Como propietario de una pequeña empresa, desempeña muchas funciones. Desde programar citas hasta hacer nóminas e impuestos, usted lo hace todo. Además de eso, debes gestionar a otros y supervisar proyectos. Afortunadamente, estas herramientas y recursos principales de gestión de proyectos pueden ayudar.
Si eres como la mayoría de los emprendedores, querrás asegurarte de que tus proyectos se desarrollen sin problemas. Y alcanzar tus objetivos a tiempo es una de las claves del éxito. No sólo eso, sino que la automatización de proyectos ayuda a mantener a raya a los competidores. Por lo tanto, debes invertir tu tiempo y dinero en herramientas que te ayuden a trabajar mejor.
Jeremy Biberdorf, propietario de Modest Money, recomienda herramientas colaborativas de gestión de proyectos para todos los propietarios de empresas. Las llama «las mejores y necesarias herramientas para seguir siendo relevantes en un mercado saturado de competidores». Continúe leyendo para conocer las principales herramientas y recursos de gestión de proyectos que debería empezar a utilizar para su negocio.
Entornos de equipo colaborativo
En entornos colaborativos, mantener a su equipo conectado simplificará los proyectos.
Y a medida que las empresas adoptan políticas de trabajo remoto, los entornos colaborativos son más importantes que nunca. Eso es porque mantienen a todos conectados. Además, estos entornos de equipo permiten que sus trabajadores permanezcan conectados y trabajen en documentos compartidos al mismo tiempo.
Los mejores entornos de equipo tienen un conjunto integrado de aplicaciones. Por lo tanto, aquí hay algunos excelentes ejemplos de entornos de equipo colaborativos.
- Suite de Google: Incluye Gmail, Meet, documentos, hojas, diapositivas, calendario, tareas, chat, seminarios web y más. Además, todos los productos de la suite de Google están integrados para que puedas editar varios archivos a la vez.
- Flojo: Si bien no es un conjunto completo de software colaborativo, Slack es el que mejor se comunica. Por supuesto, su característica principal es el sistema de mensajería con canales. Además, Slack tiene la capacidad de enviar mensajes a otras empresas. También tiene integración de video incorporada, un generador de flujo de trabajo y puede integrarse con más de 2000 servicios más.
- Microsoft 365: La plataforma de Microsoft incluye los productos habituales de Microsoft Office. También incluye Microsoft Teams, que mantiene a todos conectados. Al igual que Google Suite, 365 permite a los miembros del equipo colaborar en su trabajo.
Software de gestión de tareas
Si su empresa suele finalizar proyectos largos con muchas variables y pasos, busque un software de gestión de tareas. ¿Por qué? Porque el software de gestión de tareas o proyectos hará que las tareas laborales fluyan a través de su equipo como un río en lugar de un grifo que gotea.
Este software puede asignar tareas a personas y enviar recordatorios. Luego, una vez completada una tarea, pueden avisar a la siguiente persona que el paso está listo. De hecho, es un gran sistema que agiliza muchos procesos.
Por ejemplo, el software de gestión de tareas cambia las reglas del juego para las agencias creativas remotas, ya que mejora las operaciones y la gestión de proyectos. Al asignar tareas, enviar recordatorios y agilizar la comunicación, este software optimiza el flujo de trabajo de la agencia, garantizando una colaboración eficiente y la finalización oportuna del proyecto.
A continuación se muestran algunos de los programas gratuitos de gestión de tareas. Tenga en cuenta que algunos cobran por funciones adicionales o usuarios adicionales:
- Wrike – El mejor software de gestión del trabajo de su clase. Wrike integra herramientas de marketing, gestión de proyectos y calendarios.
- Trabajo en equipo – Gestiona tus equipos y tus proyectos con software basado en la nube.
- mesa de aire – Software de gestión de proyectos que se integra con múltiples herramientas desde CRM hasta bases de datos.
