Los propietarios de pequeñas empresas como nosotros deben asegurarse de mantener un funcionamiento estricto. Gastar menos puede ayudarnos a superar la desaceleración del flujo de caja; Recortar gastos puede ayudar a obtener más ganancias. Los siguientes son mis consejos para ahorrar dinero; sugiero compartirlos con miembros clave de su equipo. No basta con que el propietario sea consciente de sus gastos; Otros miembros del equipo más cercanos a los gastos diarios también pueden detectar oportunidades para ahorrar dinero.
1. Examina tus facturas.
Si ha pasado un tiempo desde que analizó cuánto gasta en teléfono, servicios públicos, servicio de Internet, costos de entrega al día siguiente y gastos similares, podría valer la pena que lo haga ahora. A medida que la tecnología ofrece nuevas opciones a las pequeñas empresas, como VOIP, usted puede reducir sus costos encontrando servicios más asequibles.
- ¿Realmente necesitas teléfonos fijos? Si es un «emprendedor solitario» o tiene sólo un puñado de empleados que están siempre en movimiento, entonces los teléfonos móviles junto con Google Talk y/o Skype pueden ser todo lo que necesita para administrar su negocio.
- ¿Cuándo fue la última vez que comparaste planes de minutos para tus teléfonos móviles? Hazlo ahora.
- Busque en los extractos de su tarjeta de crédito cargos recurrentes que se hayan pasado por alto. Es posible que descubra, como lo hicimos nosotros, que estábamos pagando casi $200 al mes por una suscripción a un seminario web o reunión en línea que rara vez utilizamos. Y para las pocas veces que necesitábamos una, alternativas gratuitas como ooVoo o chats grabados de Skype sirvieron a nuestro propósito.
2. Examine su seguro.
Puede encontrar ahorros de costos si reevalúa la cobertura de su seguro para pequeñas empresas. Por ejemplo, ¿su cobertura sigue siendo adecuada para las necesidades de su negocio o podría reducir parte de ella para ahorrar dinero? Al aumentar su deducible, puede reducir la prima mensual. Sólo asegúrese de tener suficiente efectivo en reserva para cubrir el deducible más alto.
Si es miembro de una organización profesional, como una Cámara de Comercio, es posible que pueda obtener tarifas más bajas a través de este canal.
¡Tienda de comparación! Programe una reunión o llame con un agente de seguros para analizar las opciones. Un agente de líneas múltiples puede ayudarlo a seleccionar diferentes opciones de operadores. Pregunte también sobre los paquetes: a veces obtiene un descuento por comprar múltiples coberturas de seguro a través del mismo proveedor.
3. Pague anticipadamente.
Ya sean bolsas de basura o papel para fotocopiadora, compre la mayor cantidad y con la mayor antelación posible… si le permite ahorrar dinero. Planificar sus suministros de oficina comprando con anticipación puede ayudarlo a aprovechar las ofertas de ventas y compras en el almacén. En el caso de material de marketing y señalización para ferias y eventos comerciales, termínelos temprano para evitar cargos urgentes de impresión y envío.
4. Finalice o reduzca su contrato de arrendamiento.
Los bienes raíces pueden representar un costo fijo considerable. Si tiene poco dinero en efectivo, hable con su arrendador sobre la posibilidad de reducir el alquiler, aunque sea temporalmente, o mudarse a un espacio más pequeño en el mismo edificio. Lo más probable es que no pueda permitirse el lujo de perder un inquilino y esté dispuesto a negociar.
Dependiendo de la estructura de su empresa, es posible que ni siquiera necesite una oficina, especialmente si la suya es una startup y su personal puede trabajar en cualquier lugar. Elimine las restricciones de exigir que sus trabajadores estén físicamente en su oficina y ahorrará en alquiler, servicios públicos, equipos… y sus empleados ahorrarán en gasolina para los desplazamientos. La ventaja es que tu los trabajadores probablemente estarán más felices.
Si usted o sus empleados necesitan salir de casa ocasionalmente o trabajar en una cafetería simplemente no es suficiente, existen espacios de coworking u oficinas virtuales en todo el país. Te dan acceso a Internet, fotocopiadora, salas de conferencias e incluso servicios de recepcionista, todo por un precio reducido.
