A la mayoría de las personas les resulta difícil describir todas las formas en que la tecnología ha mejorado nuestras vidas. Las soluciones de alta tecnología, como el software GPS, los catálogos en línea y los pagos sin efectivo se han convertido en una parte integral de nuestra rutina diaria.
La tecnología moderna ha creado oportunidades incomparables para la productividad y el control del tiempo, que nunca habíamos soñado a lo largo de la historia de la humanidad. Entonces, sí, sin duda, la tecnología es nuestra amiga a la hora de llevar un negocio. O, más exactamente, lo fue hasta la llegada de la pandemia de COVID-19.
Basta decir que los particulares y las empresas deberían aprovechar todas las oportunidades que ofrece este salvavidas. Hacerlo podría requerir algo de investigación y consideración, pero los beneficios suelen ser inmediatos si se hace correctamente.
Tecnología para la comunicación
Internet, en su forma actual, ha creado oportunidades incomparables para establecer relaciones, y la comunicación es la principal piedra angular de los negocios. Por esta razón, las empresas simplemente no pueden darse el lujo de perder ninguna línea de comunicación, especialmente cuando la comunicación cara a cara está severamente restringida.
Asegúrese de configurar y monitorear varias opciones de contacto tanto para clientes como para socios comerciales potenciales. Esto es crucial, pero le permite capitalizar las oportunidades de negocio y mantenerse al día, si no superar, a la competencia.
Tecnología de marketing
Difícilmente se puede subestimar el impacto de una campaña de marketing online correctamente configurada para su producto. Aunque las recomendaciones personales tienen las mejores tasas de conversión, los anuncios online son el camino del futuro. Los anuncios específicamente personalizados pueden hacer o deshacer el éxito de su negocio.
No tienen que ser sólo anuncios viejos y aburridos, como pancartas parpadeantes que el software AdBlock o el obsoleto pueden silenciar. Marketing de redes sociales, marketing de afiliación, marketing de influencers y un sitio web profesional de negocios Todos son esenciales para atraer la atención sobre un producto y pueden ser extremadamente efectivos si se hacen correctamente.
Cualificaciones mejoradas
Dado que las grandes reuniones están fuera de discusión, la gente ha tenido que repensar rápidamente los sistemas que se dan por sentado y efectivamente reestructurar todo para que se ajuste a la nueva norma. La educación es una de las cosas que hubo que reinventar a toda prisa. Los cursos en línea existen desde hace años. Sin embargo, ahora que el distanciamiento social es la norma, se han convertido en una parte integral de la vida diaria. Y tampoco son sólo para estudiantes.
De hecho, los seminarios web son actualmente más populares que nunca. Están apareciendo plataformas dirigidas a profesores y conferenciantes y a sus audiencias a izquierda, derecha y centro. Las pruebas en línea han avanzado a un nivel fenomenal y están mejorando aún más. Las empresas pueden aprovechar todos los beneficios de este desarrollo cuando llegue el momento de mejorar las habilidades y cualificaciones de sus empleados. Tanto el empleador como otro experto en el campo de estudio pueden organizar cursos en línea sobre temas específicos relacionados con el trabajo.
Teneduría de libros
A medida que los sistemas se vuelven cada vez más complejos, la documentación se vuelve cada vez más importante para su correcto funcionamiento. No es de extrañar que estemos enterrados en todo tipo de documentos en todo momento. La tecnología puede aliviar enormemente la carga de recopilar, almacenar, revisar y compartir ese tesoro de información.
No se puede evitar el hecho de que algunos documentos simplemente deben existir como un objeto físico. Sin embargo, la mayor parte realmente no es así. Como tal, se puede digitalizar y luego almacenar en una base de datos de algún tipo, ya sea localmente o en la nube. Los servicios en la nube pueden hacer milagros cuando se trata de minimizar el espacio que ocupa la contabilidad, tanto en su oficina como en su horario.
Atrás quedaron los días en los que era necesario buscar entre enormes archivadores para encontrar una hoja de papel específica con los detalles que necesitaba. Toda la información empresarial se puede organizar perfectamente en una hoja de cálculo y hacer referencia a ella, compartirla y actualizarla a voluntad si se toma el tiempo para modernizarse.
Tecnología en la Gestión de Recursos Humanos
La comunicación es clave para RR.HH. Nuestro estado actual de la tecnología brinda a las personas oportunidades incomparables de conectividad. Todo lo que necesita hacer es tener configurados los canales adecuados y un procedimiento establecido. Gestión de recursos humanos nunca es fácil. Sin embargo, las soluciones tecnológicas adecuadas pueden aliviar drásticamente las cargas que conlleva.
Organice y agilice su proceso
Organizar una empresa sin algún tipo de ayuda tecnológica altamente sofisticada se ha vuelto cada vez más difícil en las últimas décadas, pero ahora que todos tienen que aislarse, se ha vuelto altamente imposible.
Afortunadamente, existen servicios que facilitan la comunicación y organización efectiva de los empleados y que atienden específicamente a ese nicho particular del mercado, y lo hacen bien. Servicios como Slack, Trello, Asana, Podio y Basecamp eran herramientas invaluables antes; ahora se han convertido en la columna vertebral de muchas prácticas organizativas excelentes.
Facilitar transacciones
La moneda física no desaparecerá pronto. Sin embargo, la constante impulsar la digitalización del sistema monetario ha sido palpable, especialmente ahora que intercambiar objetos con extraños se ha convertido en una práctica mal vista.
Además, el pago en línea es sencillo y cuanto más fluida sea una transacción comercial, más probabilidades habrá de que el cliente participe y esté satisfecho con el servicio. Con ese fin, es muy recomendable que las empresas exploren todos los métodos de pago en línea aplicables. La creatividad y la variedad para los clientes es imprescindible.
Ahorre dinero con tecnología
La implementación de las prácticas mencionadas anteriormente no tiene por qué costar mucho dinero. Existen servicios que ofrecen a las empresas un valor inmenso a precios un costo asequible, o incluso gratis! Las versiones gratuitas y de demostración de productos de todo tipo pueden resultar de gran ayuda a este respecto.
Tenga cuidado con la complacencia tecnológica
Es no todo sol y rosas, aunque. También existen obstáculos relacionados con la tecnología en el camino hacia el éxito que las empresas deben conocer y evitar.
El avance tecnológico brinda tranquilidad a los humanos, lo que genera complacencia. Este ha sido el caso desde tiempos inmemoriales, hasta el punto de que incluso Platón discutió cómo la innovación podía generar estancamiento de la mente.
Por supuesto, el filósofo griego antiguo hablaba de libros y de la palabra escrita en general, no de tecnología tan sofisticada como tabletas y computadoras portátiles. Sin embargo, hoy se aplica el mismo principio que antes. Las empresas deben estar atentas a la complacencia y tomar medidas para afrontarla.
Además, las empresas definitivamente deberían tener en cuenta las averías al aprovechar la tecnología avanzada. Las averías pueden detener bruscamente el proceso de producción y costar mucho dinero y esfuerzo. En algunos casos espantosos, incluso pueden presagiar la ruina de una empresa. A las empresas les conviene tener una copia de seguridad de todos los sistemas tecnológicos que utilizan.
Finalmente, mientras La tecnología puede ser útil como sustituto. para la comunicación en persona, no siempre puede reemplazarla por completo. Cuando se trata de relaciones con clientes y empleados, el cara a cara es la mejor opción. Las empresas deben tomar medidas para prevenir los efectos secundarios negativos que la falta de comunicación humana directa puede tener en todas las partes.