Una herramienta de oficina omnipresente es la grapadora. Y aunque cada vez más documentos que genera una pequeña empresa se están trasladando al mundo digital, todavía hay muchos documentos en papel que deben mantenerse juntos. Cuando lo hacen, una grapadora es la mejor manera de organizar estos documentos para almacenarlos o distribuirlos. Las unidades de esta lista de las mejores grapadoras para su oficina harán más que el trabajo para proteger sus documentos.
Las grapadoras, que aparecieron por primera vez en Francia en el siglo XVIII, tuvieron que esperar hasta 1866 para que una unidad semifuncional recibiera una patente. Pero la grapadora tal como la conocemos no apareció hasta 1895, cuando la EH Hotchkiss Company inventó su versión. Desde entonces, las grapadoras han evolucionado para ser más eficientes y funcionales.
¿Cómo funcionan las grapadoras?
Una grapadora, aunque parezca sencilla, es una herramienta esencial en muchas empresas y lugares de trabajo, y comprender su funcionamiento puede resultar bastante interesante.
En esencia, una grapadora utiliza la física básica: los principios de apalancamiento y acción de resorte. Cuando presionas la parte superior de la grapadora, se aplica una fuerza que impulsa una grapa de metal a través de la pila de papel. Esta acción es impulsada por un mecanismo de resorte que impulsa la grapa hacia afuera y hacia un yunque, una pequeña placa de metal, que dobla los extremos de la grapa hacia adentro o hacia afuera para asegurar las páginas juntas.
El proceso incluye algunos pasos distintos:
- Cargando la grapadora: Levante la parte superior, inserte una tira de grapas (apuntando hacia abajo) en la bandeja y vuelva a cerrar la parte superior.
- Aplicar presión: Cuando presiona la grapadora, se crea una palanca que impulsa la primera grapa de la bandeja hacia adelante.
- Impulsando la grapa: La grapa atraviesa el papel mediante un empujador de metal, que se activa mediante la fuerza hacia abajo.
- Doblar la grapa: Cuando la grapa golpea el yunque, sus extremos se doblan, asegurando los papeles entre sí.
- Restablecer para la siguiente grapa: Cuando libera la presión, el mecanismo de resorte tira del empujador hacia atrás y la siguiente grapa se mueve automáticamente a su posición.
Comprender este proceso puede ayudarle a solucionar problemas comunes, como interferencias. Sólo recuerde tener siempre precaución al manipular y fijar grapadoras para evitar lesiones.
Las mejores grapadoras para tu oficina
| Primera opción: Grapadora de escritorio icónica Swingline 747 | Subcampeón: Grapadora eléctrica automática de servicio pesado EX-25 | Mejor valor: Grapadora ejecutiva Bostitch Grapadora accionada por resorte | |
|---|---|---|---|
| Diseño | Construcción totalmente metálica, grapado resistente a atascos y resorte para recargas rápidas. | Diseño patentado con 14 configuraciones para una máxima eficiencia de grapado. Profundidad de garganta ajustable. Puede funcionar con CA o batería. | Dispositivo de grapado con un dedo. Incluye quitagrapas incorporado, compartimento de almacenamiento y funcionamiento sin atascos. Se abre para virar en el tablón de anuncios. |
| Tamaño | 8,25 x 6 x 2,25 pulgadas | 7×1,9×2,75 pulgadas | 1,5×6,81×3,25 pulgadas |
| Peso | 1 libra | 12,2 onzas | 7,4 onzas |
| Garantía | Garantía de rendimiento del 100 % y garantía limitada de por vida. | Política de reemplazo de por vida sin complicaciones. | No especificado. |
| Características especiales | Tiene capacidad para 210 grapas y puede asegurar hasta 25 hojas con las grapas estándar Swingline SF 4 Premium. | Puede grapar hasta 8000 pilas de papel con un solo juego de baterías. Tiene un botón de liberación fácil de usar para cargar grapas. | Un 80% más fácil de grapar que las grapadoras estándar según la empresa. |
| Capacidad de hoja | 25 hojas | 25-30 hojas | 20 hojas |
Grapadora de escritorio icónica Swingline 747
Primera opción: El proceso revolucionario que Jack Linksy introdujo en la grapadora Swingline en 1937 todavía se utiliza en la actualidad. Esta era la capacidad de insertar una fila de grapas en la grapadora. Antes de eso, algunas grapadoras requerían un martillo y un destornillador. Afortunadamente, no tienes que hacer eso con esta grapadora Swingline.
