Seamos realistas: todos estamos buscando excelentes herramientas que nos ayuden a hacer crecer nuestros negocios. Buscamos aplicaciones o servicios que nos permitan realizar tareas comerciales de forma más rápida y sencilla que antes.
Bueno, la semana pasada Internet estuvo repleta de noticias que Estadio de béisbol, una popular herramienta empresarial dirigida a consultores y propietarios de pequeñas empresas, se sometió a una importante actualización para hacerla aún más poderosa. Si no estabas usando Ballpark antes, es posible que quieras ver qué hay hasta ahora.
Si no está familiarizado con Ballpark, es una aplicación que se enorgullece de brindar a los propietarios de pequeñas empresas y trabajadores independientes todo lo que necesitan para administrar sus negocios, incluida la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo, facturar y administrar el flujo de caja. La antigua aplicación ha sido rediseñada desde cero y ahora cuenta con una serie de funciones nuevas que fueron solicitadas directamente a los propios propietarios de pequeñas empresas.
¿Qué se puede esperar del Ballpark 2.0?
Seguimiento del tiempo: Según el equipo de Ballpark, esta fue la característica más solicitada y parece competir cara a cara con la popular herramienta de seguimiento del tiempo. Cosecha (que uso actualmente). Ballpark permite a equipos de 1 a 100 realizar un seguimiento de su equipo a través del navegador o la aplicación móvil para ayudarlos a mantenerse encaminados y dentro del presupuesto de los proyectos.
Facturación: Los autónomos y las PYMES ahora pueden crear atractivas facturas basadas en la web, así como realizar un seguimiento de las facturas abiertas/pagadas a través del panel de Ballpark. Personalmente, me gusta mucho esta característica y la capacidad de ver inmediatamente qué clientes han pagado, la fecha en que pagaron, dónde todavía tienes dinero pendiente y lo que has recibido este mes/el mes pasado/este año. Al poner todo en un solo panel, a los propietarios de pequeñas empresas les resulta más fácil visualizar el flujo de caja.
Con la nueva versión de Ballpark también viene la capacidad de crear estimaciones de clientes o proyectos, así como la adición de una nueva pestaña de Discusión sobre estas estimaciones donde ambas partes pueden hablar y hablar. Esto proporciona una manera interesante de resolver un viejo problema: lograr que el cliente y el proveedor estén en sintonía para el trabajo que se debe completar. Debido a que los clientes pueden hacer preguntas relacionadas con el trabajo o el alcance del proyecto directamente en el presupuesto, es menos probable que haya sorpresas una vez completado el proyecto.
Informes: Las funciones de informes de Ballpark ayudan a las PYMES a darle sentido a sus negocios al monitorear los pagos, el seguimiento del tiempo y el flujo de caja próximo. También proporciona información sobre dónde invierte el tiempo su equipo y cómo se está desarrollando su negocio para que pueda aumentar la rentabilidad y visualizar posibles pérdidas de tiempo.
Aplicación móvil (próximamente): Y, por supuesto, está en camino una nueva aplicación Ballpark para iPhone para que los propietarios de negocios puedan realizar un seguimiento de su tiempo, recibir notificaciones sobre los pagos y mantenerse actualizados sobre sus negocios mientras están en movimiento. Actualmente, la aplicación está esperando la aprobación de la App Store, pero debería estar disponible para descargar en breve.
Si bien hay muchas aplicaciones disponibles para ayudar a las PYMES a realizar un seguimiento del tiempo y las facturas, donde Ballpark logra un éxito para mí es con las funciones de informes y CRM. Son potentes, pero siguen siendo livianos y fáciles de usar. Además, la capacidad de crear estimaciones rápidamente y luego mantener debates en la página será valiosa para las PYMES. Todos los consultores saben lo difícil que puede ser gestionar las expectativas de los clientes y este tipo de comunicación permitirá a todos hacerlo mejor. Una mayor comunicación da como resultado clientes satisfechos, que pueden recibir el pago de sus facturas a tiempo. 😉
Si desea probar Ballpark, las pequeñas empresas pueden aprovechar la Prueba gratuita de 30 días disponible. Si te gusta, las tarifas individuales son de $13/mes, mientras que las tarifas de equipo con usuarios ilimitados son de $100/mes. Así que no debería arruinar el banco para la mayoría de las personas.