En el mercado actual, los límites geográficos no siempre significan mucho. Con la web, las empresas venden y contratan en zonas horarias y continentes. Pero si se está expandiendo a un nuevo estado, debe asegurarse de tener sus asuntos legales en orden. En algunos casos, esto puede implicar registrar su empresa como una «corporación extranjera» en el nuevo estado.
Si su empresa opera más allá de las fronteras estatales o está considerando ampliar su alcance, siga leyendo para saber si es necesaria una calificación extranjera.
¿Cuál es la definición de hacer negocios en otro estado?
Tenga en cuenta que el simple hecho de tener un cliente o vender a clientes en otro estado no significa necesariamente que esté operando en ese estado y deba registrarse como una corporación extranjera (o LLC). Si bien los requisitos exactos varían de un estado a otro, operar en un estado generalmente significa:
- Tener una cuenta bancaria en el estado.
- Vender en el estado a través de alguna parte directamente vinculada a su negocio (un distribuidor o representante de ventas)
- Poseer propiedades en el estado
- Tener oficinas, instalaciones o celebrar reuniones periódicas en el estado
Echemos un vistazo a algunos ejemplos. Michael dirige una pequeña empresa de consultoría con sede en Nueva York. Su empresa presta servicios a clientes fuera de Nueva York, pero en este momento lo más probable es que no se considere que la empresa esté operando fuera del estado. Sin embargo, una vez que Michael abra una pequeña oficina con uno o dos empleados en California, probablemente se le considerará hacer negocios en California y tendrá que presentar un formulario de Declaración y designación de corporación extranjera ante California.
En otro escenario, Jennifer lanzó un negocio de software. Vive en California, pero quería aprovechar la falta de impuestos estatales sobre la renta en Nevada, por lo que incorporó su negocio en Nevada. ¿Dado que su negocio está ubicado físicamente en California? ¿Ahí es donde residen su oficina y sus empleados? su negocio debe registrarse como una corporación extranjera en California (¡y su empresa también estará sujeta a todos los requisitos regulatorios y fiscales de California!)
¿Qué se requiere para presentar una corporación extranjera?
La documentación de las corporaciones extranjeras es relativamente similar para cada estado, aunque los nombres pueden diferir. En algunos estados, se llama Declaración y Designación; en otros es la solicitud de Calificación Extranjera. Eche un vistazo a la página de Formularios y tarifas de su estado (generalmente parte de la oficina del Secretario de Estado) para determinar cuál es el formulario correcto para su nuevo estado.
En esencia, la documentación de la corporación extranjera se parecerá al documento de Artículos de Incorporación que utilizó por primera vez para presentar su corporación. Parte de la información incluirá: nombre de su corporación, su estado nacional, información bursátil (cuántas acciones autorizadas, etc.), lista de funcionarios corporativos, agente registrado y la oficina o ubicación principal que utilizará en su nuevo estado. .
En la mayoría de los estados, también se le pedirá que tenga un documento de Certificado de vigencia. Este documento lo produce su estado nacional (el estado donde se constituyó) y muestra que su corporación se encuentra en estado activo. Si su corporación no tiene actualmente un estado activo, lo más probable es que se deba al hecho de que no presentó un Informe Anual o alguna otra presentación requerida y se puede remediar fácilmente presentando un formulario y pagando una tarifa.
Cómo presentar una calificación extranjera
Al igual que otras presentaciones corporativas, tiene varias opciones según su presupuesto, tiempo disponible y nivel de comodidad al tratar con formularios legales. Puede registrar su corporación extranjera por su cuenta, yendo directamente a la oficina del secretario de estado. Si no está seguro de los requisitos (y no tiene el presupuesto), puede contratar a un abogado corporativo para que registre su corporación extranjera por usted. La tercera opción es utilizar un servicio de archivo de documentos legales. Esta es una buena opción si está bastante seguro de lo que necesita, prefiere gastar su dinero en algo más que los honorarios de los abogados, pero le gustaría recibir ayuda profesional para localizar toda la documentación necesaria y asegurarse de que todas las íes estén los puntos y las t están cruzados.
Cualquiera que sea el método que elija, asegúrese de tomar en serio sus obligaciones legales al cruzar las fronteras estatales. Presentar la solicitud por adelantado será más simple y mucho más asequible que tener que lidiar con las ramificaciones de operar incorrectamente.
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