Google Drive, que le permite compartir archivos en línea, ahora hace que sea más fácil chatear y trabajar con colaboradores en un archivo o documento compartido. Y hazlo en tiempo real.
Hemos estado jugando un poco con las nuevas funciones en los últimos días aquí en Small Business Trends. Si bien pueden parecer pequeños cambios, creemos que añaden mucho al toma y daca del proceso de colaboración entre los equipos de las pequeñas empresas. Esto es lo que ha cambiado:
Primero, las fotos de perfil de la otra persona o personas que están trabajando con usted en documentos en una sesión ahora están visibles en la parte superior de la pantalla. Anteriormente, los colaboradores eran designados por un cuadradito de color. Tenías que hacer clic en el cuadrado para ver el nombre de la persona.
La nueva mejora de fotos se parece mucho más a un chat de Facebook o experiencias similares, porque puedes ver la foto de la otra persona. Cuando haces clic en la imagen de la persona, se abre un cuadro con su perfil de Google+. Incluso puedes agregarlos a tus círculos de Google+ directamente desde ese cuadro o ver si ya estás conectado a ellos. Esto es excelente para establecer contactos con personas que quizás conozcas por primera vez o que aún no estás conectado con ellas en Google+.
La segunda mejora es que puedes abrir una sesión de chat con otro colaborador allí mismo en el documento. Aparece una pequeña ventana de chat cuando haces clic en el ícono de chat al lado de las fotos de perfil. De esa manera, todos los participantes de la sesión pueden conversar de manera rápida y eficiente mientras edita o realiza otros cambios en un documento o archivo.
Por supuesto, siempre tenías la alternativa de abrir otra aplicación como Google Talk o el chat de Skype y ejecutarla en una pantalla separada mientras estabas en la sesión de Google Drive. Pero si no estaba conectado con la persona en uno de esos otros servicios, primero tenía que tomarse un tiempo para conectarse. Además de eso, habría tenido que tener varias aplicaciones abiertas o mirar de un lado a otro de una pantalla.
Tener la nueva función de chat integrada en Google Drive sin duda agiliza el proceso.
Google anunció Estas nuevas actualizaciones de Google Drive la semana pasada y tardaron varios días en implementarse para todos los usuarios.
Y también escribiendo en la página de Google+ para Google Drive, el ingeniero de software Eric Zhang dice que los usuarios anónimos ahora serán identificados en un grupo de colaboración con íconos de animales.
Para los equipos de pequeñas empresas que colaboran, las mejoras de Google Drive ofrecen una forma más eficiente de trabajar con socios y compañeros de trabajo.