El trabajo híbrido se está volviendo cada vez más popular y las herramientas de recursos humanos se ven obligadas a evolucionar rápidamente. La pandemia exigió que todos trabajaran de forma remota, lo que identificó empresas que podrían facilitar el trabajo desde casa a medida que la sociedad regresaba lentamente a la normalidad.
La pandemia no solo hizo que las empresas se dieran cuenta de la posibilidad del trabajo híbrido, sino que también puso de manifiesto que los empleados son más felices trabajando desde casa, y solo el 8% de los empleados desean regresar a la oficina a tiempo completo. Por lo tanto, parece probable que el trabajo híbrido sea el modelo de negocio ideal para su fuerza laboral.
Pero, ¿cómo puedes adaptarte a este nuevo enfoque? Continúe leyendo para descubrir cómo el control de acceso y las herramientas de recursos humanos respaldan el modelo de trabajo híbrido.
¿Cuáles son los beneficios y desafíos del modelo de trabajo híbrido?
Antes de analizar las tecnologías que ayudan a las empresas a adaptarse al trabajo híbrido, es esencial reconocer las fortalezas y debilidades de un modelo de trabajo híbrido para evaluar dónde se necesita el apoyo adecuado.
Algunos de los beneficios de un modelo de trabajo híbrido incluyen los siguientes.
- Mayor satisfacción de los empleados.
- Más solicitantes de empleo interesados.
- Reducción del impacto ambiental de los viajes.
Algunos de los desafíos que plantea un modelo de trabajo híbrido incluyen los siguientes.
- Una fuerza laboral dispersa, que pone límites a la comunicación.
- Necesidad de seguridad en el lugar de trabajo.
- Garantizar que haya formas de reservar espacio de oficina y salas de reuniones.
El resto de este artículo analizará cómo RRHH integrado con el control de acceso puede ayudarle a superar estos desafíos que plantea un modelo de trabajo híbrido.
¿Cómo se puede integrar el control de acceso con las herramientas de RR.HH.?
Un excelente punto de partida al planificar la automatización de su negocio es pensar en cómo sus soluciones de seguridad comercial se integran con otras herramientas que pueden ayudar a su departamento de recursos humanos a satisfacer las necesidades de los empleados para el nuevo modelo de trabajo.
Los recursos humanos son más difíciles de gestionar con una fuerza laboral dispersa. Estas integraciones pueden ayudar a cerrar la brecha y conectar a sus empleados con sus necesidades de recursos humanos.
Encuestas de bienestar de los empleados
Puede integrar encuestas de bienestar con sistemas de bloqueo de puertas de control de acceso. Como resultado, se puede solicitar a los empleados que completen una encuesta en su teléfono móvil antes de acceder a la oficina. Asimismo, puede proporcionar encuestas sobre las siguientes áreas para ayudar a que su modelo de trabajo híbrido prospere.
- Bienestar emocional: Tiene el deber de cuidar el bienestar emocional de sus empleados en el lugar de trabajo. Al proporcionar encuestas de salud mental, su equipo de recursos humanos puede identificar la necesidad de un retiro de bienestar o un seminario de salud mental para promover una cultura de salud emocional en el lugar de trabajo.
- Síntomas de COVID-19: Debe asegurarse de que los empleados estén seguros cuando trabajan en la oficina. Puede hacerlo proporcionando encuestas sobre los síntomas de covid que los empleados deben completar antes de acceder al edificio para garantizar que los empleados sintomáticos trabajen desde casa.
Estas herramientas ayudarán a su equipo de RR.HH. a llegar a los empleados cuando visiten la oficina y tomar conciencia de sus necesidades mientras promueven la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
Gestión de ocupación
Cuando sus empleados trabajan en su edificio de oficinas comerciales, su equipo de recursos humanos debe asegurarse de que no haya hacinamiento. La pandemia identificó el hacinamiento como un peligro que puede provocar la propagación de gérmenes en el trabajo.
Al instalar un software de gestión de ocupación con su sistema de control de acceso, podrá restringir el acceso para que no se produzca aglomeración.
Del mismo modo, la herramienta de gestión de ocupación te proporcionará información detallando la ocupación de cada habitación a lo largo del día para garantizar que no se infrinjan las normas de distanciamiento social.
Sistemas de escritorio inteligentes
Su equipo de recursos humanos debe proporcionar una forma para que los empleados aseguren un espacio de trabajo en la oficina para cuando planeen regresar. Puede hacerlo utilizando sistemas de escritorio inteligentes.
Estos proporcionan un plano de su oficina que muestra los escritorios disponibles, los escritorios reservados y quién ha reservado cada escritorio.
De esta manera, tus empleados reservarán un escritorio para sus días de oficina e incluso podrán seleccionar un escritorio cerca de sus compañeros, amigos o equipos de trabajo.
¿Cómo planificar su estrategia de seguridad para el trabajo híbrido?
Puede planificar su estrategia de seguridad de trabajo híbrido siguiendo pasos específicos.
Paso 1: Identifique sus necesidades de seguridad.
¿Es seguro su lugar de trabajo? ¿Su estrategia de seguridad actual protege sus activos físicos y digitales? ¿Qué tan bien equipado está su lugar de trabajo para reducir los riesgos del coronavirus? Las necesidades de seguridad de cada edificio son diferentes y deberá analizar las brechas en su estrategia de seguridad actual.
Paso 2: Instale el control de acceso.
Para proteger sus activos físicos y digitales, debería considerar instalar un control de acceso mediante tecnología móvil. De esa forma, tus empleados podrán acceder sin inconvenientes. Su sistema de control de acceso actuará como base para la estrategia de seguridad de su edificio.
Paso 3: utilice las integraciones necesarias.
Puede fortalecer su estrategia de seguridad instalando integraciones de ciberseguridad con su transmisión de video. También puede respaldar el enfoque de RR.HH. respecto del modelo de trabajo híbrido proporcionando integraciones de encuestas de bienestar y gestión de ocupación.
Resumiendo
El trabajo híbrido es el futuro de los modelos de trabajo empresarial. Si planea pasar a un modelo de trabajo híbrido, debe estar al tanto de las tecnologías más nuevas. Como resultado, pueden ayudar a su equipo de RR.HH. a adaptarse a los nuevos desafíos que plantea el trabajo híbrido.
Considere instalar control de acceso con herramientas de recursos humanos integradas para facilitar su transición al trabajo híbrido.