Las conferencias son una excelente manera de aprender algunas de las mejores prácticas nuevas, ampliar su red y, con suerte, salir lleno de energía y con muchas ideas nuevas para implementar en el trabajo.
Generalmente hay dos tipos de sesiones en una conferencia: general sesiones y concurrente sesiones. Las sesiones generales son aquellas en las que no tienes opción, entonces todos asisten. Las sesiones simultáneas se realizan antes y después de las sesiones generales, para brindar a los participantes la oportunidad de elegir las sesiones que mejor se adapten a sus intereses. A veces, los organizadores de conferencias organizan sus sesiones simultáneas en temas.
En el orden jerárquico de los oradores, los oradores de la sesión general, a menudo denominados “ponentes clave”, son los perros alfa de los oradores. Ellos son los que aparecen en la portada del sitio web y del folleto de la conferencia, se sientan en una mesa especial y, a menudo, reciben un pago por su presentación. Si bien se ha escrito mucho sobre Cómo pronunciar un discurso como Steve Jobs.la mayoría de nosotros nunca tendremos la oportunidad de hacer un discurso de apertura.
Hay muchas más oportunidades para participar en conferencias como orador simultáneo. Si bien el estado de la conferencia es más bajo que el de las conferencias magistrales, todavía hay muchos beneficios. Por lo general, obtienes una inscripción gratuita a la conferencia, obtienes una credencial de nombre especial, puedes compartir tu experiencia con otros y hace que sea más fácil conocer gente y establecer contactos. (“Oye, Dan, me encantó tu presentación sobre cómo usar una caja de nueve”).
Nunca he podido encontrar mucho sobre cómo realizar una excelente sesión simultánea, pero he realizado un buen número de ellas y he aprendido mediante prueba y error. También he visto suficientes libros sobresalientes y horribles para tener una buena idea de qué funciona y qué no.
Entonces, con esto como introducción larga, aquí están Diez consejos sobre cómo ofrecer una excelente sesión simultánea:
1. No exageres tu experiencia.
Se supone que si te lo piden, o si envías una propuesta para presentarla, entonces tienes profundo experiencia en algún área de la que otros pueden aprender. Desafortunadamente, ese no es siempre el caso. Si le piden que presente un tema con el que no se sentiría cómodo llamándose experto, rechace la presentación. Si no lo hace, los participantes se sentirán decepcionados; dañarás tu reputación y serás rechazado en las recepciones de networking.
Consejo: cree un título de sesión que tenga un poco de dinamismo, pero que describa con precisión su sesión.
2. Presente – no “facilite”.
Cuando escucho a un presentador abrir su sesión diciendo algo como «Bueno, ciertamente no soy un experto en este tema, pero vaya, apuesto a que tenemos una sala llena de experiencia y mi trabajo será crear un ambiente para la próxima hora para compartir ese conocimiento” – Sólo quiero prender fuego a mi cabello y salir corriendo de la habitación. Ni siquiera tomes un folleto, simplemente ve a tu segunda opción y espera poder conseguir un asiento. He visto entrenadores profesionales haciendo esto con buenas intenciones. Si, mientras la participación de los participantes es imprescindible En un programa de capacitación de todo el día, en una sesión típica simultánea de 60 a 90 minutos, los participantes han venido para escuchar a USTED. Si fueran expertos, no habrían venido a tu sesión. Por favor, no divida la sala en grupos para responder sus propias preguntas. No estoy diciendo que un ejercicio rápido y bien ubicado de 5 minutos no sea una buena idea; simplemente no se exceda a costa de compartir su propia experiencia.
3. Conozca a su audiencia.
Sí, «conozca a su audiencia» es un cliché de habilidades de presentación 101, pero por algunas razones, he visto demasiados oradores en sesiones simultáneas que no adaptan su contenido a las necesidades de su audiencia. Si estoy realizando una sesión sobre planificación de sucesión para empresas de contadores públicos, al menos me tomaré el tiempo para entrevistar a algunos contadores públicos y buscar algunos buenos chistes de contadores. Que no te paguen no es una excusa para una preparación perezosa: tu audiencia no merece nada más que lo mejor de ti.
