No importa cuál sea su función dentro de una empresa, en algún momento las finanzas empresariales se convierten en un juego de números. Desde ventas hasta presupuestos, beneficios e incluso fiestas en la oficina, todo implica el todopoderoso dólar. Es lo que hace girar las ruedas de un negocio.
Dicho esto, los números no son el punto fuerte de todos y, en ocasiones, pueden provocar cierto miedo. Muchos preferirían evitarlos por completo, ya que cometer un error matemático en cualquier circunstancia nunca es un buen reflejo de un empleado y puede dañar a la empresa.
Dado que cada miembro del equipo de una empresa tiene que participar en un aspecto financiero de la empresa, es necesario que cada uno de ellos comprenda cómo dejar su huella de manera precisa y eficiente.
Asesor financiero y locutor de radio. David Ramsey Habló del poder que tiene el dinero y su relación con las personas: “Debes obtener control sobre tu dinero o la falta de él te controlará para siempre”.
Esto plantea la pregunta. Qué son ¿Cuáles son los pasos para ser más eficaz en las finanzas empresariales? Nos conectamos con un puñado de expertos en negocios para comprender sus perspectivas sobre este asunto.
1. Comprender el idioma.
Michael Williamson es el jefe de crecimiento de Hoist, una marca que ofrece educación sobre cómo administrar un negocio de servicios para el hogar. Él cree que tener conocimiento de los términos que se utilizan en torno a las finanzas es un paso importante.
“Si bien las matemáticas en sí mismas son un lenguaje en sí mismas, realmente no llegarás a ninguna parte en materia de finanzas si no puedes entender el lenguaje que se utiliza en la conversación o en los datos. Obviamente, es imposible memorizar todos los términos directamente del diccionario, pero si eres nuevo en finanzas, sé muy observador de la conversación y rápido para hacer preguntas. Google también es tu amigo cuando se trata de darle sentido a hojas de cálculo o informes cuando hay una frase que no entiendes. No pierdas el tiempo vagando en la oscuridad cuando un poco de perseverancia te ayudará a comprender mucho mejor”.
2. Esté atento.
LifeGoal Investments se especializa en ahorrar e invertir para personas de todos los ámbitos de la vida. Su fundador, Brett Sohns, sugiere hacer un esfuerzo activo para prestar mucha atención a los registros y la información relacionada con el dinero.
“Creo que la mayoría de las personas han experimentado ese leve temor que aparece cuando piensan en consultar registros financieros o información de cuentas bancarias. Dado que el dinero es tan fundamental para el éxito, tiene sentido que estar directamente involucrado con él sea un factor estresante. Sin embargo, el hecho de que algo sea estresante no significa que deba evitarse. De hecho, yo diría que los factores estresantes en los negocios merecen más intención. Por eso creo que la gente debería vigilar su dinero tantas veces como sea necesario. No puedes progresar si no sabes cuál es tu situación financiera”.
3. Infórmese.
Hay pocas formas mejores de mejorar en algo que obtener intencionalmente información aplicable sobre el tema en cuestión. Network Capital es una empresa que brinda servicios relacionados con la compra y financiación de viviendas. Su cofundador y director ejecutivo, Tri Nguyen, considera que buscar oportunidades de aprendizaje es un enfoque inteligente.
“Internet nos ha llevado a un lugar social donde la información está disponible al instante al alcance de nuestra mano. En relación con el resto de la historia de la humanidad, esto no tiene precedentes y debería utilizarse en la mayor medida posible. Entre recursos como YouTube y clases en línea organizadas por algunas de las universidades más grandes, no faltan formas de educarse sobre finanzas empresariales. Pero se necesita una persona dispuesta y motivada para que esto suceda”.
4. No esperes.
George Fraguio es el vicepresidente de préstamos puente de Vaster Capital, una marca que ofrece soluciones de compra, refinanciación o capital de vivienda. Aconseja a otros actuar rápidamente cuando surjan problemas financieros.