- Orsolo – Organizar y realizar seguimiento de proyectos y presupuestos. Integración personalizada de otras aplicaciones.
- Trelo – Rastreador de tareas de proyectos estilo kanban basado en la nube.
- frente de trabajo – Aplicación de gestión de obra y gestión de proyectos. Puede utilizar Workfront como un ERP completo y un rastreador de tiempo de documentos.
- Gurú de recursos – Software de gestión de proyectos cuidadosamente diseñado para satisfacer las diversas necesidades de los equipos de varias agencias.
Una de estas aplicaciones de gestión de proyectos realmente debería encender el fuego en su equipo. Pero cuáles son los mejores dependerán de su equipo y de su cultura laboral. El software de gestión de tareas también ayuda a que los empleados sean responsables mientras trabajan desde casa.
ReadWrite.com también tiene una buena lista de herramientas de productividad para su negocio.
Recursos de uso gratuito para su empresa
Además del software de gestión de tareas y proyectos, existen otros recursos a considerar. Por ejemplo, una operación comercial efectiva es excelente, pero mantener bajos los costos operativos también ayuda. Si pudiera mantener bajos sus costos y mejorar el trabajo de su equipo, ¿lo haría?
Probablemente estés pensando, sí, ¡me encantaría ahorrar dinero! Si esto le suena familiar, estos son algunos de los principales recursos gratuitos que su empresa puede utilizar:
- CRM basado en la nube (software de gestión de relaciones con el cliente)
- Punto central: Administre fácilmente su embudo de ventas. También puedes integrarlo con la plataforma de automatización de marketing de Hubspot.
- Lunes: ¿Tienes un caso de los lunes? Ponga esto en práctica con un CRM fácil de usar.
- Cápsula: Más de 10.000 empresas lo utilizan en todo el mundo. Capsule tiene una interfaz sencilla y fácil de usar.
- Trabajos frescos: Aumente sus ventas rápidamente con las excelentes herramientas que ofrece este CRM.
- Herramientas de automatización empresarial
- IFTTT: Capaz de agregar clientes automáticamente a bases de datos y más funcionalidades.
- Zapier: Conecta aplicaciones web y mueve información entre aplicaciones sin problemas.
- Mailchimp: Herramientas para diseñar excelentes correos electrónicos de marketing, automatizar su marketing y ver información valiosa
- Planificación financiera y educación.
- The Motley Fool: asesoramiento financiero y de inversiones gratuito para empleados y propietarios de empresas. Además, pruebe una suscripción a Stock Advisor para obtener recomendaciones de acciones de Motley Fool.
- La gestión del inventario
- Inventario oDoo: ERP gratuito con gestión de inventario integrada.
- Loyverso: Software gratuito de gestión de inventario y punto de venta. Incluye un programa de fidelización de clientes.
- Publicidad digital
- Canva: Proporciona herramientas fáciles de usar para crear diseños de marketing digital para cada plataforma. Eso incluye Facebook, Twitter y logotipos para su sitio web. El marketing en redes sociales es un área en la que debes centrarte.
- Colocarlo: Herramientas para crear contenido de marketing y marca de alta calidad para su empresa. Placeit facilita el diseño gráfico.
Principales herramientas y recursos de gestión de proyectos: conclusión
Cualquiera que sea el tipo de negocio que tenga, lo más probable es que tenga margen para mejorarlo. Por lo tanto, deberías darle una oportunidad a estas herramientas de gestión de proyectos. Por supuesto, existe una curva de aprendizaje al utilizar cualquier software nuevo. Sin embargo, los beneficios se amortizan con todo el tiempo ahorrado. Y la eficiencia también ayuda.
Mantenerse actualizado con las nuevas tecnologías y completar tareas de manera eficiente ayudará a hacer crecer su negocio. Libere tiempo, dinero y estrés con los mejores programas de gestión de proyectos y herramientas gratuitas de la actualidad.