En algún momento de su carrera, es posible que le pidan que forme parte de un panel de discusión. A menudo se invita a los líderes a participar en paneles como parte de un ayuntamiento, una reunión de empleados, un programa de capacitación o alguna otra función interna o externa. También es posible que le pidan que forme parte de un panel de expertos formado por especialistas de su profesión.
Un panelista es una especie de término medio entre ser presentador y miembro de la audiencia. Mientras estás en el escenario y se espera que tengas algo interesante que aportar, eres parte de un grupo pequeño y no tienes que ser el único centro de atención.
Debido a esta diferencia, puede resultar tentador subestimar el impacto que puede tener como panelista, así como el potencial de avergonzarse.
Para las presentaciones, la mayoría de nosotros hemos tenido algún tipo de capacitación formal y entendemos la necesidad de prepararnos y practicar. Todos tenemos un miedo saludable a presentar. Hay todo tipo de cursos, libros, y artículos dedicado a las habilidades de presentación.
No recuerdo haber visto nunca nada sobre cómo ser un panelista eficaz.
¿Cuál sería su reacción si fuera a un programa y el orador principal se quedara dormido un par de veces, actuara como si hubiera llegado sin preparación o ni siquiera hablara?
Estarías horrorizado, ¿verdad? Bueno, desafortunadamente, he visto a panelistas cometer todo esto además de:
– llegar tarde
– Saliendo temprano
– no prestar atención a lo que dicen sus compañeros panelistas
– actuando aburrido
– no comprender una pregunta antes de responderla con un discurso incoherente e irrelevante
¡No dejes que esto te pase a ti! Si le piden que sea panelista, no se deje engañar pensando que puede presentarse e improvisar. NO es tan fácil como parece.
A continuación se ofrecen algunos consejos que no sólo le ayudarán a evitar estos errores de los panelistas, sino que también le ayudarán a destacarse y brillar:
1. Prepárese de la misma manera que lo haría para una presentación formal.
Debería poder anticipar qué le interesaría a su audiencia y qué preguntas probablemente le harán. Haz tu tarea. Venga preparado con algunas historias interesantes sobre sus antecedentes, lecciones aprendidas, consejos importantes u opiniones provocativas. Es similar a la forma en que los políticos se preparan para una conferencia de prensa: conocen las respuestas a las preguntas antes de que se las formulen, y muchas de sus respuestas son “bytes de sonido” que se pueden citar.
2. Comprenda la pregunta.
Asegúrese de comprender lo que pregunta el moderador o el miembro de la audiencia. Si no está seguro, parafrasee la pregunta y verifique que la haya entendido. Al repetir la pregunta, te asegurarás de que el resto de la audiencia también la escuche. También te da tiempo para pensar en tu respuesta.
3. Mantenga sus respuestas breves, concisas y concisas.
Tenga en cuenta que cuando alguien hace una pregunta, normalmente no quiere escuchar solo una perspectiva. Ese es el objetivo de un panel: obtener múltiples perspectivas. Entonces, si se toma demasiado tiempo y luego su compañero panelista hace lo mismo, aburrirá a su audiencia y no dejará suficiente tiempo para otras preguntas. Por ejemplo, si el moderador pregunta “cuéntenos sobre su experiencia”, limítese a algunos datos interesantes; no cubra todo su currículum.
4. Sea un jugador de equipo.
Preste atención a los comentarios y respuestas de sus compañeros panelistas, no acabe con las respuestas y no menosprecie a ningún compañero panelista. Por otro lado, si hay alguien que acapara las respuestas en su panel, puede hacerse valer respetuosamente para garantizar que todos los panelistas tengan la oportunidad de ser escuchados. Un buen moderador debería encargarse de esto por usted, pero no siempre. Un buen panelista no sólo brilla, sino que tiene la capacidad de liderazgo para hacer brillar a todo el panel. Está bien no estar de acuerdo respetuosamente con otro panelista, bromear e incluso hacer sus propias preguntas.
5. Trae tu juego A.
Duerme un poco la noche anterior. Si es necesario, tómate un café fuerte o una bebida energética, cualquier cosa que te mantenga alerta, despierto y con energía. Incluso si no respondes una pregunta, probablemente la mitad de la audiencia todavía te esté mirando. De hecho, suponga que alguien le está tomando una fotografía con un teléfono celular en cualquier momento.
Responda preguntas con pasión, entusiasmo y convicción, y escuche a los demás con interés genuino. Habla alto para que la última fila pueda escucharte y hacer contacto visual con la audiencia.
6. Extiéndete hacia tu audiencia.
Reserve 15 minutos adicionales antes y después de la sesión para pasar el rato y hablar con los miembros de la audiencia. Si ha seguido los consejos anteriores, siempre tendrá una fila de participantes que querrán hacer una pregunta de seguimiento o simplemente presentarse.
Si promete dar seguimiento a algo (como la respuesta a una pregunta), asegúrese de hacerlo. Es una oportunidad para reforzar tu reputación como alguien que hace lo que dice que va a hacer.
¿Y tú? ¿Algún consejo de los panelistas (o historias de terror) que puedas compartir?