acuerdo en que el tiempo del propietario de un negocio sería mejor empleado en administrar las operaciones diarias de su negocio, en lugar de solucionar problemas tecnológicos con el equipo. Siempre es inteligente esperar lo inesperado cuando se trata de tecnología. Internet de alta velocidad es casi un hecho en cualquier instalación de oficina en estos días, pero el alquiler de una oficina con acceso a un personal capacitado de profesionales de soporte para solucionar problemas es una rareza. Por desgracia, existen y deben sujetarse con fuerza cuando se encuentran. La videoconferencia es otra gran característica que ofrecen ahora muchas suites de oficina, pero también viene con sus dificultades asociadas. En pocas palabras: encuentre una instalación de oficina con servicio que pueda ayudarlo a trabajar de manera más eficiente.
Salas de reuniones dedicadas
“¿Convierto mi comedor o mi dormitorio de invitados en una sala de conferencias?” no es una pregunta que los dueños de negocios deban hacerse. Operar su negocio desde casa es una excelente manera de ahorrar en gastos, pero puede crear un puñado de escenarios interesantes, como el anterior. Afortunadamente, la mayoría de los centros de oficinas con servicios ofrecen salas de reuniones dedicadas para reunirse con los clientes; ya sea según sea necesario o sin cita previa. Las salas de reuniones de la suite Office están diseñadas y amuebladas para proyectar la imagen de un negocio exitoso, incluso si es solo una empresa nueva. Las pizarras blancas, los suministros de oficina y los equipos audiovisuales son características bastante comunes.
Recibo de correo
Recibir correo en una dirección particular o número de casilla de correo puede no ser la imagen que desea proyectar para su empresa. Las personas que buscan una suite de oficina deben considerar la credibilidad de la dirección de la instalación en sus criterios de decisión. Una dirección comercial reconocida hablará mucho de su credibilidad, más que un corte de cabello de $ 80. La mayoría de los centros de oficina con servicio pueden ayudarlo a preparar, empaquetar e incluso entregar la correspondencia saliente y los envíos al día siguiente.
Apoyo administrativo
El uso de una suite ofimática que ofrece soporte administrativo permite a los dueños de negocios mantenerse enfocados en lo que más les importa, el resultado final. Ya sea que necesite a alguien que lo ayude a prepararse para una presentación especial, saludar a cada uno de sus invitados a su llegada o preparar las bebidas para su reunión, los servicios administrativos le ahorrarán tiempo.
Elegir un centro de oficinas con servicios que no brinde estos servicios no es el fin del mundo. Los ahorros significativos en costos de alquilar una suite de oficina en comparación con un contrato de arrendamiento de oficina de 1 año probablemente serán suficientes para evitar que cuestione su decisión. Pero cuando llega el momento crítico y tiene problemas de impresión con ese nuevo argumento comercial, apuesto a que deseará haber investigado más para elegir un proveedor de servicios de oficina.
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