Gestionar un equipo que incluye empleados que prefieren el trabajo remoto conlleva una serie de potentes beneficios.
Puede obtener talento desde prácticamente cualquier lugar. Puedes ofrecer a tu equipo más flexibilidad. Además, ahorrará en costos generales ya que ya no necesitará mantener mucho espacio de oficina.
El trabajo remoto puede ayudar a impulsar el crecimiento de su empresa y convertirse en la mejor manera de dirigir un equipo. Sin embargo, existen desafíos que podrían causar problemas graves si no se abordan de manera efectiva.
De hecho, estos desafíos son la razón por la que muchas empresas todavía dudan en confiar en un entorno de trabajo remoto. Muchos alientan a los empleados a regresar a la oficina tan pronto como las restricciones pandémicas lo permitan.
Entonces, ¿cómo puedes hacer que los equipos remotos trabajen para tu empresa? Veamos algunos de los mayores desafíos que debe conocer y cómo superarlos mejor.
Mantener la productividad
Como líder, es su trabajo asegurarse de que su equipo realice las tareas rápidamente. Deben utilizar su tiempo lo mejor posible.
Pero con los equipos de trabajo remoto, el desafío común es descubrir qué están haciendo los empleados y cuánto tiempo les lleva.
Muchos directivos temen en secreto seguir a sus equipos. Quieren mantener un sentido de independencia y no quieren microgestionar lo que hace la gente.
Sin embargo, hay una razón por la que las soluciones de seguimiento de la productividad de los empleados son cada vez más frecuentes: ofrecen resultados medibles y permiten aumentar la productividad de manera consistente.
Hacer un seguimiento de cómo emplean su tiempo sus equipos remotos es probablemente la mejor manera de medir el éxito y ayudarlos a mejorar. El trabajo remoto ya limita las posibilidades de interacción. Como resultado, es una buena idea tener al menos un proceso para rastrear a su equipo. Quiere ayudarlos a mejorar la forma en que abordan diversas tareas.
En ese sentido, no se trata tanto de microgestionar su equipo sino de identificar a los mejores y utilizar sus procesos como punto de referencia para los demás.
Luego, cuando reconozca quién produce los mejores resultados y es el más eficiente, puede pedirles que compartan sus enfoques para que otros también puedan implementarlos. Esa dinámica conducirá a avances mensurables y a una mejor productividad.
Poner al día a los nuevos miembros del equipo
Lo bueno de trabajar con equipos remotos es que puede utilizar un amplio grupo de talentos y encontrar el candidato adecuado para su empresa. Pero cuando llega el momento de incorporarlos, el proceso de incorporación puede ser más complicado si la persona no está disponible en la oficina.
La buena noticia es que incorporar eficazmente a empleados remotos no es imposible. Sólo se necesita un poco de planificación y esfuerzo adicionales, así como el compromiso de los miembros actuales de su equipo para poner al día al nuevo miembro.
Comience presentándoles las políticas de la empresa, los horarios típicos y sus responsabilidades. Luego, asegúrese de que reciban una presentación de los miembros clave del equipo, incluidos los superiores y colegas con los que trabajarán estrechamente.
Al principio, es probable que tengan muchas preguntas. Asegúrese de que haya alguien disponible para guiarlos a través de cualquier obstáculo. Quiere que funcionen eficazmente desde el principio.
Podría ser una buena idea asignar una persona dedicada que pueda actuar como guía. Pueden guiarlos a través de los procesos y responsabilidades que probablemente enfrentarán.
Haga que las reuniones realmente importen
Una de las mayores pérdidas de tiempo potenciales en un entorno de trabajo remoto son las reuniones.
Una de las mayores pérdidas de tiempo potenciales en un entorno de trabajo remoto son las reuniones.
El hecho de que la tecnología haya hecho que las videoconferencias sean más accesibles no significa que las empresas hayan mejorado en la comprensión de qué hace que una reunión sea buena y si es necesaria.
Cuando tiene reuniones innecesarias, solo está haciendo perder el tiempo a sus empleados remotos, pero también los disuade de participar en reuniones que realmente pueden tener un impacto positivo en su negocio.
Pero, ¿cómo puede maximizar la eficacia y utilidad de sus reuniones?
Bueno, un buen punto de partida es definir siempre claramente cuál es el propósito de la reunión. Entonces estará mucho mejor preparado para decidir si es necesario. Al mismo tiempo, se debe identificar quién es estrictamente necesario para participar.
Finalmente, intente planificar toda la reunión para asegurarse de que no se pierda tiempo. Considere quién necesita hablar o presentar algo y si otras personas deben opinar. Además, asegúrese de pedir comentarios sobre si la reunión fue útil y trate de mejorar en el futuro.
Línea de fondo
Un entorno de trabajo remoto puede ofrecer muchas ventajas, pero también plantea desafíos.
La buena noticia es que la mayoría de los desafíos se pueden superar con algo de planificación y las herramientas adecuadas.
Si toma medidas para mejorar la productividad de los empleados, agiliza el proceso de incorporación y pierde el menor tiempo posible, puede hacer del trabajo remoto una parte fundamental de su negocio.