¿Listo para dar formato a su comunicado de prensa? Hemos resumido todo lo que necesita su comunicado de prensa, la guía paso a paso para formular su comunicado de prensa y algunos ejemplos asombrosos de personas que lo están logrando.
¿Estás listo para llevar tus comunicados de prensa al siguiente nivel? Vamos…
1. Escribe un gran titular
El titular es lo primero que ve un periodista y tiene una función: lograr que lean más. Hágalo bien, o es posible que no sigan leyendo. Algunas cosas que puedes hacer para crear un gran titular:
- Escriba el título y luego pregúntese «¿Leería esto?»
- Responda a la pregunta «¿Y qué?» hasta que tengas algo sólido
- Atrae la imaginación
- Juega con tu gramática (puntuación, voz activa vs pasiva…)
Rápido, claro y al grano. Brinda suficientes detalles para que un periodista pueda decidir rápidamente si sería apropiado para su audiencia o no.
2. Ve directo al grano
Aborde su punto más importante en el primer párrafo de su comunicado de prensa. Deja claro cuál es la historia. Mantenga el resto del comunicado en dos páginas o menos. Una página es mejor. Francamente, cuanto más corto, mejor.
Tenga en cuenta que su audiencia está ocupada y, si bien el lanzamiento de su producto o la fusión/adquisición son de vital importancia para su empresa, la mayoría de sus lectores no querrán pasar toda la tarde leyendo sobre ello.
Lea más de nuestros fascinantes pensamientos sobre la duración de los comunicados de prensa .
3. Respalde su historia con números concretos
Los hechos y las estadísticas fortalecerán su historia. Usalos, usalos a ellos. Pero asegúrese de verificar dos veces sus fuentes para asegurarse de que sean creíbles y proporcione enlaces a ellas en el comunicado. No dejes que tu reputación sea arruinada por la de otra persona.
4. Incluye citas
Una buena cita hará que tu historia sea más interesante y humana. Las cotizaciones pueden provenir de personas dentro o fuera de su empresa (o ambas), siempre que sean relevantes.
El punto clave es relevante . Las citas inútiles, aburridas y genéricas arrastrarán su comunicado de prensa y desperdiciarán espacio. Incluya citas que desee ver impresas, que sean de personas interesantes que sean pertinentes para la historia y que construyan la narrativa en lugar de distraerla. Es mejor no usar comillas en absoluto que usar comillas malas.
5. Haz que compartir sea fácil
Facilite a los lectores y periodistas compartir su comunicado de prensa. Indique los botones para compartir, las frases retuiteables, incluya elementos visuales que puedan acompañar una publicación y cualquier otra cosa que desee que compartan. Simplemente alojarlo en un formato digital es el primer paso.
Lo social ahora está incrustado en él total y completamente. Lo más importante: cada parte del nuevo comunicado de prensa de las redes sociales debe poder compartirse de forma independiente.
6. Hágalo compatible con dispositivos móviles
Muchos periodistas leen propuestas sobre la marcha, así que asegúrese de que su comunicado de prensa se vea tan bien en una pantalla móvil como en un monitor. El formato no siempre es lo primero en lo que pensamos cuando pensamos en un comunicado de prensa, pero realmente puede marcar la diferencia entre que un periodista indague en su historia o simplemente la ignore porque la fuente es inescrutablemente pequeña o las imágenes están voladas. en un teléfono
Tómese un segundo para abrir su comunicado de prensa en un teléfono celular o tableta antes de publicarlo, solo para asegurarse de que no perderá cobertura debido a problemas de formato.
7. Proporcionar información de contacto
Esto suena obvio, pero también es fácil pasarlo por alto. Facilite que los periodistas se comuniquen con usted para obtener más detalles. Incluya un nombre, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono en cada comunicado de prensa.
De la entrevista de Forbes.com «¿Qué piensan realmente los periodistas de su comunicado de prensa?»
Y TIENES que tener la información de contacto al final. Y no solo eso, sino que es mejor que también RESPONDAS a esos contactos rápidamente. ¡No agregue una dirección de correo electrónico que nunca revise, o un número de teléfono para una línea que nunca conteste! – Jason Gilbert, editor sénior, Yahoo! tecnología
8. Usa imágenes y recursos de alta resolución
Las imágenes de alta resolución harán que sus comunicados de prensa se vean hermosos y profesionales. ¡Obtienes puntos de bonificación si no haces que el periodista descargue las imágenes antes de verlas!
Ningún comunicado de prensa moderno debería estar exento de imágenes, o incluso de video. Son fáciles de usar, baratos de obtener y se ha demostrado que aumentan las vistas. Las imágenes y los videos son más poderosos cuando comparte su comunicado de prensa en las redes sociales. Las redes sociales generan automáticamente una vista previa de la imagen, lo que aumenta sus probabilidades de participación.
