Hay dos tipos de reglas: las que nos fijamos a nosotros mismos y las que establecen otros. Cuando éramos niños, otros nos fijaban la mayoría de nuestras reglas. Sin embargo, a medida que se acerca la edad adulta, debemos responsabilizarnos de establecer nuestras propias reglas y responsabilizarnos. Establecemos estas reglas con el propósito de hacer nuestras vidas más plenas. Has escuchado estas frases antes:
“¡Sin carbohidratos después de las 9 pm!”
“¡Sin postre antes de la cena!”
“¡No hay televisión durante el día!”
“¡No hay cerveza antes que licor!”
“¡No hay café por la tarde!”
“¡No revisar el correo electrónico después de las 6 p. m.!
Por lo general, estas reglas no están escritas y normalmente somos nosotros los únicos que nos responsabilizamos de seguirlas. El objetivo de declarar estas reglas es simple: queremos ponernos límites que guiarán nuestro camino hacia el éxito.
Así como estas reglas personales son útiles para mejorar nuestra vida personal, otro conjunto de reglas es importante para los emprendedores para ayudarnos a lograr resultados más satisfactorios. Y así como las “reglas personales” varían de persona a persona, las “reglas del emprendedor” varían de emprendedor a emprendedor.
Tres pasos para crear nuevas reglas para el año
Aquí hay tres pasos para crear algunas reglas nuevas para el nuevo año:
Paso 1: Evalúe el estado actual de su negocio y evalúe sus fortalezas y debilidades.
¿Hay partes de su negocio con las que no está satisfecho? Eres un empresario desequilibrado ¿Necesita algunas reglas que le ayuden a gestionar su tiempo de forma más eficaz? ¿Necesitas una regla que te ayude a equilibrar tu vida laboral y tu vida personal? Eres un empresario desorganizado ¿Necesita algunas reglas para ayudar a despejar el desorden? Eres un empresario abrumado ¿Necesita algunas reglas que le ayuden a simplificar y delegar? ¿Es usted un emprendedor desenfocado que necesita algunas reglas que le ayuden a mantener una mayor concentración durante el día, la semana o el mes? Eres un emprendedor, enfocado en el crecimiento, ¿Quién necesita algunas reglas que le ayuden a centrarse en las actividades que generan ingresos?
Paso 2: Crea reglas que te permitan minimizar tus debilidades y acentuar tus fortalezas.
- ¿Le falta tiempo personal con familiares o amigos? Establece una regla para que todos los martes y miércoles apagues tu Blackberry y hagas planes con un amigo… ¡pase lo que pase!
- ¿Correo electrónico constantemente desorganizado? Cree algunas carpetas en su bandeja de entrada y establezca una regla de que cada vez que reciba 10 mensajes nuevos en su bandeja de entrada, organizará esos mensajes y los colocará en las carpetas apropiadas.
- ¿Traer trabajo a casa contigo? Establezca como regla que no se puede hablar sobre el trabajo en casa en ciertos días de la semana.
- ¿El escritorio es un desastre? Cree diferentes contenedores organizativos en su escritorio y establezca una regla para que cada nuevo correo se clasifique en su contenedor o carpeta de archivos correspondiente el mismo día en que lo reciba.
- ¿Problemas de comunicación al delegar tareas? Establezca una regla que indique que no asignará una tarea sin que su empleado repita lo que se supone que debe hacer.
- ¿Pasas demasiado tiempo en las áreas equivocadas de tu negocio? Cree una lista de “Actividades de resultados clave” para su negocio. Establezca como regla que debe realizar al menos una de esas actividades todos los días antes de las 10 a. m.
- ¿No reconoces el progreso dentro de tu negocio? Establece como regla que debes recompensarte con una buena cena, un masaje o incluso un pequeño bono después de alcanzar un hito dentro de tu negocio.
- ¿Tiene problemas para explicar su negocio? Establezca como regla practicar su discurso de ascensor de 30 segundos al menos una vez a la semana.
- ¿Tiene problemas para concentrarse mientras trabaja desde casa? Establezca como regla que debe trabajar en una cafetería u otro lugar al menos dos días a la semana.
- ¿Está perdiendo el tiempo con los números de seguimiento? Establezca una regla de que solo invertirá en publicidad rastreable sin comprometer tiempo para medir el retorno de la inversión.
Paso 3: Escriba sus 3 reglas principales para 2010, hágase responsable y haga ajustes cuando sea necesario.
Aunque nuestras reglas personales generalmente no están escritas, mi sugerencia es escribir sus “reglas empresariales” para 2010 y colocarlas en algún lugar donde pueda verlas diariamente. Las reglas que di son solo ejemplos; sin embargo, muchos de los temas que mencioné son áreas comunes con las que los emprendedores luchan.
El objetivo de este ejercicio es crear nuevos hábitos que serán beneficiosos para usted y su empresa a largo plazo. Enunciar estos objetivos como “reglas” nos da un lenguaje al que estamos acostumbrados desde que nuestros padres y maestros nos dieron reglas cuando éramos niños. Sabemos que se supone que las reglas no deben romperse.
Asegúrese de configurar sistemas adecuados para hacerse responsable. Hay muchas maneras de responsabilizarse, pero el primer paso es comprometerse consigo mismo a priorizar estas reglas y darse cuenta del valor que tendrá su cumplimiento en su negocio. El segundo paso es elegir un “árbitro de rendición de cuentas”, una persona que le ayudará a hacerse responsable. Hay muchas personas diferentes en su vida que podrían servir como su “árbitro de rendición de cuentas”:
- ¿Usarás amigos o familiares? Por ejemplo, ¿le dirás a tus amigos y familiares que ya no revisarás tu Blackberry los martes o miércoles por la noche?
- ¿Contratarás a un entrenador en 2010 para que te haga responsable?
- ¿Te unirás a un grupo intelectual?
Eso me lleva a la última parte del paso 3: asegúrese de tener tiempo para realizar ajustes. Es extremadamente importante como emprendedor dejar algo de tiempo para trabajar EN su vida y su negocio versus EN su vida y su negocio. Yo lo llamo una auditoría de vida semanal. Se trata de una reunión programada ininterrumpida cada semana contigo mismo para revisar todos tus objetivos. Al dedicar este tiempo cada semana a su vida y sus negocios, descubrirá naturalmente las áreas de su vida que podrían beneficiarse de algunos ajustes. ¿Crees que es una gran idea pero nunca podrás llevarla a cabo? Haz una regla. “Auditoría de vida semanal conmigo mismo todos los martes a las 11 a. m.”.
¿Cuáles son tus nuevas reglas para el nuevo año?
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