A tu empresa le va muy bien. Las ventas están aumentando fenomenalmente, las ganancias son sólidas y cada día llaman más clientes nuevos. Sin embargo, de repente descubres que no puedes pagar tus cuentas.
¿Qué ha salido mal?
Al centrarse en el crecimiento de las ventas, es posible que haya ignorado las señales de un creciente problema de flujo de caja. Las ganancias sólo pueden estar en papel. Es posible que aún no haya cobrado a los clientes, pero ha incurrido en los costos y sus acreedores están llamando a su puerta.
Este escenario puede ocurrir cuando tiene un producto que requiere que pague los costos de producción por adelantado, como en el caso de una empresa de fabricación. El crecimiento es deseable, pero si ocurre demasiado rápido puede que no haya suficiente efectivo para cumplir con los compromisos.
Por ejemplo, digamos que necesita fabricar 10.000 aparatos a un coste de 4,00 dólares cada uno. Los venderá por $10,00 cada uno y obtendrá una buena ganancia. Llevar estos aparatos al mercado requerirá 40.000 dólares por adelantado para fabricarlos. A menos que pueda obtener crédito, necesitaría $40 000 para pagar sus costos de producción.
Ahora supongamos que sus widgets aumentaron en popularidad y las ventas aumentaron repentinamente a 50.000 widgets. Su desembolso de efectivo para construir los aparatos aumentaría de $40 000 a $200 000.
Si tiene suficiente crédito para pedir prestado tanto dinero, entonces está bien. Pero si no puede encontrar el crédito, probablemente tendrá que buscar otras fuentes de financiación, desde préstamos hasta inversiones de capital y factoraje. Y el desafío es que recaudar fondos no es fácil. Si se enfrenta a este tipo de situación, a continuación se ofrecen dos consejos para gestionar los costes de producción.
Consejos para gestionar los costos de producción
Crear proyecciones financieras
Y asegúrese de que estén completos con un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo.
De particular importancia es su estado de flujo de efectivo. Porque aunque tu cuenta de resultados pueda mostrar muchas ganancias, debes asegurarte de no quedarte sin efectivo.
Calcule diferentes niveles de ventas y la cantidad de déficit de efectivo que podría tener en cada nivel.
Busque financiación con antelación
Recaudar financiación para su negocio es difícil y lleva tiempo. Si está demasiado desesperado por conseguir financiación, se encuentra en una terrible desventaja en la negociación.
Por ejemplo, si recaudar 100.000 dólares determina la vida o la muerte de su empresa, y un inversor de capital dice que sólo le dará el dinero por una cantidad exorbitante de capital de su empresa, ¿qué hará?
Si comienza temprano, no se pondrá en esa situación.
Además, sea creativo con sus opciones de financiación. Claro, debería buscar financiación tradicional como tarjetas de crédito, préstamos bancarios e inversores ángeles. Pero considere alternativas de financiación nuevas y más creativas, como ofrecer a los clientes pequeños descuentos cuando paguen la totalidad o parte de sus facturas por adelantado, u obtener condiciones de pago únicas de sus proveedores.
Cuando obtienes muchas ventas de tus clientes, es algo bueno. Pero eso no significa que el éxito esté garantizado, ya que el flujo de caja (y la falta del mismo) puede literalmente arruinarlo.
Así que planifique con anticipación y recaude los fondos que necesita para asegurarse de poder hacer crecer su negocio de manera efectiva.
Costos de producción Foto vía Shutterstock