Esta grapadora ofrece el mejor valor por el precio y la empresa que la fabrica. Esta unidad tiene capacidad para 210 grapas y puede asegurar hasta 25 hojas con grapas estándar Swingline SF 4 Premium.
El diseño icónico está fabricado totalmente en metal, tiene grapado resistente a atascos y tiene un resorte para recargas rápidas.
Esta grapadora mide 8,25 x 6 x 2,25 pulgadas, pesa 1 libra y viene con la garantía de rendimiento 100% de Swingline y una garantía limitada de por vida.
Grapadora de escritorio icónica Swingline 747
Grapadora eléctrica automática de servicio pesado EX-25
Subcampeón: La EX-25 de EcoElectronix es una grapadora automática de alta resistencia que puede asegurar de 25 a 30 hojas con CA o batería. El diseño patentado le ofrece 14 configuraciones diferentes para una máxima eficiencia al grapar. Puede ajustar la profundidad de la garganta entre 0,25 pulgadas y 1,5 pulgadas con intervalos de 1/10 de pulgada entre cada configuración y bloquearla.
Un botón de liberación fácil de usar le permite cargar una tira completa de 210 grapas premium y comenzar a grapar sin tener que preocuparse por atascos. Y cuando no esté utilizando alimentación de CA, puede grapar hasta 8000 pilas de papel con un solo juego de baterías.
Esta grapadora mide 7 x 1,9 x 2,75 pulgadas, pesa 12,2 onzas y EcoElectronix ofrece una de las mejores garantías con una política de reemplazo de por vida sin complicaciones.
Grapadora eléctrica automática de servicio pesado EX-25
Grapadora ejecutiva Bostitch
Mejor valor: Fundada en 1896 por Thomas Briggs, Bostitch fabricaba diferentes herramientas de costura. No fue hasta 1914 cuando la empresa presentó sus grapadoras. La grapadora ejecutiva Bostitch es un dispositivo de grapado con un solo dedo ideal para una oficina. La empresa afirma que es un 80 % más fácil de grapar que las grapadoras estándar.
La Executive tiene capacidad para 210 grapas y puede sujetar 20 hojas con un solo dedo. Incluye un extractor de grapas incorporado, un compartimento de almacenamiento, funcionamiento sin atascos y se abre para fijar tablones de anuncios.
Esta grapadora mide 1,5 x 6,81 x 3,25 pulgadas y pesa 7,4 onzas.
Grapadora ejecutiva Bostitch Grapadora accionada por resorte
Grapadora de escritorio sin esfuerzo Deli
El diseño pequeño y compacto de la grapadora de escritorio Deli Effortless contradice su potencia. Se trata de una grapadora resistente que puede sujetar de 40 a 50 hojas. La tecnología sin atascos le permite trabajar durante más tiempo sin problemas y la operación con un solo dedo hace que grapar sea sin esfuerzo. Puede obtener esta grapadora en capacidades de 25, 40-50 y 60-70 hojas.
Un botón de carga rápida accionado por resorte facilita la carga y una base de goma antideslizante garantizará que no se mueva.
Esta grapadora mide 5,24 x 1,54 x 3,66 pulgadas y pesa 1,06 libras.
Grapadora de servicio pesado Onotio
Si su oficina tiene muchos documentos, es posible que necesite una grapadora resistente. La construcción totalmente metálica de esta grapadora de Onotio es un caballo de batalla diseñado para durar. Con las grapas adecuadas, puedes asegurar hasta 130 hojas con esta grapadora.
Está diseñado para seguir funcionando sin atascos y, si se produce un atasco, puede utilizar el mecanismo de eliminación de atascos frontal para seguir funcionando.
Esta grapadora mide 11 x 3,5 x 3 pulgadas, pesa 1,8 libras y Onotio ofrece una garantía de satisfacción del 100%.
