Al postularse para hablar en una conferencia, siempre tiene opciones en cuanto al formato en el que se entregará su contenido a la audiencia. Los dos formatos de presentación más utilizados que presenciamos en las conferencias hoy son:
- Presentaciones individuales (con un orador manejando todo).
- Paneles (con múltiples participantes, ya sea simplemente respondiendo las preguntas de los asistentes o haciendo minipresentaciones introductorias sobre el tema, después de lo cual tiene lugar la parte de preguntas y respuestas).
Acabo de regresar de Affiliate Summit, la conferencia en la que, a lo largo de los años, he podido ponerme a prueba en cada una de las capacidades que se describen a continuación, he decidido mirar hacia atrás y analizar las lecciones que he aprendido al ser colocado en cada uno de estos diferentes roles:
1. Presentador solista
Esta es, con diferencia, la más desafiante de todas las oportunidades para hablar. No te sobreestimes aquí. Prepare su presentación con mucha antelación para tener suficiente tiempo para practicar. Algunas de las mejores presentaciones solistas del los que he entregado fueron practicados veinte o más veces antes de subir a ese escenario.
Para preparar una presentación individual de calidad debes movilizar todas tus habilidades de investigación, imaginación, disciplina y valentía. Si le falta alguno de estos, comience participando en paneles o copresentando. Si te faltan dos de estos, cultívalos en ti mismo antes de proponerte hablar en cualquier calidad.
2. Copresentador
Cuando en una conferencia hay más de un experto digno que solicita hablar sobre el mismo tema, en respuesta a su propuesta de conferencia, es posible que se le solicite que copresente con alguien. En los últimos seis años, hice esto una vez y realmente lo disfruté. Pueden planificar juntos (quién cubre qué) y, al mismo tiempo, ser muy flexibles en la forma de entregar su contenido.
Además, la copresentación siempre conlleva un desafío encubierto pero importante de “quién brillará más”. Conviértelo en una oportunidad.
3. Panelista
Los mejores paneles que he escuchado (y/o participado) le dieron a cada panelista la oportunidad de exponer sus puntos, y solo después de eso, pasaron al tiempo de preguntas y respuestas. Y es el esfuerzo colaborativo (para armar el contenido y hacer que el producto final sea coherente y digerible) lo que encuentro más útil al participar en paneles.
Te enseña habilidades tan importantes como escuchar, pensar, flexibilidad y trabajar en equipo.
4. Moderador del panel
He visto moderadores que presentan a los panelistas y luego, casi de inmediato, se retiran y intervienen (con preguntas). solo cuando la audiencia no participa (es decir, no se hacen preguntas) y el panel corre el riesgo de fracasar. Como algo pasivo, creo que este enfoque va en detrimento de la calidad real del producto final.
Como moderador, desea contribuir tanto con sus habilidades de liderazgo como con su experiencia en el campo. Dé a sus panelistas suficiente espacio para participar (asegurándose de que ningún participante se haga cargo), pero asegúrese de participar usted también.
5. Experto/Líder de mesa redonda
Este tipo de sesiones de trabajo pueden ser tremendamente efectivas, pero requieren mucha más paciencia que cualquiera de las funciones de orador mencionadas anteriormente. Los tipos de debates en los que se pregunta a los expertos son, por lo general, mucho más animados que las presentaciones en el escenario o los paneles.
Como orador, querrás combinar las habilidades de moderador del panel mencionadas anteriormente con la escucha activa y mantener a tu audiencia interesada en todo momento. No llegue a estos sin preguntas, ejemplos o estudios de casos propios. Dirija la discusión de una manera que sea beneficiosa para todos los oyentes/participantes.
En conclusión, independientemente de la capacidad que usted presente en una conferencia, los beneficios siempre son enormes. Ya sea que tengas una hora para ti o tengas que compartir el tiempo y el escenario con otros oradores, siempre vale la pena participar.
Tenga en cuenta también que esto proviene de un orador que fuertemente Prefiere realizar presentaciones en solitario.
Mujer oradora Foto vía Shutterstock