“Nadie quiere lidiar con problemas de dinero, simple y llanamente. El dolor de cabeza que el dinero puede causar a veces es palpable, pero también algo imperativo debido a la capacidad que tiene la naturaleza del dinero. Independientemente de quién sea usted o a qué se dedique su empresa, los problemas relacionados con el dinero aparecerán con mucha más frecuencia de la que le gustaría. En mi experiencia, su instinto puede ser evitar el problema debido al dolor de cabeza que causará. Pero esto probablemente resultará en un problema mucho mayor a medida que permita que se agrave. No espere para resolver ningún problema de dinero”.
5. Conozca el panorama general.
Outset Financial se especializa en seguros de vida y educación financiera. Su directora ejecutiva, Heather Pulier, cree que mantenerse en sintonía con las tendencias financieras más amplias puede resultar útil para la mayoría.
“Realmente sólo hay un puñado de puestos dentro de una empresa que necesitan estar bien versados en los detalles de la situación económica de una empresa. Pero todos deberían conocer el panorama general de lo que está sucediendo y cómo afecta sus roles. ¿Qué guía las ganancias de la empresa? ¿Hay grandes gastos en el horizonte? ¿Estamos cumpliendo con los objetivos de desempeño establecidos ante usted? Este tipo de preguntas deberían ser el punto de partida para formar una base para comprender las finanzas empresariales. A partir de ahí, deberías empezar a sumergirte un poco más. La eficacia no puede llegar sin conciencia”.
6. Prepárese demasiado.
El mundo de los negocios no tiene indicadores que indiquen cuándo surgirán dificultades u oportunidades. Estar preparado para cualquiera de estos escenarios es el mejor curso de acción. Winden es una empresa que brinda servicios bancarios para empresas digitales. Su director ejecutivo y fundador, Daniel Sathyanesan, propone este enfoque.
“Nadie sabe cuándo llegará el próximo gran momento en su negocio. Una mañana podría aparecer en tu escritorio una nueva propuesta que podría generar un crecimiento como nunca antes lo habías visto. Por otro lado, los negocios tienen una racha voluble, por lo que su tren podría comenzar a descarrilarse en cualquier momento. De cualquier manera, si no está demasiado preparado con anticipación, su empresa podría perderse o comenzar a hundirse. Asegúrese de tener almacenados los fondos necesarios para ser efectivo cuando sucedan estas cosas”.
7. Trate de eliminar costos.
Russell Liberman es el fundador y director ejecutivo de Altan Insights, una marca que ofrece oportunidades creativas para invertir. Advierte a los responsables que tengan cuidado con dónde se gasta el dinero.
“Cuando algunas personas piensan en buscar formas de eliminar costos de su negocio, pueden considerar reducir la calidad para lograr ahorros. Nunca recomendaría esto. Lo que recomendaría es hacer su debida diligencia al obtener cotizaciones de gastos y asegurarse de encontrar la mejor oferta disponible. Es mucho trabajo remover cada piedra, pero ese esfuerzo será recompensado monetariamente. También recomiendo investigar un poco los registros financieros para comprender mejor a dónde va cada dólar, ya que probablemente haya algo allí que valga la pena eliminar. Después de un tiempo, algunos gastos simplemente se pierden en la confusión”.
8. Concéntrese en el tiempo.
Acre Gold se especializa en un servicio de suscripción para comprar y ahorrar oro. Su jefe de operaciones, Jared Hines, considera que se debe prestar atención a cómo y cuándo se manejan los asuntos financieros.
“Esperar a que un cliente pague por los servicios nunca es una buena sensación. Es algo que se debe evitar y del que se debe aprender. En primer lugar, asegúrese de ser claro con sus clientes sobre el pago eficiente para que su empresa no se quede en la ruina. No hay nada peor que verse obstaculizado por una transacción tardía. En segundo lugar, los pagos atrasados son un ejemplo de lo que no se debe hacer. Ser rápido a la hora de pagarle a quien le debe para que su reputación y sus relaciones puedan florecer”.
Operar dentro del mundo de las finanzas empresariales no es la tarea más fácil de realizar. No sólo es desalentador por las ramificaciones, sino también confuso por las matemáticas. Cualquiera puede tener dinero pero no todos pueden entenderlo y utilizarlo. El fundador de Rich Global, Robert Kiyosaki, lo expresó mejor: «No se trata de cuánto dinero ganas, sino de cuánto dinero conservas, de lo duro que trabaja para ti y para cuántas generaciones lo conservas».