La diva y Jennifer O’Neill
Your Business Blogger asistió recientemente a la recaudación de fondos anual para una organización sin fines de lucro de Baltimore. El evento fue impecable (o hizo que lo pareciera, lo que es aún más impresionante).
Cuando planifique su próximo evento o evalúe una reunión, considere esta prueba de cuatro partes que todo bien, SEGURO la fiesta tiene: Orador, Público, Comida, Entretenimiento.
1. Vocero. El orador principal es clave para el éxito y el resultado final. En el estudio de caso de hoy Jennifer O’Neill estaba en el blanco y en llamas. Verano del 42, Rio Lobo con John Wayne, chica de portada. De pie O al final.
Nuestro lema familiar favorito es deleitar y docere, agradar e instruir. Una gran ponencia hace ambas cosas. Jennifer O’Neill cumplió. Mi Diva de 8 años a la izquierda; O’Neill a la derecha.
Recuerde que los honorarios de los oradores y las personalidades oradoras son parte de la experiencia del evento. Formé parte de dos juntas directivas en las que organizamos dos eventos contrastantes: en uno, Steve Forbes, que donó sus honorarios, y Bill Bennett, que no lo hizo. El cargo de 40.000 dólares por hablar del Dr. Bennett generó rendimientos marginales de nuestra inversión. Su posterior apuesta (¡de mi dinero!) no fue de ayuda.
La antigua tradición judía dice que un trabajador es digno de su salario: siempre se deben ofrecer honorarios.
2. Audiencia. Las personas que asisten normalmente estarán familiarizadas entre sí. De lo contrario, proporcione algo de batidora o movimiento para activar la circulación. Este evento de Baltimore utilizó una subasta silenciosa donde se formaron filas: una cola para conversar. El asertivo personal hizo las presentaciones: los buenos jugadores que trabajan entre el público son micro actos de calentamiento.
Utilice un fotógrafo profesional que cree fotografías grupales forzadas. Considero que un fotógrafo sarcástico es el mejor. Todos sonríen; nadie se niega.
(Y al ser fotografiado: tres consejos: 1. Muestra el lado izquierdo de tu cara.2. Deja o baja tu bebida, 3. Quítate la etiqueta con tu nombre.)
La audiencia también estaba abarrotada. Ajuste el tamaño de la sala para tener todas las mesas ocupadas. Frotarse los codos y dar golpes. Esto es más importante y difícil para eventos al aire libre. Si su pequeña empresa espera 100.000 (un problema de alta calidad, sin duda) burocracia del gobierno local será el desafío.
Jennifer O’Neill
3. Alimento. ¿Su evento será recordado como otra cena de pollo de goma? Esta organización sin fines de lucro evitó esto con un excelente plato principal de rosbif y una excelente proporción de camareros/asistentes para la experiencia. ¡Grandes repas!
4. Entretenimiento. El evento de recaudación de fondos sin fines de lucro continuó su perfección. Vivimos en una generación de visión y sonido en la que la gente espera ver movimiento. El Coro de Niños de Maryland proporcionó la música y el movimiento. La música gospel de God Fearing tocó la fibra sensible de esta audiencia. [cliche and pun combo] Los 90 jóvenes derribaron la casa, complaciendo a la multitud abarrotada.
‘Empaquetado’ es la clave. Esto puede ser un desafío de manejar en algunos lugares donde no es posible empacar sardinas. Por ejemplo, los comediantes no actuar en eventos al aire libre porque puede haber diferencias demasiado grandes entre los asistentes.
La risa, el entretenimiento y los gérmenes se propagan mejor en grupos reducidos.
En su próxima reunión, mire a su alrededor y vea si pasa la prueba SEGURA de cuatro partes:
Vocero
Audiencia
Alimento
Entretenimiento