Los periodistas no quieren perseguir sus activos para cubrir su historia. Facilíteles la vida, evite los hilos de correo electrónico de ida y vuelta y evite el terrible infierno de Dropbox al incluir activos descargables de alta calidad directamente en su comunicado de prensa. ¡Puntos de bonificación si incluye una galería de imágenes completa para que tengan imágenes adicionales para elegir!
9. Usa el formato para dividir fragmentos de texto
Recuerde, la clave es digerible, fácil de leer e informativa . El uso del formato adecuado evitará que el texto se bloquee y sea difícil de seguir.
- ¡Las viñetas son geniales para esto!
- El texto en cursiva , negrita y (espérelo) subrayado es fantástico para agregar énfasis
- Sea intencional con su formato, ya que puede parecer poco profesional en ciertos contextos.
10. Use enlaces para información que no es crucial
En aras de la brevedad, incluya hipervínculos a información que no necesariamente tiene que aparecer en el comunicado de prensa. Es mejor vincular información de la empresa, proyectos futuros y más detalles que incluirla y correr el riesgo de abrumar al lector. Unos pocos enlaces bien ubicados podrían reemplazar fácilmente varias oraciones, si no párrafos, con información valiosa que la mayoría de las personas no necesariamente necesitaría.
Guía paso a paso para redactar un comunicado de prensa estándar
Paso 1: recopilar la información
Obtenga todo lo que necesita para comunicarse en una ubicación central. Cotizaciones, activos, fechas, enlaces. Compile todo lo que necesitará porque es realmente frustrante tratar de estructurar su comunicado de prensa cuando sigue recibiendo información fragmentada. Tener todo listo hará que todo este proceso sea mucho menos doloroso.
Paso 2: Pon las partes importantes al principio
No hay necesidad de enterrar el lede. Capta la atención de tu audiencia rápidamente. Básicamente, no haga que se desplacen demasiado para averiguar de qué se trata el comunicado de prensa. Cosas como información de contacto, galerías de medios y detalles menos críticos se pueden incluir en el back-end (si es que se incluyen).
Paso 3: Edite liberalmente
Lea su comunicado de prensa y luego léalo de nuevo. Fíjese si hay algo gordo que recortar o párrafos extensos que puedan convertirse en viñetas fáciles de digerir. A la gente le encantan las viñetas. Revise su comunicado en busca de jerga o palabras innecesarias. Por último, asegúrese de asegurarse de que su copia esté en estilo AP. Más sobre eso más adelante.
Paso 4: escribe un gran titular al final
Ciertamente puede escribir el título antes de escribir el cuerpo del texto, nadie lo detendrá, sin embargo, le sugerimos que escriba el título al final del comunicado de prensa. ¿Por qué? Porque después de escribir el cuerpo del comunicado de prensa, tendrá una comprensión clara del mensaje clave y podrá adaptar el titular a la noticia, no adaptar la noticia al titular.
Esto también ayuda a evitar inconsistencias entre el título y lo que realmente se entrega. Escribir el título después de redactar la copia mantendrá el contenido fresco en su mente para que pueda hacer que su título sea completamente preciso.
Además, si encuentra que tiene dificultades con el paso número cuatro, tal vez regrese al paso número tres por un momento hasta que el mensaje sea lo más claro y conciso posible.
Paso 5: incluye un modelo estándar
Naturalmente, querrás asegurarte de incluir mucha información sobre la empresa. El comunicado de prensa realmente no importa si la gente no sabe quién es usted, qué hace y por qué lo hace. Una placa de calderas es una oportunidad fantástica para compartir la información pertinente sobre lo que los distingue como agencia.
Paso 6: ¡Envíalo!
¡Ya terminaste! Su título es perfecto, la copia es concisa y clara, las imágenes tienen el tamaño perfecto y son de alta calidad. Ahora puede enviar su comunicado de prensa a cualquier persona: periodistas, escritores, personas de su industria, su madre.
Nota especial: formato de comunicado de prensa estilo AP 2022
The Associated Press publica con frecuencia su guía de estilo actualizada como el principal manual sobre cómo escribir, bueno, cualquier cosa periodística, y esto sin duda se extiende a su comunicado de prensa. The Associated Press es el estándar de oro, por lo que saber lo que requieren de sus palabras es beneficioso para obtener cobertura.
Ciertamente puede escribir su comunicado de prensa sin tener en cuenta el estilo de AP, sin embargo, no se recomienda. ¿Por qué? Muchas publicaciones de noticias profesionales lo prefieren (o lo requieren). Por lo tanto, es posible que desee reconsiderar su dependencia excesiva de los emojis en el titular de su comunicado de prensa, para no enojar a los dioses de AP.
La 55.ª edición más actualizada de la guía de estilo de AP no establece explícitamente cómo escribir su comunicado de prensa, pero tiene algunos buenos datos sobre cómo escribir el mejor formato de comunicado de prensa y cómo usar la puntuación y la gramática para su ventaja.
