Existen innumerables formas de aumentar su productividad diaria según la naturaleza de su trabajo o negocio. Es posible que algunos de ustedes ya estén siguiendo un patrón de trabajo. Si está funcionando, bien. Si no, aquí hemos reunido seis refuerzos prácticos para que seas más productivo en el trabajo. Sigue leyendo.
Utilice un calendario en línea
Puede ahorrarle algunas horas si puede utilizar un calendario en línea para hacer malabarismos y delegar tareas con los miembros de su equipo para cumplir con la fecha límite del proyecto. Para mantenerlos juntos, comparta un calendario virtual que incluya fechas límite y reuniones. También se pueden agregar eventos importantes, orientaciones y muchas otras tareas relevantes.
Algunos otros beneficios de un calendario digital son los recordatorios automáticos, la accesibilidad en línea, la conexión de recursos importantes y los eventos recurrentes. El calendario online no tiene por qué ser sofisticado. Incluso puede ser un simple calendario de Outlook que pueda mostrar su disponibilidad a los miembros del equipo. De esa manera, sabrán cuándo estás disponible.
Acelera tu computadora
La mejor y más rápida forma de acelerar su computadora Mac es desinstalando aplicaciones no deseadas. Esto puede ayudar a aumentar el rendimiento y la productividad de los usuarios de Mac.
Puede utilizar un desinstalador para realizar esta función por usted. Hay desinstaladores para Mac usuarios que pueden automatizar los diferentes pasos de eliminación de aplicaciones. Cuando arrastras la aplicación a la papelera, a veces es posible que no surta efecto porque algunos archivos adicionales permanecen en el disco duro. Sin embargo, un desinstalador puede localizar todas las aplicaciones infrautilizadas y desactualizadas. Luego, también rastrea todos sus cachés de soporte y archivos asociados, los mueve a la papelera y, finalmente, los elimina.
Al desinstalar las aplicaciones de tu computadora, puedes optimizar la velocidad y ver en tiempo real la cantidad de espacio que estás liberando. Por lo tanto, ahórrese algo de tiempo y mejore su productividad utilizando el desinstalador para eliminar las aplicaciones. Te hará maravillas y te hará más productivo en el trabajo.
Guardar en la nube
Almacene todos sus archivos en gabinetes virtuales en la nube en lugar de hacerlo localmente, ya que puede utilizar menos espacio en su disco local, liberando el disco duro, que lo ejecuta más rápido. Si almacenas archivos en la nube, podrás seguir trabajando desde cualquier ordenador. También te permite localizar todos tus archivos rápidamente.
El uso eficaz de su computadora es la forma más rápida de mejorar su productividad. Esto también puede ahorrarle frustración, dinero y tiempo. Si experimenta una falla en la computadora, puede comenzar desde donde se detuvo si los archivos están almacenados en la nube. Como beneficio adicional, evita múltiples versiones de archivos.
El almacenamiento en la nube lo hace más productivo debido a sus funciones para compartir archivos, lo que significa que puede compartir sus archivos de manera rápida y conveniente con otras personas. También puedes invitar a varios usuarios al mismo tiempo para ver tu cita en tiempo real. Este entorno de nube es bueno para la productividad, ya que puede reemplazar las reuniones físicas.
Máquina física y entorno.
Sólo hay unos pocos desafíos para un emprendedor que son más frustrantes que un entorno incómodo y un entorno físico anticuado. Un buen consejo a considerar es reemplazar sus computadoras cada cinco años o actualizar su sistema operativo. Quizás también quieras comprar otro monitor para poder investigar, comparar y componer de forma rápida y eficiente.
La silla en la que te sientas puede tener un impacto en tus capacidades físicas, como dolor de espalda. No poder trabajar por dolencias físicas supone una menor productividad. Entonces, presta atención a la silla que usas para trabajar en la computadora. Utilice una silla cómoda que apoye su postura mientras escribe en el teclado.
Nada te ralentiza más que una conexión a Internet lenta, sin mencionar la frustración que sigue. Asegúrese de que su Internet sea de alta velocidad, para no tener que esperar una eternidad para que se ejecute cada consulta. Tome descansos para caminar y estirarse. También puede aliviarle cualquier fatiga visual que pueda tener.
Gestiona tu agenda
Tener una sensación de control puede ayudarte psicológicamente a aumentar la productividad. ¿Cómo? Controlar las actividades del día. Es decir, planifica tu horario para el día, ya sea el día anterior o por la mañana. Vale la pena dedicar tiempo a las tareas y reservar horarios de reuniones específicos. Puedes hacer muchas cosas de esa manera.
La otra cosa que rinde dividendos si se hace de manera constante es nunca posponer las cosas, sino obligarse a programar tiempo para esa tarea. La mayoría de las personas posponen las cosas porque se sienten perezosas o porque odian hacer esa tarea, lo cual no es bueno. Por lo tanto, ahórrese algunos dolores de cabeza y molestias en el futuro al no dejar todo en un segundo plano.
Entendemos que inevitablemente pueden surgir cosas inesperadas, por lo que es crucial mantener tu agenda fluida para que puedas cambiarla en cualquier momento. Sin embargo, esa no es excusa para no planificar. Entonces, cuando planifique su agenda, planifique tanto lo esperado como lo inesperado para ser más productivo en el trabajo.
Utilice listas y plantillas
Adquiera el hábito de preparar una lista de cosas que hacer a diario. Como dice el refrán, lo que se escribe, se hace. La forma más sencilla de hacerlo es categorizándolos en diarios y semanales. Luego, establezca cada uno con una fecha límite y comience a tacharlos a medida que avanza. Pruébalo y pronto verás que es una experiencia muy gratificante.
Las tareas urgentes deben reducirse al mínimo, pero si las tienes en la lista, debes abordarlas a primera hora de la mañana. Revise el cronograma si constantemente tiene cosas urgentes que hacer, lo cual no es saludable. Las tareas mundanas que no añaden valor a su productividad pueden realizarse en pequeñas ráfagas a lo largo del día.
El uso de plantillas de correo electrónico también puede ahorrarle tiempo al realizar múltiples tareas. Esto puede incluir, por ejemplo, listas de verificación y guías breves para algunas preguntas frecuentes de sus empleados o clientes, prediseñadas Plantillas de correo electrónico para sus actividades de ventas o plantillas para próximas correo de propaganda campañas.
Conclusión
Ser capaz de realizar pequeños cambios, como se indica en este artículo, en su horario de trabajo puede generar cambios incrementales y hacerlo más productivo en el trabajo. Evalúe esos cambios incrementales periódicamente para ver qué funciona y qué no. Mantenga las prácticas que funcionaron y practique más. Desecha los que no te sirvan. ¡Que tengas un día productivo!