Como un
líder, ¿se esfuerza por terminar su trabajo en el último minuto o tiende a
¿Estudiar la noche antes de una gran reunión?
¿Los miembros de su equipo a menudo están confundidos acerca de qué hacer y no pueden completar?
sus tareas a tiempo? Estos
Los problemas generalmente se pueden resolver si aprendes a mejorar algo muy importante.
capacidad para liderar: gestión de prioridades.
Sin
prioridades claras, tendrás dificultades para hacer algo, porque todo
parecerá igual de importante y no sabrá cómo gastarlo de manera más efectiva
tu tiempo y energía. De manera similar, cuando
Su equipo no tiene prioridades claras, los miembros individuales tendrán dificultades para coordinarse.
sus esfuerzos. Se sentirán abrumados por todo el trabajo que se les presenta y
el equipo generalmente no comprenderá lo que se debe lograr.
Cuatro pasos para
Gestión de prioridades
Gerente
prioridades significa identificar qué tareas son más importantes y asignarlas
momento adecuado para cumplirlos. En nuestra extensa investigación y pruebas de
Casi 800 ejecutivos para mi libro. EL
HÁBITO DE LÍDERmi equipo y yo descubrimos que hay cuatro comportamientos que
Los líderes eficaces practican cuando priorizan:
1. Se rompen
dividir el proyecto más grande en tareas y asignaciones más pequeñas que sean claras,
concreto y viable, para que todos sepan exactamente qué hacer.
2. ellos
dividir las tareas en actividades más y menos críticas, por ejemplo identificar
lo que debe hacerse de inmediato frente a lo que puede esperar hasta mañana.
3. ellos
Mire cada tarea y asignación y calcule cuánto tiempo llevará realizarla.
lograr; las estimaciones de tiempo son realistas y cómodamente alcanzables.
4. ellos
basar las prioridades en una justificación sólida y lógica, de modo que todos entiendan por qué
una tarea particular es más importante que otras.
Ejercicios de hábitos de líder de 5 minutos para gestionar turnos
Prioridades en un hábito
Una vez tú
comprender que los cuatro comportamientos descritos anteriormente son la clave para gestionar
prioridades, necesitarás internalizarlas por ti mismo, convirtiéndolas en
hábitos. Basado en nuestro hallazgo de que
Toma 66 días convertir un comportamiento en un hábito, hemos creado cuatro simples
Ejercicios que te ayudarán a mejorar tu capacidad para gestionar prioridades. A continuación se muestran los cuatro ejercicios.
Descomponer
proyectos en tareas.
A pesar de
Probablemente no comiences un nuevo proyecto todos los días, puedes acostumbrarte a
Divida sus tareas diarias en elementos de acción más pequeños mediante este ejercicio: Después
Al elegir una tarea de tu lista de tareas pendientes, escribe 2 o 3 cosas que debes hacer para
completa la tarea. Por ejemplo, si una de tus tareas hoy es crear un
presentación, sus dos elementos de acción podrían ser crear las diapositivas y luego
escribir las notas del orador.
divide tu
tareas en actividades cada vez menos críticas.
Puedes obtener
en el hábito de hacer este comportamiento al comenzar su jornada laboral con este simple
ejercicio: Después de sentarte en tu escritorio para comenzar tu jornada laboral, anota
las 2-3 tareas más importantes que debes completar ese día. Por supuesto tú
debería trabajar en estas tareas antes que nada.
Asignar
momento adecuado para completar su trabajo.
Este
comportamiento requiere que usted haga una estimación precisa de cuánto tiempo durará
llevarle a completar una tarea determinada. Sin estimaciones de tiempo precisas, es
Es difícil planificar su trabajo y completarlo a tiempo. Para convertir este comportamiento
Para convertirlo en un hábito, practique este ejercicio: Después de agregar una tarea a tu tarea pendiente
lista, escriba su estimación de cuánto tiempo le llevará completar la
tarea. Por ejemplo, podrías estimar que te tomará 30 minutos redactar
un correo electrónico informando a su equipo sobre un nuevo proyecto de cliente.
Tener claro por qué algo es una prioridad
Al priorizar proyectos o tareas, justifique la
decisión clara para usted y los demás miembros de su equipo. Utilice el siguiente ejercicio
practicar este comportamiento a diario: Después de describir un proyecto (en
un correo electrónico o una conversación), explique brevemente por qué es una prioridad diciendo:
«Esto es una prioridad porque…» Por ejemplo, puedes priorizar un proyecto
porque es para su cliente más grande.
En el trabajo, gestionar las prioridades es crucial para implementar nuevos negocios.
estrategias o alinear su equipo con uno existente. Lo mismo es cierto para situaciones en las que estás
encargados de mejorar los productos y servicios.
Si no puede dividir fácilmente proyectos más grandes en tareas más pequeñas y
priorizarlos, tendrá dificultades para alinear las actividades de su equipo
con los objetivos planificados por la organización.
Si adquiere el hábito de gestionar las prioridades, irá por buen camino
para mejorar tu habilidad como líder.
Martín Lanik, Ph.D., autor de EL
HÁBITO DE LÍDER, es el director ejecutivo de Pinsight®, un software como servicio de liderazgo global
empresa conocida por su tecnología disruptiva de recursos humanos. Sus programas de liderazgo han
ha sido implementado por más de 100 empresas, incluidas AIG y CenturyLink,
y han recibido premios de Jefe
Oficial de aprendizaje y Brandon Hall.
Lanik tiene un doctorado. en psicología industrial/organizacional de
Universidad Estatal de Colorado. Puedes aprender
mas en: www.pinsight.com.