El libro Gestión de proyectos con fines de lucro: una guía segura para mantener los proyectos encaminados y dentro del presupuesto está haciendo una aparición oportuna en la cultura empresarial actual.
Además, los autores Joe Knight, Roger Thomas y Brad Angus lo saben, ya que señalan que el futuro ha llegado y por qué los proyectos son el resultado:
“Una de las razones es la asombrosa proliferación de empresas basadas en proyectos en la economía actual. Empresas de construcción, empresas de software, empresas de arquitectura e ingeniería, empresas de marketing, relaciones públicas y consultoría, diseñadores, fabricantes de maquinaria, gestores de eventos, empresas de sistemas informáticos… parece como si el mundo entero se estuviera basando cada vez más en proyectos, ya que las personas ahora pueden colaborar fácilmente. en grandes distancias geográficas”.
Gestión de proyectos con fines de lucro ofrece una metodología que habla claramente de ese mundo. Observa lo que debería y no debería suceder para que un proyecto despegue, todo con un estilo apropiado para quienes buscan métricas de progreso, pero no necesariamente lo suficientemente especialistas como para saber exactamente por dónde empezar.
Lo descubrí a través de una selección de libros de la prensa de Harvard Business Review y sentí que el enfoque del autor coincidía con lo que las pequeñas empresas necesitan al buscar un gerente de proyecto.
Tres secciones cubren los conceptos básicos para promover las métricas y métodos involucrados con el sistema:
- Sentando las bases explica principalmente cómo surgió el sistema, impulsado por la lucha de una pequeña empresa por conciliar el costo del proyecto en su contabilidad. Los capítulos posteriores del segmento se centran más en cómo aplicar el sistema.
- Poner el sistema a trabajar cubre métricas y enfoques utilizables, particularmente en la gestión de gastos y tiempo.
- Obtener el máximo rendimiento por su inversión entra en el establecimiento de cuadros de mando y métricas para monitorear el progreso.
La mención de seguridad en el título puede hacer pensar en esos hackjobs para «hacerse ricos» a primera vista, pero desde la página uno encontrará que los instintos de los autores son el verdadero McCoy para la rentabilidad.
Knight, Thomas y Angus señalan que la gestión de proyectos es una mentalidad «que aparece en todos los rincones del mundo empresarial». Y los principios están elaborados con una honestidad directa, sin un giro de vendedor de autos usados, como el principio uno, que dice:
“Los gerentes de proyectos son responsables de planificar, iniciar, ejecutar y sacar provecho de sus proyectos. Deben saber exactamente dónde se encuentra un proyecto en un momento dado durante el transcurso de la empresa”.
El segundo principio aborda la economía hiperactiva de hoy, buscando información oportuna para tomar decisiones clave. Estos principios son bastante sencillos. Todavía Gestión de proyectos con fines de lucro También proporciona ideas sobre cómo implementar cada principio.
Un capítulo señala cómo los costos de los materiales pueden sobrepasarse, brindando al gerente de proyecto la manera de monitorear sus acciones descritas en el principio uno. También se explica la medición del porcentaje de finalización y la ganancia bruta por hora, además de introducir otras métricas útiles, como el porcentaje de eficiencia. Cada capítulo explica los peligros sin exagerar el esfuerzo..
También están las cosas que no se deben hacer antes mencionadas, como los blobs. Así es como lo definen los autores:
«Un blob es una gran tarea o una serie de tareas necesarias para el proyecto, pero con detalles mal definidos y, por tanto, poco comprendidos».
Otro factor decisivo para el proyecto es la fijación de objetivos:
“La gente no muere por la fijación de objetivos en los negocios, pero los proyectos y las empresas colapsan y arden todo el tiempo debido a ello. La gente se centra en un objetivo, un objetivo, excluyendo todo lo demás”.
El libro es una guía breve y sólida, con consejos e ideas legibles para quienes están en movimiento y distraídos por un millón de cosas necesarias para su proyecto. El libro se lee tal como se anuncia, destinado a ayudar a las personas que necesitan un sistema pero que no tienen conocimientos técnicos de la técnica estándar de gestión de proyectos. Puede reunir a un pequeño equipo en un lugar o a un equipo repartido por todo el mundo.
Independientemente de la composición de su equipo, seguramente estarán bien administrados.