4. no es una presentación de ventas.
Me gusta escuchar un poco sobre los antecedentes del orador; es bueno para la credibilidad y el contexto. Sin embargo, cualquier cosa que supere unos pocos minutos comienza a parecer un infomercial. También estoy de acuerdo con una mención rápida de un libro, sitio web o blog al final, siempre que sea rápido. Me doy cuenta de que en las conferencias estamos todo vendiendo algo. Simplemente deje que sus consejos y mejores prácticas hagan las ventas por usted; habrá mucho tiempo para repartir tarjetas de presentación y libros de autógrafos después de la sesión.
5. Sea amable con los organizadores de la conferencia.
Los planificadores de conferencias generalmente envían a los oradores instrucciones, listas de verificación, plazos y formularios específicos. Tómese el tiempo para leerlos y cumplir con sus solicitudes. Una de mis cosas que me molestan: los oradores que no envían el material de su presentación a tiempo para incluirlo en el cuaderno de la conferencia.
6. Preséntate.
Por favor, no me hables de tu largo vuelo o de tu sesión de karaoke nocturna en el bar, no me importa. Chúpalo, bebe un poco de café o una bebida energética y dame lo mejor de ti durante 60 a 90 minutos. El presentador nunca debe parecer más aburrido que los participantes. Oye, una vez dibujé la pista de las 7:00 am en una conferencia en Las Vegas: ¡el tercer día, nada menos! El puñado de participantes somnolientos que se presentaron la calificaron como una de las sesiones mejor calificadas de la conferencia. Trae tu juego A y nada menos.
Consejo: No se pare detrás del podio atado a un micrófono; solicite un micrófono de solapa o de solapa para tener la libertad de moverse.
7. Ahorre tiempo para preguntas… al final.
Planifique y ensaye su presentación para asegurarse de que haya tiempo de 10 a 15 minutos para preguntas al final. Si bien algunas preguntas están bien durante la sesión, muchas corren el riesgo de satisfacer a unos pocos a expensas de la mayoría. Si un participante hace una pregunta que usted sabe que abordará más adelante en la presentación, no tema decir “Excelente pregunta y planeo abordarla en unos 10 minutos. Si no respondo a tu pregunta, por favor házmelo saber”.
Consejo: Los primeros minutos también son críticos: debes convencer a los participantes de por qué no deberían tomar un folleto y abandonar la sesión para ir a la piscina a trabajar en su bronceado.
8. Llegue temprano y quédese hasta tarde.
Llegue temprano a la sala para cargar las diapositivas, revisar el equipo, ordenar la sala y saludar a los participantes. Quédese después de su presentación; estos son a menudo los participantes que tienen una pregunta individual con la que no querían molestar a todo el grupo. Debería sentirse honrado de que estén esperando para preguntarle. Si hay una fila de participantes esperando para hablar con usted, ¡entonces sabrá que su sesión dio en el blanco!
9. Obtenga comentarios.
Solicite comentarios a algunos participantes y asegúrese de obtener una copia de las evaluaciones de los organizadores de la conferencia. Aún mejor si puedes colaborar con otro presentador para que se den su opinión mutuamente. Si eres realmente valiente, pídeles que lo graben con la cámara de tu teléfono inteligente. Obtener comentarios sinceros es la única manera que he aprendido a no repetir algunos errores estúpidos.
10. ¡Disfruta!
Si trata la presentación como si fuera una endodoncia, sus participantes también sentirán su dolor. ¡Sonríe, ríe (de ti mismo) y disfruta tu momento bajo el sol! Si usted se está divirtiendo y divirtiéndose, es probable que los participantes también lo hagan.
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¿Y tú? ¿Algún pros y contras para compartir cuando se trata de realizar una sesión simultánea?