¡La primavera está aquí! Está llegando pasto nuevo. Las plantas perennes están comenzando a florecer. Incluso podrías sentirte motivado a limpiar un poco (o pagarle a otra persona para que lo haga).
Probablemente esté saliendo más al aire libre, tal vez comenzando a practicar en su equipo de softbol, preparando su jardín o aprovechando la luz adicional del día para caminatas nocturnas. La primavera inspira una sensación universal de iniciar nuevas actividades y mirar el mundo desde una nueva perspectiva. ¿Por qué no incluir su negocio en esa nueva apariencia?
La limpieza de primavera de sus finanzas puede aumentar las ganancias de su pequeña empresa. Será rápido, fácil y, a diferencia de la limpieza, te prometo que no te hará estornudar.
Primer paso para la limpieza de primavera: pierda gastos que no aportan valor
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Es fácil caer en una rutina, hacer cosas porque siempre las has hecho. Si bien al principio proporcionó valor, es posible que la herramienta o recurso ya no satisfaga sus necesidades. El mundo empresarial siempre está cambiando y evolucionando, usted debe asegurarse de cambiar con él.
Aquí tienes una forma rápida y sencilla de limpiar tus gastos:
- Imprima una lista de sus gastos desde su sistema de contabilidad o teneduría de libros.
- A medida que lea cada línea, responda sí o no las siguientes preguntas. Si la respuesta es afirmativa a alguna de las preguntas, tache esa línea.
- ¿Este gasto produjo nuevos clientes potenciales, clientes o ingresos en los últimos tres meses?
- ¿Es este gasto necesario para mantener mi negocio en funcionamiento? Esto puede incluir elementos como el alquiler de su oficina, presentaciones comerciales u honorarios de abogados.
- ¿Es este gasto necesario para atender a mis clientes?
- Analice detenidamente los gastos que quedan en su lista. ¿Es algo nuevo que todavía se está probando? Imagínese tener que defender el gasto ante un extraño (o ante mí, si eso ayuda).
- Elimina los gastos que aún no estén siendo evaluados o no puedas defender objetivamente.
¿No se siente bien? Ha limpiado sus gastos, ahorrado algo de dinero y ha reforzado los lugares correctos para invertir el dinero que tanto le costó ganar.
Segundo paso: perder actividades que no aportan valor
El tiempo es dinero. El tiempo es en realidad su bien más preciado. No se puede guardar, transferir ni comprar a otra persona. Cada persona tiene 24 horas al día y siete días a la semana.
Deshacerse de las actividades que no producen resultados es tan importante como deshacerse de los gastos de bajo rendimiento. El proceso de revisión es muy similar.
Comience escribiendo una lista de todas sus actividades comunes, no hay respuestas escritas ni incorrectas, solo haga una lluvia de ideas. Puede hacerlo en Word, en una hoja de papel, en una pizarra o incluso en prestados los crayones de su hijo en edad preescolar. Simplemente haga una lista.
Una vez que hayas escrito todas tus actividades, es hora de hacer una revisión. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas. Si la respuesta es sí tacha esa actividad:
- ¿Esta actividad produjo nuevos clientes potenciales, clientes o ingresos en los últimos tres meses?
- ¿Es esta actividad necesaria para mantener mi negocio en funcionamiento? Pagar impuestos no genera ingresos pero te mantiene fuera de la cárcel. Eso la convierte en una actividad necesaria.
- ¿Es esta actividad una parte necesaria del servicio a mis clientes?
Tal como lo hizo con los gastos anteriores, analice detenidamente las actividades que quedan en su lista. ¿Es algo nuevo que todavía se está probando? Imagínese tener que defender la actividad ante un inversor o colega. Elimina las actividades que aún no estén siendo evaluadas o que no puedas defender objetivamente.
¿No se siente bien? Ha limpiado sus gastos, ahorrado algo de dinero, racionalizado sus actividades, abierto tiempo en su agenda y reforzado los lugares correctos para invertir sus activos.
Reflexiones finales sobre cómo limpiar las finanzas de su pequeña empresa
¿Tiene un ritual de limpieza de primavera para su negocio? ¿Qué implica? Después de realizar estos ejercicios, ¿qué has descubierto o cambiado en tu empresa?