Ahora que el verano ya está en marcha, nuestra atención se centra a menudo en las playas y las barbacoas, no necesariamente en las finanzas comerciales. Sin embargo, el punto medio es el momento perfecto para revisar la salud financiera y fiscal de su empresa.
La planificación financiera es un proceso continuo para los propietarios de pequeñas empresas y tomar medidas ahora puede ayudarle a reducir sus impuestos de 2012 y colocarlo en una posición financiera más sólida para el próximo año.
Aquí hay siete pasos a seguir una vez que hayamos llegado al punto medio:
1. Reúnase con un asesor fiscal
Con demasiada frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas esperan hasta que llegue el momento de presentar sus declaraciones para empezar a pensar en los impuestos. ¿Alguna vez se reunió con un contador público certificado o un preparador de impuestos y le dijeron que podría haber reducido sus pagos de impuestos si hubiera actuado antes?
Concierte una cita a mitad de año cuando ambos tendrán más tiempo para hablar sobre sus finanzas. Lo más importante es que todavía tendrá mucho tiempo para actuar según sus sugerencias durante 2012. O puede registrarse en un seminario web gratuito de capacitación tributaria para pequeñas empresas para conocer las deducciones que comúnmente se omiten, los créditos tributarios disponibles y más.
2. Evalúe sus pagos de impuestos estimados para 2012
Ahora que hemos llegado a la mitad del camino, revise los ingresos de su empresa en lo que va del año y su pronóstico para el resto del año. Luego evalúe sus pagos de impuestos estimados para evitar multas por pagos insuficientes, así como pagos excesivos (podría hacer más con ese dinero). Ajuste sus dos últimos pagos de impuestos estimados para 2012 según sea necesario.
3. Reevalúe su entidad comercial
Muchas pequeñas empresas comienzan como empresas unipersonales o asociaciones, pero finalmente pasan a otra entidad. Por ejemplo, si su empresa no está constituida, es posible que desee considerar la posibilidad de constituirla (ya sea como C Corp, S Corp o LLC) para protegerse de algunos riesgos financieros y posiblemente ahorrar dinero en impuestos. A veces, una entidad se forma con un objetivo de ingresos en mente y es posible que deba reconsiderar la entidad para un nivel de ingresos diferente. No ajustar su entidad comercial a sus ingresos puede ser un error costoso. Discuta las diferentes entidades legales con su CPA, para que pueda determinar la entidad adecuada para su situación y el momento adecuado para realizar el cambio.
4. Si tiene una corporación S, revise sus requisitos de salario y distribución
Si su empresa está estructurada y gravada como una Corporación S, asegúrese de que sus pagos de salario y distribución estén en los niveles óptimos. Con demasiada frecuencia, los propietarios de S Corp no equilibran adecuadamente la cantidad que la S Corporation les paga como salario versus distribución. El resultado puede ser impuestos más altos o un mayor riesgo de auditoría.
5. Hágase cargo de su mantenimiento de registros
Para aprovechar al máximo las deducciones fiscales de su empresa, necesitará registros precisos y completos. Si no ha realizado un seguimiento de los gastos de su negocio, póngase al día ahora. Si tiene dificultades con esta tarea administrativa, busque una nueva solución. ya sea delegar la tarea a otra persona, invertir en una solución tecnológica (como un escáner de recibos o una aplicación para iPad) o dedicar 30 minutos cada semana al seguimiento de gastos. Estarás agradecido cuando llegue el momento de los impuestos.
6. Planificar las compras de equipos
Aproveche una cancelación de gastos del primer año para los equipos puestos en servicio antes de fin de año. A los propietarios de negocios y a las personas que trabajan por cuenta propia se les permite una deducción por depreciación del primer año del 50% del costo de la propiedad calificada adquirida y puesta en servicio en 2012. Para 2012, la cantidad máxima que se puede deducir según la Sección 179 es $139,000 (ajustado a la inflación). ). Según la ley actual, el límite se reducirá a $25,000 el próximo año. Si bien no podemos predecir lo que sucederá en el futuro, si está considerando aprovechar esta deducción fiscal, debería hacerlo en 2012.
7. Plan de jubilación
Si aún no lo ha hecho, tómese el tiempo para establecer un plan de jubilación o reevaluar sus contribuciones. Contribuir a una IRA, Keogh, pensión simplificada para empleados (SEP) u otro plan de jubilación es una forma esencial de planificar su futuro y reducir sus ingresos sujetos a impuestos. Las reglas específicas, los límites de contribución y los plazos varían según el plan. Concierte una cita con su contador público certificado para analizar la mejor opción de jubilación para su negocio.
Sé que parece que la tinta apenas se ha secado en sus impuestos de 2011, pero recuerde que el mejor momento para planificar sus impuestos y su salud financiera es los 365 días del año.
Dólar en la playa Foto vía Shutterstock