Los datos están aumentando (no literalmente, aunque también lo cubriremos). La cantidad de datos que almacenan las organizaciones ha crecido exponencialmente en los últimos 10 años. Según la directora de investigación de Gartner, April Adams, la capacidad de datos en promedio en las empresas está creciendo entre un 40 y un 60 por ciento año tras año. Parte de esta información se almacena localmente pero, cada vez más, los datos se almacenan en la nube.
Más datos y más formas de almacenar esa información pueden significar más confusión para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios que buscan protegerse. El propósito de esta publicación es explicar qué puede hacer para salvaguardar sus datos, desaconsejar malas prácticas y desacreditar mitos sobre la copia de seguridad de datos y la nube.
Entonces, ¿qué es lo primero que debes hacer para proteger tus datos? Te daré una suposición. Equivocado. No es una copia de seguridad de tus datos. Lo primero que debe hacer es determinar qué datos deben respaldarse y en qué orden deben recuperarse. Déjame adivinar: ¿crees que todo Se debe hacer una copia de seguridad de todos sus datos, porque todo es importante, ¿verdad? Pero, ¿adivinen qué? En caso de una falla sistémica de los datos, tratar todos sus datos por igual obstaculizará sus esfuerzos por restaurar sus sistemas y poner su negocio en funcionamiento de manera oportuna.
Aquí hay un descargo de responsabilidad: Todo esto depende de la cantidad de datos que estés almacenando. Si es un emprendedor en constante movimiento que trabaja desde una sola computadora portátil, puede hacer una copia de seguridad de todos sus datos con bastante facilidad. Sin embargo, la mayoría de las empresas deberían priorizar los datos en su planificación de recuperación y respaldo de datos.
Ahora, supongamos que ha seleccionado los datos críticos de los no críticos (explicaré qué significa esto y cómo hacerlo con mayor detalle en mi próxima publicación, «La regla del 10 por ciento»). Ahora, ¿qué hace? ? Usted hace una copia de seguridad de sus datos, lo cual, por supuesto, es el núcleo de toda esta serie. A lo largo de la serie, le brindaré consejos prácticos sobre cómo realizar copias de seguridad, solucionaré problemas específicos y ofreceré estudios de casos, pero el credo subyacente siempre será el mismo: Asuma un papel activo en la salvaguardia de sus datos. Es el alma de cualquier negocio.
Hacer una copia de seguridad no es un trato de una sola vez. Es un esfuerzo consistente e interactivo, mediante el cual se prueban elementos y se ajustan según los resultados. Puede parecer mucho trabajo, pero al final me lo agradecerás. Después de todo, el 100 por ciento de las empresas experimentan algún tipo de falla en los datos en un momento u otro. ¿Estarás preparado cuando te suceda?