Consejo profesional: nos gusta la versión en línea de la guía de estilo porque se puede buscar, lo que es muy útil para una referencia rápida.
La mejor plantilla de formato de comunicado de prensa que existe
Así que ahora le mostraremos la mejor y más perfecta plantilla de formato de comunicado de prensa que el mundo jamás haya visto. Es un gran problema, así que ponte el cinturón y prepárate.
Es broma, perdón por engañarte.
La verdad es que no existe una plantilla perfecta en la que simplemente pueda agregar palabras y números que harán que su comunicado de prensa sea absolutamente perfecto. Involucrar a sus lectores e inspirar a los periodistas requiere más que eso, lo que puede hacer que crear el formato de comunicado de prensa perfecto sea un poco complicado, si no completamente imposible.
Además, hay tantos tipos diferentes de comunicados de prensa por ahí. Lo que funciona para una agencia y una industria parecería una locura para otra.
Sin embargo, siempre que incorpore todos los elementos básicos mencionados anteriormente y tenga buen ojo para el diseño y el flujo, su comunicado de prensa será exitoso, incluso sin una plantilla. Es útil tener una gran herramienta para usar al distribuir materiales de comunicados de prensa ( podemos pensar en uno , pero no lo mencionaremos porque sería torpe).
Realmente, la mejor manera de aprender cómo formatear un comunicado de prensa es observando cómo lo hacen los profesionales. ¿A quién admiras en el espacio de las comunicaciones y cómo cuentan su historia?
Desarrolla tu propio estilo
Hay algo desagradable en abrir un documento y ver una pared de texto sin formato. Ciertamente hay un momento y un lugar para hacerlo, pero la mayoría de los comunicados de prensa no tienen que ser aburridos para ser informativos.
Algunos de nuestros clientes favoritos adoptan un enfoque distinto y único para sus salas de redacción y comunicados de prensa. Toman riesgos audaces y convierten los comunicados de prensa, los lanzamientos de productos y las iniciativas de RSE de sus clientes en algo que realmente se destaca.
Y, por último, recuerde que por cada pauta o tradición de comunicado de prensa, hay cien personas que rompen con éxito las reglas, piensan fuera de la caja y distribuyen comunicados de prensa increíbles que ganan cobertura.
¿Quiere ver algunos buenos ejemplos de comunicados de prensa bien formateados? Actualizamos este directorio con regularidad para brindarle comunicados de prensa impactantes y visualmente impactantes que puede usar como inspiración.
Examinamos 155 ejemplos de comunicados de prensa con el mejor desempeño en 2022 por industria algunos de los comunicados de prensa de mayor rendimiento de los últimos años para descubrir 4 pasos prácticos que puede tomar hoy para mejorar su desempeño de relaciones públicas.
Ejemplos de formato de comunicado de prensa
Bien, ahora tiene una buena idea de lo que absolutamente debe incluir en un comunicado de prensa, pero ¿qué pasa con el esquema específico del comunicado de prensa?
Eche un vistazo a estos comunicados de prensa para inspirarse.
Porsche: un nuevo proyecto de innovación de Porsche permite a los conductores digitalizar rápida y fácilmente sus rutas favoritas
¿Por qué es fantástico este comunicado de prensa?
- Quiero decir, mira esas imágenes.
- El lenguaje vibrante cuenta una historia convincente.
- Toda la información más importante es rápidamente accesible.
IKEA Arlon – Apertura nueva sala de exposición
¿Por qué es fantástico este comunicado de prensa?
- El comunicado de prensa cubre todos los conceptos básicos (quién, qué, cuándo, dónde y por qué) de forma rápida y sencilla. El lector no necesita analizar por qué se distribuye este comunicado de prensa. El título sucinto y el texto organizado dejan claro el propósito.
- Las imágenes son de alta calidad y el esquema de color es uniforme en todo momento.
- La información de contacto es clara con muchos enlaces relevantes.
Toplitz Productions – Cozy Farming-Sim te invita a cultivar tu propio paraíso personal
¿Por qué es fantástico este comunicado de prensa?
- Este comunicado es un gran recordatorio de que los comunicados de prensa no son de talla única. Muchas industrias tendrán comunicados de prensa divertidos y vibrantes. Algunas industrias requerirán comunicados de prensa más directos y serios.
- Coincide con el tono para adaptarse al producto.
- Multimedia, excelentes imágenes y viñetas cuentan esta historia de manera sucinta.
Conclusión
El formato adecuado de su comunicado de prensa es importante. Un buen comunicado de prensa comunica profesionalismo, lo ayuda a obtener cobertura y le permite compartir sus noticias en sus términos.
Continúe en su viaje holístico de mejora de las comunicaciones inscribiéndose en nuestra serie de mesas redondas de relaciones públicas en curso donde hablamos con líderes de la industria y expertos sobre cómo crear una audiencia, conectarse con los medios, convertirse en magos de las redes sociales y mucho más.