Onotio Grapadora de escritorio de oficina de alta capacidad, resistente, 100 hojas
Grapadora Swingline de alta capacidad
Otra entrada de Swingline es esta grapadora de alta capacidad con función de esfuerzo reducido. Y con una tira completa de 210 grapas, no tendrás que recargarlas con tanta frecuencia. Pero cuando lo haces, hay un indicador de nivel bajo de grapas que te permite saber cuándo es el momento de recargar.
Esta grapadora es una grapadora de metal de primera calidad con resistencia a atascos y fabricada con un riel interior especial. Con las grapas estándar Swingline SF 4 Premium puedes asegurar hasta 70 hojas. Y si necesita grapas puntiagudas para fijar temporalmente, todo lo que tiene que hacer es invertir el yunque.
Esta grapadora mide 11,75 x 2,25 x 11 pulgadas, pesa 12,8 onzas y Swingline ofrece una garantía de rendimiento del 100% y una garantía limitada de por vida.
Grapadora Swingline, alta capacidad, capacidad para 60 hojas, esfuerzo reducido, negra
Grapadora eléctrica BOSTITCH Impulse de 45 hojas
Con una velocidad de grapado tres veces más rápida, BOSTITCH Impulse es una grapadora eléctrica con muchas funciones. Todo comienza con la capacidad de grapar 20 hojas con grapas B8 PowerCrown de 1/4 de pulgada y 45 hojas con grapas B8 PowerCrown de 3/8 de pulgada.
La tecnología sin atascos elimina los atascos de grapas y le avisa cuando le quedan pocas grapas con una luz indicadora. Un compartimento de almacenamiento de grapas y una recarga sencilla con botón completan algunas de las otras características. Agregue los 7 años de garantía de BOSTITCH y esto se convierte en una buena inversión por el precio.
Esta grapadora eléctrica mide 4 x 9 x 6,7 pulgadas y pesa 2,83 libras.
Grapadora eléctrica BOSTITCH Impulse de 45 hojas
Cosas a considerar en una grapadora de oficina
La grapadora de oficina que consigas dependerá de la cantidad de papeleo que genere tu empresa. Y esto debería determinar el tipo de grapadora que termines comprando. Pero conocer las siguientes características le ayudará a tomar una decisión más informada cuando esté listo para comprar.
- Peso: A menos que compre una grapadora resistente que se quede quieta, considere el peso. Quieres que la gente lo recoja y lo utilice fácilmente.
- Estética: Las grapas ahora vienen con muchos diseños que pueden complementar la decoración de su oficina. Tómese su tiempo y busque lo que hay disponible.
- Número de hojas: Ya sea que esté grapando dos hojas o doscientas, existen grapadoras que pueden hacer el trabajo. Asegúrese de considerar esta capacidad en su próxima grapadora.
- Durabilidad: Desde plástico hasta metal, las grapadoras se fabrican con diferentes materiales. Sin embargo, esto no garantiza la durabilidad. Busque un fabricante con buenas garantías en sus productos sin importar los materiales que utilice.
Manual
Las grapadoras manuales existen desde hace mucho tiempo y, para muchas pequeñas empresas, es el único tipo que utilizan. Esto se debe a que generalmente son más baratos y pueden durar mucho más que sus homólogos eléctricos.
Otro beneficio de una grapadora manual es que no hay costos continuos ni adicionales además de las grapas. Y teniendo en cuenta que las grapadoras manuales de calidad duran años, son muy fiables.
Eléctrico
Las grapadoras eléctricas pueden ser muy útiles si su oficina tiene muchos documentos y necesita graparlos. La operación manos libres y la rápida rotación permiten a los usuarios revisar los documentos mucho más rápido. Y como se aplica la misma potencia, los resultados son más uniformes con una grapadora eléctrica.
El único inconveniente es que puede quedarse sin energía si se trata de una unidad que funciona únicamente con baterías. Y debido a las diferentes piezas móviles, es más probable que funcione mal en comparación con una grapadora manual. Sin embargo, si compras la grapadora de una marca de calidad podrás obtener garantías de rendimiento durante muchos años.
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Imágenes: Amazonas