5. Llévelo a la nube.
Si tiene servidores internos, sabrá que su mantenimiento y actualización pueden resultar costosos. Sin mencionar el hecho de que si hay un aumento repentino en el tráfico o la actividad, puede ser difícil adaptarse a la afluencia, salvo comprar más servidores. Al igual que con los trabajadores independientes, los servidores y el almacenamiento en la nube le permiten pagar por lo que necesita y le permiten aumentar o disminuir según cambien las necesidades de su negocio.
El software en la nube elimina la necesidad de que el personal actualice el software, instale parches y lo mantenga en funcionamiento; esto puede reducir los costos de personal. También puede eliminar las elevadas tarifas iniciales de licencia, reemplazándolas con costos mensuales más bajos. Sólo asegúrese de sumar los costos mensuales de un año para asegurarse de que realmente está ahorrando dinero. Una comparación de costos anuales o multianuales, completamente cargada con costos de personal, le permite comparar manzanas con manzanas.
6. Contrate autónomos.
Si su negocio está creciendo, pero no se siente lo suficientemente seguro como para contratar personal a tiempo completo, considere contratar a un profesional independiente, un contratista o una agencia externa. De esta manera, solo pagará por el trabajo que necesita y no tendrá el dolor de cabeza de beneficios, aumentos y días de enfermedad. Y si necesita volver a reducir los costos, puede hacerlo fácilmente sin el trauma emocional de despedir empleados.
La contratación de autónomos funciona especialmente bien para roles profesionales: desarrolladores de software, diseñadores web, redactores, profesionales de relaciones públicas, consultores, profesionales administrativos y similares. Por lo general, pagará una tarifa por hora más alta para un contratista que para un empleado. Pero a cambio usted puede conseguir un trabajador más experimentado que logra más en una hora y necesita menos supervisión diaria. Recuerde, también hay un costo por el tiempo de gestión y capacitación.
7. Compre al por mayor.
Algunos proveedores de servicios comerciales ofrecen un descuento del 10 por ciento o más si paga con seis meses o más de anticipación. Y los proveedores de inventario y suministros pueden ofrecer condiciones comerciales que le permitan pagar anticipadamente a cambio de un descuento. Si compra grandes cantidades, ese descuento comercial por pago anticipado efectivamente reduce sus costos. Por lo general, obtiene un descuento del 1 por ciento o del 2 por ciento por pagar anticipadamente, si se lo ofrecen. O implemente sus propios términos comerciales: considere pagar con una tarjeta de crédito que le brinde un descuento o reembolso en efectivo por pago anticipado.
8. Ahorre en obsequios para clientes.
Si les da obsequios a sus clientes (o empleados) en Navidad u otros días festivos, aproveche las ofertas y cupones diarios para ahorrar en flores, vino y obsequios corporativos. Si tiene una tarjeta de crédito o cargo que ofrece recompensas, utilice los puntos. Aún recibes el karma por ser un donante, pero tu cuenta bancaria no sufrirá un golpe tan grande.
9. Utilice recursos comerciales gratuitos.
¿Busca asesoramiento empresarial? Antes de pagarle a ese consultor $200 por hora, busque recursos locales gratuitos para obtener consejos sobre cómo ahorrar dinero y más. Organizaciones como los centros ASBDC, SBA y PUNTAJE Ofrece asesoramiento y tutoría empresarial gratuitos y puede ayudarle con todo, desde crear un plan de negocios hasta hacer publicidad en su comunidad.
10. Encuentre software libre.
¿Por qué pagar por un software si hay una versión gratuita y perfectamente buena disponible? Google Drive, 37 señales y CorreoChimp son todos ejemplos de plataformas que ofrecen soluciones gratuitas (algunas ofrecen versiones pagas para un mayor uso) para procesamiento de textos, marketing por correo electrónico y gestión de proyectos.
Descargar.com También tiene una gran cantidad de descargas gratuitas en categorías como seguridad, desarrollo y redes, así que consulte primero antes de desembolsar dinero innecesariamente.
Consejo adicional para ahorrar dinero.
He aquí un último consejo adicional: al recortar gastos, asegúrese de no estrangular el crecimiento. Recorte donde no afecte su capacidad para realizar nuevas ventas o mantener satisfechos a los clientes existentes.