Cuando se trata de establecer contactos y conectarse con posibles socios comerciales, el correo electrónico suele ser la mejor manera de hacerlo. Después de todo, es rápido, fácil y asincrónico, perfecto para cuando no tienes tiempo para chatear cara a cara. Sin embargo, escribir mensajes de correo electrónico eficaces puede resultar complicado. Continúe leyendo para saber cómo escribir un correo electrónico a un posible socio comercial para que se interese en seguir hablando.
7 consejos para escribir un excelente correo electrónico a un posible socio comercial
Crea una línea de asunto pegadiza
Las líneas de asunto juegan un papel crucial en el marketing por correo electrónico. Deben ser pegadizos y atractivos para el destinatario, captar su atención y hacer que quiera leer lo que tienes que decir.
La mejor manera de ayudar a captar la atención de alguien es incluir una línea de asunto de una sola línea que le hable directamente.
Si sabe que un miembro de su mercado objetivo ha logrado excelentes resultados recientemente, felicítelo e incluya un breve resumen de lo que hizo en el asunto de su correo electrónico.
Por ejemplo, si recientemente cerraron un trato de $500 mil, felicítelos por esto y mencione algo específicamente relacionado con este trato. De esta manera sabrán que has hecho tu tarea. Esto puede ser algo como:
“Gran trabajo para cerrar ese acuerdo de 500.000 dólares. Es inspirador ver cómo negoció con la corporación Indus para aumentar la cantidad”.
Personaliza tu correo electrónico
Personalizar su correo electrónico es una excelente manera de hacer que la otra parte se sienta especial y conectada. Hacerlo demuestra que estás interesado en hablar con ellos y valorar su tiempo. Puedes dirigirte a la persona por su nombre, dándole un toque más personal a tu mensaje.
También puedes utilizar referencias personales, como decir lo agradable que fue conocerlos en persona o recordar una conversación que tuviste con ellos recientemente.
Todos estos elementos ayudan a crear una conexión entre el remitente y el destinatario del correo electrónico, haciendo que la comunicación sea más fluida de principio a fin.
Escribe una introducción
Una introducción eficaz discutirá brevemente los puntos principales de su correo electrónico y establecerá el tono para lo que está por venir.
Debe resumir los puntos clave que desea resaltar, proporcionar una descripción general de lo que ha sucedido hasta ahora (si es relevante) y orientar a los lectores en términos de hacia dónde van las cosas.
Asegúrese de proporcionar algunos antecedentes de su empresa, una breve introducción de usted mismo y de algunos actores clave de su empresa. En caso de que tenga problemas para escribir una buena introducción, consulte AcademicHelp.net y obtenga ayuda cualitativa para la redacción.
Explicar los beneficios de la asociación.
Una asociación es una relación comercial importante que puede aportar muchos beneficios a ambas partes. Por lo tanto, es muy importante tener claro lo que está buscando y cómo sus empresas pueden beneficiarse de la alianza.
Facilíteles las cosas proporcionándoles ejemplos concretos y estadísticas que ilustren su punto. Es posible que también desee incluir testimonios o estudios de casos que respalden su argumento.
Asegúrate de tener todo escrito de forma concisa pero convincente para que no haya lugar a malentendidos. Una vez que comienza la colaboración, ¡es fundamental no dejar que las cosas se descarrilen!
Incluir una llamada a la acción
Uno de los pasos más cruciales para un marketing por correo electrónico eficaz es cerrar un correo electrónico. Es probable que su correo electrónico quede sin respuesta sin el llamado a la acción adecuado. A continuación se ofrecen tres consejos eficaces para cerrar un correo electrónico:
- Solicite una reunión para discutir más detalles; esto ayudará a generar confianza y garantizará que el lector tome en serio lo que ha dicho.
- Incluya un enlace a su sitio web o producto para que el socio potencial pueda obtener más información sobre ambos. De esta manera, sabrán dónde pueden encontrar información sobre lo que haces y cómo les beneficia.
- ¡Cierre el correo electrónico con un sincero agradecimiento por su tiempo! Agradézcales efusivamente por tomarse el tiempo de su día (o semana) para leer su mensaje.
Revisa tu correo electrónico
Es importante asegurarse de que su tono sea positivo y profesional. Para obtener mejores resultados, asegúrese de haber revisado su correo electrónico antes de enviarlo.
Asegúrese de que no haya errores ortográficos o gramaticales. Esto ayudará a mejorar la impresión tanto de usted como del contenido de su correo electrónico. Utilice oraciones cortas y lenguaje activo. Además, divida los párrafos largos en otros más pequeños, como en este blog, para mejorar la legibilidad.
Consejo: Grammarly puede ser excelente para verificar la corrección en términos de sintaxis y uso.
Seguimiento después de enviar el correo electrónico.
Después de enviar un correo electrónico, es importante esperar al menos 2 o 3 días antes de realizar el seguimiento. Esto le da al destinatario tiempo para digerir y responder a su mensaje.
Si responden positivamente, puede enviar otro correo electrónico que describa lo que necesitaría de ellos para seguir adelante con una asociación.
Algunos consejos útiles para destacar en su bandeja de entrada
- Al enviar un correo electrónico a un posible socio comercial, es importante utilizar un tono profesional. Además, mantenga todos los errores gramaticales al mínimo. Esto le ayudará a destacar y proyectar una imagen pulida.
- Además, asegúrese de enviar el correo electrónico con al menos dos días de antelación. De esta manera tiene tiempo de filtrarse en sus bandejas de entrada.
- Al escribir su correo electrónico, utilice lenguaje e imágenes fuertes para atraer sus sentidos.
- Finalmente, asegúrese de que su mensaje sea claro y conciso. Es posible que no tengan tiempo para leer un correo electrónico extenso. Entonces, ¡sea conciso!
Pensamientos de despedida
Enviar correos electrónicos a posibles socios comerciales es una parte importante de la creación de redes y puede ser una excelente manera de comenzar a construir relaciones. Sin embargo, hacer que el correo electrónico destaque es clave para causar una impresión positiva.
Asegúrese de utilizar estos consejos a su favor cuando envíe correos electrónicos a posibles socios comerciales. ¡Al hacerlo, seguramente causará una excelente primera impresión!