Todo el mundo quiere que sus datos estén protegidos, pero no todo el mundo hace el trabajo necesario para garantizar que sus datos estén seguros. La mayoría de las personas adoptan el enfoque de “configúrelo y olvídese” cuando en realidad deberían seguir la regla del 10 por ciento.
Configúrelo y olvídelo
Hay tres errores comunes que cometen las empresas al realizar copias de seguridad de sus datos:
1. Sin pruebas: Cuando las empresas hacen copias de seguridad de sus datos, muchas asumen que están ahí, esperándolos fielmente en las mismas condiciones en las que se dejaron. La verdad es que la copia de seguridad no es un proceso perfecto. Se producen fallos y el hardware falla. La única forma de asegurarse de que los datos estén intactos y de que todos los sistemas funcionen es probar de forma rutinaria los datos de los que está respaldando. Cuando prueba sus datos, no sólo tiene tranquilidad, sino que también tiene la oportunidad de detectar un problema antes de que se convierta en un desastre.
2. Sin planificación: Nadie piensa que les va a pasar un desastre, pero la realidad es que sí se producen imprevistos. Muchas empresas realizan copias de seguridad de sus datos, pero dedican poco tiempo a pensar en el proceso de recuperación. El primer paso es pensar en la recuperación y trabajar hacia atrás a partir de ahí.
3. Copia de seguridad de todo: No todos los datos son iguales. Si tu casa estuviera en llamas, ¿entrarías corriendo a salvar un bolígrafo? No, entrarías corriendo para asegurarte de que no hubiera nadie en la casa. Lo mismo ocurre con los datos. Si ocurre un desastre, usted quiere asegurarse de poder acceder a los datos más críticos de inmediato.
Bien, ahora sabes qué evitar al proteger tus datos. ¿Qué puedes y deberías estar haciendo? Primero, debes entender la regla del 10 por ciento.
¿Qué es la regla del 10 por ciento?
Sólo el 10 por ciento de sus datos son críticos.
Así es. Eso significa que el 90 por ciento de los datos de su empresa son en su mayoría estáticos. ¿Eso significa que no es necesario proteger ese 90 por ciento? De nada. Significa que debes priorizar. Como se señaló anteriormente, no todos los datos son iguales. Si sus sistemas experimentan una falla generalizada, querrá contar con un plan que recupere la información más esencial de inmediato. De esta manera, se reduce el tiempo de inactividad empresarial. Si no prioriza sus datos, perderá el tiempo recuperando datos no críticos y su tiempo de inactividad podría ser mucho, mucho más prolongado.
Entonces, ¿qué hace exactamente crítico ¿significar?
Lo crítico varía de una organización a otra, pero si un archivo no cambia dentro de un cierto período de tiempo, debe trasladarse a una bóveda de retención. Sólo los datos cambiantes deben considerarse críticos.
Si bien se puede decir que todos los datos son importantes, las organizaciones necesitan un enfoque estructurado o por niveles para garantizar que las aplicaciones y los sistemas críticos estén operativos primero. Una vez que estos sistemas estén en ejecución y sean accesibles, se pueden restaurar los archivos estáticos y no críticos.