Recientemente encuesté a un grupo de gerentes y propietarios de pequeñas empresas sobre cuántos currículums reciben por cada vacante que ofrecen. El resultado fue asombroso: 50 a 200. Ya sea que tenga o no una persona dedicada a administrar estos currículums entrantes, puede ser bastante desalentador y contraproducente no tener algún proceso implementado para eliminar la pila.
Aquí hay cuatro pasos simples que toda pequeña empresa puede seguir:
Obtenga una copia de seguridad para su bandeja de entrada
El correo electrónico es genial. Pero no puedes abrir 100 archivos adjuntos de tu correo electrónico y tomar notas en hojas de cálculo. ¿Cómo vas a realizar un seguimiento y compartir consejos importantes dentro de tu equipo? Los currículums seguramente se perderán en la pila cada vez mayor. Para empezar a organizarse, regístrese en un software de contratación en línea dirigido a pequeñas empresas. Los hay basados en la web que tienen pruebas gratuitas, por lo que puedes ver si se ajustan a tus requisitos antes de configurar tu proceso y pagar por uno. Para una necesidad promedio de una pequeña empresa, una buena no debería costarle más de $50 por mes. Aquí está una lista de algunas en aplicaciones de Google.
Consiga que los candidatos presenten su solicitud en su página de carreras
En lugar de simplemente poner una dirección de correo electrónico en su página de empleo, es útil tener una descripción general de la empresa y una descripción del puesto. Esto le da al posible solicitante una imagen más completa de lo que está buscando. Además, puede tener un formulario de solicitud debajo de la descripción que solicita todo lo que necesita para seleccionar al solicitante. Por ejemplo, en lugar de simplemente solicitar un currículum adjunto, puede solicitar una carta de presentación, un perfil de LinkedIn y agregar un cuestionario también.
¿Cómo vas a agregar esto en tu sitio? Si no tiene los recursos de TI, el software de contratación elegido anteriormente debería poder ayudarle con esto. La mayoría de ellos proporcionan un widget que le permite mostrar todas las vacantes, junto con el formulario, en su sitio web. Toda la información que proviene del formulario se organizará en su software de reclutamiento para ayudarlo a realizar una selección más rápida.
Compartir la diversión
Puede que usted sea la persona asignada para evaluar todas las solicitudes, pero necesita obtener las aportaciones relevantes de todos los gerentes de contratación y partes interesadas. Por lo tanto, si organiza el proceso de selección utilizando una herramienta en línea como se describe anteriormente, puede agregar miembros del equipo a este sistema después de la selección inicial. Supongamos que redujo los 100 currículums para el puesto de ‘analista financiero’ a 15 filtrando por ‘Contadores Públicos Certificados’, luego puede mover estos 15 a etapas en las que el Gerente de Finanzas puede trabajar, ya sea agregando sus comentarios o programando una entrevista. . Tener todo en un solo lugar brinda una visión clara a todo el equipo.
Encuentra el oído adecuado
Cuando crea una vacante, puede compartir su enlace en Twitter, Facebook, LinkedIn y Quora en los grupos y listas relevantes. Si desea recibir las solicitudes más adecuadas, debe hacer un esfuerzo para enviarlas a lugares específicos donde pasan el rato sus prospectos. Por otro lado, las bolsas de trabajo grandes generan mucho desorden con la crema.
¡Buena suerte!
Foto de sobrecarga de correo electrónico vía Shutterstock