Vivimos en una época en la que mantener empleados leales es una lucha. Nuestra necesidad colectiva de mantener el talento que tenemos en nuestra fuerza laboral es esencial. Una de las mejores maneras de mantener a sus empleados involucrados y, por lo tanto, comprometidos con su marca, es invertir en el servicio de intranet que utiliza.
El servicio interno de internet e información que prestan las empresas ha experimentado un importante resurgimiento. Solía ser dominio exclusivo de las grandes empresas. Sin embargo, la intranet se ha convertido actualmente en uno de los medios de comunicación interna más extendidos para empresas de todos los tamaños y formas.
Así es como su empresa puede utilizar una intranet para asegurarse de conservar a los empleados que tiene. También lo utilizará como herramienta de desarrollo para construir la fuerza laboral que su negocio necesita.
Líneas de comunicación abiertas y continuas
Si desea que su empresa y su intranet específica trabajen para construir la marca de la empresa y abrir líneas de comunicación con su fuerza laboral, la intranet debe ser accesible y abierta para que todos la utilicen.
Además, se debe poder acceder a él desde cualquier lugar con Internet. También debe estar actualizado y ser continuo. Como resultado, debe estar hospedado por lo mejor que su empresa pueda permitirse. Asimismo, utilice siempre software que haya sido probado en el campo.
Honestidad y Transparencia
Debe haber un nivel y comprensión de honestidad que impregne cualquier plataforma de intranet que se ofrezca.
El usuario y empleado debe sentir que la comunicación es genuino. Debe tener como objetivo mejorarlos, simplificarlos o ayudarlos tanto en su vida diaria como en su lugar de trabajo.
No puede ser simplemente para desarrollar la marca y garantizar el cumplimiento y la aceptación del personal. Pronto se darán cuenta de lo que es. Como resultado, su marca se verá afectada entre una fuerza laboral que se siente infravalorada.
Desarrollo personal y profesional
Con un compromiso con la honestidad, es considerablemente más fácil incorporar en su servicio de intranet un medio claro de desarrollo personal, bienestar y desarrollo del personal.
El servicio de intranet puede proporcionar un medio para que el personal busque otras oportunidades dentro de la organización, así como cursos de capacitación y más. Su servicio de intranet también servirá para mejorar el compromiso de los empleados.
El compromiso de los empleados mejora. Después de eso, es posible incluir poco a poco sesiones de entrenamiento obligatorias. Puede organizar debates conjuntos sobre productos y servicios. Desarrolle discusiones de grupos focales en línea sobre los procesos y sistemas de la empresa para reducir la confusión y el desperdicio.
¡Mantiene a los empleados informados!
Uno de los aspectos más importantes de cualquier servicio de intranet que ha llamado la atención de muchas empresas es su versatilidad.
Puede utilizarlo para acceder a herramientas de marketing y comunicación como mínimo. También es ideal para ofrecer la posibilidad de proporcionar a los empleados noticias continuas y actualizadas de la empresa, así como noticias más amplias del sector.
Como lo comenta Simpplr, las noticias de la intranet que usted proporciona a los empleados no se «pierden en un correo electrónico» ni parecen demasiado genéricas. Debido a que se proporciona en un servidor interno y está diseñado para empleados y partes interesadas internas, tiene más valor para la fuerza laboral.
Es un lugar de encuentro social
Si su servicio de intranet se ha configurado de manera profesional y ha utilizado el mejor software de intranet disponible, entonces este espacio se puede utilizar de manera eficiente y efectiva como enfriador de agua, red de redes sociales comerciales y más.
Puede ser un lugar de reunión virtual para que el personal pueda ponerse al día. Pueden compartir un poco de broma en el recreo y, como tal, crear el tejido social que las organizaciones necesitan para tener éxito.
La gente suele utilizar un servicio de intranet para chatear y comunicarse entre departamentos, manteniendo a todos en la empresa lo más conectados posible.
Calendario y planificación de la empresa
Si tiene el software adecuado, podrá utilizar el servicio de intranet que implemente como un calendario empresarial compartido.
Muchas empresas permiten un espacio para los empleados donde pueden personalizar un calendario que ya tiene las fechas establecidas por la empresa. Incluya elementos como lanzamientos y grandes eventos de marketing.
Luego, los empleados pueden agregar sus propias fechas importantes, fechas familiares y más. Esto proporciona un sistema que es popular. De hecho, los empleados lo utilizarán a diario.
Cuando los empleados comparten, ayudan a establecer una cultura empresarial más sólida en estos espacios en línea. Otros incluso han agregado diagramas de Gantt y cumpleaños de equipos específicos de cada unidad. También hay una opción de chat en vivo y foros a los que pueden unirse unidades de negocios específicas.
La intranet de la oficina es un medio asequible para comunicarse con los empleados, las partes interesadas del negocio e incluso con la cadena de suministro. Es una forma excelente y novedosa de difundir el mensaje de la marca.
También puede utilizarlo para recopilar comentarios y ampliar los datos de mercado y de marca de una gama más amplia de partes interesadas. Por tanto, la intranet es uno de los mejores lugares para crear y desarrollar la fuerza laboral. Puede utilizarlo para desarrollar el espíritu de equipo y la cultura empresarial.
Por último, sólo a través de una aceptación genuina de la cultura empresarial sus empleados encontrarán una motivación intrínseca. Esto los mantendrá con su empresa y harán el mejor esfuerzo posible en este proceso.