7 consejos para principiantes en reuniones departamentales

El empleado promedio asistirá a aproximadamente *12 reuniones por año. Algunas de ellas serán lo que normalmente se llama «la reunión del departamento». Si trabaja para una empresa más pequeña, puede ser una empresa o una reunión de sucursal.

Calculo que he asistido a cientos de estos. Entonces, si bien esas son horas de mi vida que nunca recuperaré, pensé en compartir un pequeño consejo para aquellos que recién comienzan sus carreras o son nuevos en la vida corporativa. Este consejo se basa en mis propios errores tontos y despistados que cometí al principio de mi carrera, además de tener la oportunidad de trabajar para una empresa que contrata a muchos empleados que inician su carrera (y verlos cometer los mismos errores tontos y despistados).

1. Mantente despierto.
La razón más importante por la que se le ha invitado a esta reunión es sentarse y escuchar. Para dar la ilusión de que realmente estás prestando atención, debes estar consciente (a menos que puedas dormir con los ojos abiertos).
Esto es especialmente importante si se encuentra entre el público de una de esas grandes conferencias o reuniones oficiales que a menudo se graban en vídeo. No querrás ser esa persona a la que un camarógrafo con sentido del humor decide hacer zoom.
Si la persona sentada a tu lado comienza a balancearse y tejer, sé un jugador de equipo y dale un empujón.

2. Preparación.
Por preparación me refiero a la preparación para permanecer despierto (volviendo al consejo n.° 1). No subestime la resistencia necesaria para permanecer despierto durante una reunión de una hora (¡o más!). Piensa en la iglesia; o una clase a las 8:00 am después de una noche. Por eso las empresas colocan café en las salas de descanso corporativas. Si el café no es tu estimulante preferido, entonces haz el Dew o una lata de tu bebida energética favorita de 5 horas.
Tenga cuidado con las reuniones inmediatamente después del almuerzo, o si las luces se apagan y alguien inicia lo que parece una presentación de PowerPoint de muerte. Si todavía te quedas dormido (y oh, es una batalla perdida tratar de pelear), levántate y finge un viaje al baño. Es mejor sufrir la vergüenza de una vejiga débil que ser la estrella de ese vídeo corporativo.

3. Realmente hay preguntas estúpidas.
Lo primero que escuchará de la persona que está frente a la sala es: «Queremos que esto sea interactivo; no hay preguntas estúpidas, así que pregunte». No muerdas el anzuelo. Una pregunta estúpida te hará parecer estúpido, sin importar lo que te digan. Por otra parte, una sola buena pregunta puede causar una buena primera impresión. Sin embargo, no te excedas. Limítelo a uno: cualquier cosa más parece grandilocuente o desorientación social.
Si la reunión casi ha terminado – y el orador dice “bueno, tenemos tiempo para una pregunta más” – NO sea esa persona. Ese silencio que escuchas es en realidad el de todos conteniendo la respiración, esperando que nadie haga esa pregunta más.
Si se va con preguntas legítimas sin respuesta, pregúntele a uno de sus compañeros de trabajo o a su gerente. después la reunión.

4. ¿Dónde sentarse?
La parte trasera de las salas de reuniones grandes suele llenarse primero. A veces, el altavoz hará que todos se muevan a los asientos delanteros, por lo que terminarás pareciendo un holgazán cuando tengas que levantarte y arrastrar los pies hacia el frente. Recomiendo las filas del medio. Está lo suficientemente cerca como para oír y ver y muestra compromiso e interés, pero lo suficientemente lejos como para evitar parecer demasiado ambicioso.
Aunque no verá carteles de «reservado» en las primeras dos filas, no son para usted. Al igual que las bodas y los funerales, a menudo existe una regla no escrita de que esas filas son para la familia inmediata.

5. Mantenga su teléfono en su bolsillo o bolso.
Lo sé, lo sé, estas cosas son adictivas. Me cuesta mucho no llevarme el iPhone a la cama. Sin embargo, para quienes dirigen la reunión, mirar fijamente su regazo y escribir Twitter parecerá de mala educación. Lo mismo ocurre con los auriculares: sácalos.

6. Haz algunas redes sociales en vivo.
Las reuniones departamentales se inventaron antes que Facebook y los blogs, pero por alguna razón, a las empresas todavía les gusta tenerlas. Aproveche la reunión para hacer un poco de networking y construir relaciones. Llegue unos minutos antes y quédese unos minutos después de la reunión. Preséntate al menos a una persona que nunca hayas conocido. Si nunca ha conocido al orador, preséntese (con un apretón de manos firme y agradable) y hágale saber lo que pensó de la reunión. Los oradores siempre buscan comentarios, siempre que sean positivos.

7. Después de la reunión.
El verdadero encuentro siempre ocurre después del encuentro. Es entonces cuando los empleados se reúnen en los pasillos y en la oficina y se cuentan entre sí lo que realmente pensaron y hacen preguntas que sabían lo suficiente como para no hacer en la reunión. Es tentador querer unirse a la crítica, el cinismo o el sarcasmo. Guárdalo para ti o guárdalo para la hora feliz con algunos compañeros de trabajo de confianza. Una buena regla general: siempre asuma que todo lo que diga llegará en algún momento a su gerente o gerencia. Un pequeño consejo para los aspirantes a líderes: sea la persona a la que todos miran para ver cómo deben reaccionar y luego sea el optimista positivo. Los llorones le quitan la vida a todos los que los rodean. Los líderes energizan a quienes los rodean. Lo siento, no pude resistirme. Un pequeño consejo serio sobre el desarrollo del liderazgo.

Ahí tienes. Consejos para mejorar tu carrera que apuesto a que no recibiste en tu programa MBA ni en la orientación para nuevos empleados. Úselo para adelantarse a sus compañeros de trabajo dormidos o despistados, o sea un jugador de equipo y compártalo con ellos.

¿Y tú? ¿Alguien tiene algún consejo sabio que ofrecer sobre la reunión del departamento?

*Totalmente inventado.