¿Tiene dificultades para mantenerse al día con su trabajo y compromisos personales? ¿No sabes cómo ser más organizado o ni siquiera por dónde empezar? No estás solo. Muchos jóvenes profesionales se sienten abrumados por su carga de trabajo.
La buena noticia es que hay muchas maneras de organizarse mejor y superar este problema, y cuanto antes comience a implementarlas, antes verá resultados.
En este artículo, describiremos seis consejos que pueden ayudarle a aprender cómo ser más organizado y productivo. ¡Así que vamos a sumergirnos de lleno!
6 consejos para ser más organizado
1. Planifica tu jornada laboral.
La clave para organizar su vida profesional es una planificación eficaz. Para la mayoría de las personas, la jornada laboral comienza a las 8:00 am cuando se despiertan y termina a las 6:00 pm cuando regresan a casa.
Sin embargo, el estrés del día siguiente y la carga de trabajo pendiente de hoy los mantienen despiertos hasta altas horas de la noche.
Sólo si planifican su día para completar todas las tareas de la oficina y programan la tarea del día siguiente con anticipación, tendrán más tiempo y libertad para disfrutar el resto del día. Este enfoque proactivo puede ayudarles a evitar dejar tareas importantes para más tarde y luego verse abrumados por el trabajo al día siguiente.
«La planificación y preparación adecuadas previenen un desempeño deficiente». – Stephen Keague
Dicho esto, esto es lo que debe hacer al planificar su jornada laboral a partir de hoy.
- Pasa la noche toda la noche hoy y termina todas tus tareas pendientes. No dejes nada para el día siguiente.
- A continuación, cuando vayas a la oficina mañana, haz una lista de todas las tareas de ese día. Dedícales franjas horarias. Cíñete a esa lista.
- Por último, tenga una lista de tareas pendientes para el día siguiente antes de salir de la oficina. Podrías utilizar el planificador de Google para esto.
Continúe realizando el segundo y tercer paso durante el resto de su carrera para mantenerse al tanto de su carga de trabajo.
2. Identificar las distracciones.
Distraerse puede resultar en una pérdida de trabajo y tiempo, impidiéndole terminar las tareas del día. Esto puede generar una carga de trabajo abrumadora al día siguiente.
Entonces… identifica las cosas que te distraen de tu trabajo. Pregúntese; “¿Cuáles son tus mayores distracciones?”
- ¿Medios de comunicación social?
- ¿Juegos?
- ¿Televisión?
- ¿Teléfono móvil?
- ¿Revisando correos electrónicos?
- ¿Desplazándote por YouTube?
¿Tiendes a dedicar tu tiempo a estas actividades cuando se supone que deberías estar trabajando? Si es así, debes deshacerte de ellos.
Considere si puede desconectar estas distracciones mientras trabaja. Si va a utilizar una computadora, desactive las notificaciones por correo electrónico y bloquee los sitios web de redes sociales. Existen extensiones en línea que te permiten hacer eso.
Además, trate de evitar el uso de su teléfono móvil incluso para tareas relacionadas con el trabajo. Solo concéntrate en hacer todo desde la pantalla de tu computadora. Lo mejor es poner el teléfono en silencio y guardarlo en un cajón.
3. Establece rutinas.
La rutina es uno de los aspectos más esenciales de una vida productiva. Pero para los profesionales jóvenes, establecer una rutina puede ser un desafío porque todavía están desarrollando su identidad profesional y estableciendo su trayectoria profesional. Como resultado, esto significa que cambian constantemente sus prioridades y rutinas.
Sin embargo, si desea estar al tanto de sus responsabilidades laborales y personales, debe crear una rutina que funcione mejor para usted. Esto es lo que puede hacer para establecer uno.
- Reserva períodos de tiempo específicos durante el día para trabajar.
- Si trabaja desde casa, puede reservar tiempo por la mañana o por la noche.
- Debes saber qué vas a hacer cada mañana y qué vas a hacer por la noche. (Simplemente cree una lista de tareas pendientes como se menciona en el Consejo n.° 1).
- Es importante tener tiempo de inactividad durante el día para recargar energías. Puede conseguirlo programando pausas para el almuerzo, saliendo a caminar y tomando descansos breves.
4. Mantén tu escritorio ordenado.
Un escritorio limpio es un escritorio feliz. Tenga una visión clara de su monitor y teclado de computadora. Tu espacio de trabajo debe estar libre de desorden innecesario.
Según un estudio, existe una correlación directa entre un espacio de oficina ordenado y una mayor productividad. Ahora bien, por supuesto, no se puede ordenar toda la oficina, pero puede Limpia tu escritorio ya que pasarás la mayor parte del tiempo allí.
Mantenga la pantalla del monitor y el teclado alejados de corrientes de aire, polvo y otros desechos. Asimismo, organiza todos los documentos en archivos y guárdalos en los cajones de tu escritorio.
No debe haber nada en tu escritorio además de la computadora y una o dos piezas decorativas como una planta en maceta.
5. Utiliza la técnica Pomodoro.
Esta es una técnica que casi todas las guías sobre cómo ser más organizado mencionan… ¡y esa es una buena razón para ello! Le permite evitar sentirse abrumado, especialmente cuando asume una tarea grande.
La técnica Pomodoro consiste en utilizar un cronómetro para darte un breve descanso cuando te sientas abrumado por tu carga de trabajo. La idea detrás de esto es que estarás más concentrado y serás más productivo si te tomas un descanso de 5 minutos después de 25 minutos de trabajo.
Puedes utilizar este descanso para hacer cualquier cosa, como meditar o ver un vídeo divertido. O puede organizarse más durante este tiempo limpiando su espacio de trabajo o haciendo algunas tareas del hogar.
6. Lleve un diario.
Aprender a ser más organizado externamente no es suficiente. También necesitas claridad mental. Escribir cosas en un diario te ayuda a organizar tus pensamientos y te mantiene concentrado.
Si tiene ideas para nuevos proyectos, escríbalas en un cuaderno o agenda y luego revíselas más tarde, cuando tenga tiempo para trabajar en ellas.
Así, al llevar contigo una libreta con ideas y tareas importantes, no tendrás que perder el tiempo recordando qué fue lo que encendió una bombilla en tu cerebro. Como resultado, puedes simplemente consultar tu bloc de notas y comenzar a trabajar en él.
Además, este proceso también le enseña a su mente a concentrarse. Del mismo modo, cuando empiezas a escribir tus pensamientos, empiezas a repetirlos en tu mente, lo que le enseña a cancelar el ruido y centrarse en lo importante.
Palabras de despedida
En conclusión, la clave para organizar tu vida como joven profesional es planificar tu día y deshacerte de las distracciones cuando trabajas en tareas planificadas.
Terminar todas tus tareas, cumplir con los plazos y encontrar tiempo libre para pasar con amigos y familiares es el resultado final de cómo ser más organizado.