La tendencia de compartir espacio de oficina se ha convertido en una opción inteligente y creativa para muchos emprendedores, nuevas empresas y pequeñas empresas. Las opciones disponibles de alquiler de espacios compartidos están creciendo a un ritmo acelerado. A continuación se muestra un resumen de los entornos de espacio de oficina compartido más comunes para ayudarlo a seleccionar cuál es el adecuado para su negocio.
Espacio de oficina estándar compartido de empresa a empresa
Descripción del espacio: Espacio de oficina privado, estaciones de trabajo y alquiler de escritorio, dentro de la oficina establecida de otra empresa. Ideal para empresas que requieren mucho tiempo al teléfono, necesitan usar la sala de conferencias de forma regular y tienen requisitos de privacidad.
Servicios: Los servicios que se ofrecen sin costo adicional pueden ser el uso de una sala de conferencias compartida, una cocina o sala de descanso compartida y un área de recepción compartida. El uso de un centro de envío de copias y correo y una recepcionista compartida a menudo están disponibles por una parte prorrateada del costo.
Tarifas de alquiler: hay un número creciente de opciones disponibles en el rango de $250 a $1,000 por mes que ofrecen plazos de arrendamiento asequibles y flexibles para empresarios, independientes y pequeñas empresas. El alquiler solicitado generalmente dependerá de la cantidad de espacio que necesite. Para encontrar o enumerar el espacio compartido disponible en su ciudad, un buen punto de partida es con SharedBusinessSpace.com.
Incubadoras de Empresas
Descripción del espacio: Las incubadoras de empresas están diseñadas específicamente para ayudar a poner en marcha empresas que normalmente se dedican a la tecnología, los servicios y las industrias de fabricación ligera. El espacio generalmente se comparte con otras 15 a 20 nuevas empresas que ingresan a un programa de incubación de empresas por un período de algunos años. Las nuevas empresas interesadas en un programa de incubación de empresas deben solicitar la admisión, que puede ser competitiva.
Servicios: junto con un alquiler muy asequible, una empresa se verá nutrida con asistencia práctica de gestión, acceso a financiación, oportunidades de creación de redes y acceso a servicios comerciales y técnicos, así como muchos otros servicios diseñados para ayudar a garantizar que una empresa nueva se mantenga en el negocio. para el largo plazo.
Tarifas de alquiler: las tarifas de alquiler son intencionalmente muy asequibles y variarán según cada programa y ubicación. Para obtener una revisión completa de lo que se trata la incubación de empresas y para encontrar una incubadora de empresas cerca de usted, vaya a la Asociación Nacional de Incubación de Empresas.
Comunidades de coworking
Descripción del espacio: las comunidades de coworking son entornos de oficina profesionales y creativos que tienen una combinación de áreas abiertas, espacio de escritorio comunitario, algunas oficinas privadas y el uso compartido de una sala de conferencias. Se promueve la colaboración, la creación de redes y la interacción social entre los miembros. El coworking es una opción fantástica para independientes, autónomos, desarrolladores de software, escritores, consultores de redes sociales, diseñadores gráficos y otros profesionales creativos o tecnológicos. Este tipo de entorno puede no ser el espacio ideal para una empresa que habla mucho por teléfono como parte de su rutina diaria.
Servicios: algunos servicios están incluidos en las tarifas de membresía y otros son tarifas adicionales. Las comodidades pueden incluir conexiones rápidas a Internet, impresión en red, café u otras bebidas gratis, soporte de TI, uso de cocina compartida, fax/copiado/escaneo, pizarras blancas, proyectores, eventos sociales y eventos de networking dentro del espacio de coworking.
Tarifas de alquiler: las tarifas de alquiler variarán según la cantidad de horas por semana que utilice el espacio, la cantidad de tiempo que necesite en la sala de conferencias y si utiliza un escritorio abierto o una oficina privada. Consulte la conversación y la lista creciente de comunidades de coworking discutidas en el artículo reciente de Under30CEO.com.
Suites ejecutivas
Descripción del espacio: espacio de oficina compartido en un entorno de oficina profesional más tradicional donde las empresas pueden alquilar espacio de oficina privado por hora, día o mes. Ofrecen un menú de diferentes planes de membresía, incluido un plan de oficina virtual. Muchas ubicaciones de suites ejecutivas se encuentran en edificios de oficinas de Clase A y ofrecen vistas de la ciudad y otros lujos impresionantes a los que una pequeña empresa no tendría acceso de otra manera en función de su presupuesto limitado. Las empresas que desean una dirección de alto perfil para darles más credibilidad son usuarios comunes de Executive Suites. Estos espacios también son una buena opción para empresas más grandes que necesitan oficinas satélite en otros estados.
Servicios: los servicios incluyen un gerente de oficina dedicado a sus necesidades, recepcionista para responder sus llamadas y saludar a sus clientes, manejo de correo y recepción de paquetes, servicios de centro de fotocopias, un salón de negocios compartido, letreros de marca para la puerta de su oficina, servicios de conserjería.
Tarifas de alquiler: las tarifas variarán según la ubicación y si desea un uso a tiempo completo o parcial. Para tener una buena idea de las tarifas de alquiler, puede visitar el Regus sitio web. Regus ofrece ubicaciones en la mayoría de las principales ciudades de los EE. UU. Las suites ejecutivas están diseñadas para ser muy flexibles y ofrecer un amplio menú de servicios que pueden ser muy convenientes para sus usuarios. Estos servicios fragmentados pueden acumularse rápidamente, por lo que es muy importante considerar todas las necesidades de su negocio por adelantado y obtener el costo total para que no se sorprenda con una factura de alquiler mensual más alta de lo esperado.
Los empresarios y las empresas, ya sean grandes o pequeñas, siempre buscan formas creativas y rentables de mantener bajos sus costos operativos. Compartir espacio de oficina es un paso inteligente para alcanzar este objetivo. Como beneficio adicional, los dueños de negocios inteligentes también buscan espacios de oficina compartidos como una forma de establecer contactos y obtener referencias de nuevos negocios al compartir espacio con un negocio complementario. ¿Compartirías espacio con otro negocio? Háganos saber sus pensamientos. Si ya está compartiendo espacio, ¿cómo le está yendo a su negocio?
Julie K. Clark tiene más de quince años de experiencia en bienes raíces comerciales. Actualmente es la fundadora de SharedBusinessSpace.com, que es un directorio nacional de listados de bienes raíces comerciales en línea que se enfoca únicamente en el nicho de ofrecer espacios compartidos para alquilar. Contacta con ella en Julie@SharedBusinessSpace.com o visitar http://www.SharedBusinessSpace.com